Općenito

Unutar ove Kartice moguće je definirati sljedeće opće podatke:

Datum unosa: polje koje se automatski popunjava prilikom stvaranja artikla i označava datum stvaranja artikla;

Stopa PDV-a: polje za odabir koje omogućuje odabir i unos stope PDV-a koja se odnosi na taj artikl; ovo polje ima prioritet u odnosu na stopu PDV-a koja je dodijeljena klijentu/dobavljaču u šifarniku kontakata;

PDV na poljoprivredne kupnje / PDV na poljoprivredne prodaje: koji imaju različitu metodu upravljanja;

Značajka i Model: dva su neobavezna polja u kojima se dodatno definira artikl prema raznim grupama koje se uspostavljaju unutar poslovanja s proizvodima;

Promet nabave: izbornik koji je povezan s vrstom Prometa kupnje koja je definirana u tablici podračuna za knjiženje kupoprodajnih računa;

Vrsta artikla: ovo je opcionalna tablica u kojoj se može unijeti dodatan opis artikla na temelju drugih internih grupiranja;

Nomenklatura: u ovim poljima se putem pomoći bira nomenklatura (odnosno carinska tarifa artikla) koja je važna za Intrastat deklaraciju robe uvozom ili izvozom, kao i za statičke svrhe u trgovini artiklima unutar EU-a;

Dani plaćanja za pokvarljivu robu: povezano s člankom 62; za pokvarljivu robu račun treba biti izdan i plaćen unutar roka od 30/60 dana, ovisno o vrsti artikla. U ovom slučaju, provjerava se kako na artiklu, tako i na vrsti plaćanja koja se unosi kako ne bi bilo moguće izdati račune s datumima dospijeća koji su duži od navedenog roka;

Data posljednje izmjene: označava datum posljednje izmjene artikla;

Porezna kategorija: putem ovog odabira možete odabrati poreznu kategoriju kojoj pripada artikl, a koristi se za fiskalna izvješća o zalihi kako biste mogli grupirati inventar po poreznoj kategoriji;

Kategorija proizvoda: podaci kao karakteristika, koristi se u određenim posebnim izvješćima;

Prihodi od prodaje: kao i kod fakturiranja kupovine, ovaj odabir služi za upravljanje podračunima prihoda od prodaje za artikl;

Priroda artikla: to je polje koje se koristi za definiranje članka i koristi se u nekim posebnim postupcima. U padajućem izborniku nalazi se popis različitih priroda koje možemo dodijeliti članku. (Kliknite za rječnik);

Oprema/Alat/Stroj: grupa članaka posvećena proizvodnom dijelu; Obitelj artikala: definira artikl za prognoze prodaje; Pakiranje: koristi se za upravljanje povratnom ambalažom, za računovodstvo (da biste razumjeli koliko ambalaže imate na skladištu i koliko ste dali kupcu ili dobavljaču, kako biste shvatili koliko vam je potrebno vratiti); Usluge: za upravljanje intervencijama nakon prodaje; Posudba/Razno/Komponenta postrojenja: služe za upravljanje održavanjem; Artikl za set: za upravljanje fiksnim artiklom koji se ne uzima u obzir prilikom određivanja dostupnosti na skladištu.

Na kraju, nalazimo niz flaga:

Kontrola kvalitete: ako je ovaj flag aktivan, pokreće se proces kontrole kvalitete, što znači da će artikl biti uključen u tok kvalitete;

Fiktivno: ako je ovaj flag aktivan, koristi se kako bi se deklariralo da artikl ne smije biti kretan;

Zatezna kamata: ako je ovaj flag aktivan, koristi se za uključivanje artikla u porezne ispise skladišta;

ABC: za ABC u logističkom upravljanju zalihama podrazumijeva se metoda kategorizacije inventara koja uključuje podjelu artikala u tri klase, nazvane A, B i C, gdje A sadrži najvažnije artikle, a C manje važne artikle. To je metoda koja pomaže fokusirati pažnju na nekoliko bitnih proizvoda umjesto na mnogo proizvoda koji su manje važni. Ako tvrtka koristi ovu metodu, u ovom polju će biti slovo koje određuje kategoriju kojoj artikl pripada;

U odlasku: ako aktivan, ovaj flag označava da je artikl na izmaku zaliha.
Uvjeti za dobivanje upozorenja da artikl nestaje u dokumentima, na primjer, u Narudžbama kupaca, su:

u parametrima Narudžbi kupaca mora biti postavljen flag "Provjeri zalihe artikala";
u šifarnik artikla mora biti postavljen flag "U odlasku" i, nadalje "Datum isteka" mora biti manji ili jednak datumu narudžbe.

Datum u isteku: označava od kada je artikl u fazi isteka zaliha;

Artikl bez izračuna dostupnosti: ako je flag aktiviran, sustav neće uzeti u obzir dostupnost za korištenje artikla.;

Arhivirano: ako je zastava aktivirana, artikl se više neće pojavljivati na popisu artikala koje možete koristiti, jer je postao zastario;

Za više informacija o načinima unosa i odabira podataka unutar formi, pogledajte članak Unos i odabir podataka.