La form principale di Fluentis
La form principale di Fluentis è composta da più zone con funzionalità diverse:
Sezione superiore
La toolbar contiene i combo-box per selezionare la Società e/o la Divisione che vengono utilizzate per l'inserimento dei dati e l'editore per facilitare la ricerca delle form all'interno dell'applicazione
Subito sotto ci sono diversi tab:
Primo tab
Contiene Informazioni sulle Versioni, permette di Stampare, contiene informazioni dettagliate sulla Licenza, permette di Chiudere il programma.
Tab Home
Il tab contiene:
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il combo-box per selezionare la Lingua desiderata,
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il combo-box per scegliere il Menù di Fluentis,
In base al menu attivato, viene completata la ribbon bar del tab Home con le informazioni trasversali a tutta l'applicazione e si aggiungono i tab che corrispondono alle aree di Fluentis.
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i Temi che l'utente può scegliere per cambiare lo sfondo dell'applicazione in base alle sue esigenze visive,
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lo spazio disponibile per visualizzare le form aperte dall'utente,
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la freccia per nascondere o visualizzare l'intera ribbon bar.
I tab delle Aree
Contengono una serie di ribbon raggruppati per tipo/modulo. Per esempio, il tab Acquisti contiene tutti i documenti del ciclo attivo: richieste, ordini, DDT, fatture ecc.
Help
Per informazioni dettagliate sulla form in uso, l'utente può consultare la documentazione usando F1 oppure premendo il pulsante ?.
Panello sinistro
Contiene la Form Navigator con informazioni sulla form attiva.
Panello destro
Contiene:
Strumenti contiene diverse applicazioni complementari: ARM, Audit Trail, BizLink, Business Intelligence, CRM, Gestione Documentale, Applicazioni non supportate.
Object Navigator contiene informazioni sull'oggetto attivo, utile a personalizzare le form con l'aggiunta di ulteriori dati o informazioni.
Context Panel in base alle impostazioni, Fluentis permette di visualizzare informazioni contestuali al campo selezionato (esempio: se selezionate l'articolo l'applicazione mostra la sua disponibilità).
Configurazioni contiene informazioni che consentiranno la definizione della gestione dei moduli.
Fluentis Chat permette di interagire con gli utenti abilitati a tale servizio di comunicazione, sia interno nel contesto aziendale, sia esterno per accedere al supporto di Fluentis. La chat è uno strumento molto utile per condividere informazioni rapidamente con un altro l'operatore, condividere documenti digitali o addirittura documenti attivi del gestionale.
Sezione inferiore
Nella parte inferiore dell'applicazione, la barra di stato contiene una serie di informazioni che spieghiamo di seguito:
Attività: permette un rapido collegamento con la gestione delle attività pending (derivanti dalle procedure di WorkFlow configurate);
Calendario: permette la gestione del calendario, che può essere agganciato con Exchange o Outlook.
- Configurare l'utente in ARM e definire nel tab Altre Caratteristiche la mail:
- Successivamente, premendo il bottone Percorso predefinito per Outlook, verrà richiesto quale calendario configurare tra quelli che trova e il campo Percorso predefinito per Outlook verrà compilato automaticamente:
A questo punto, spostandosi in Calendario (barra di stato), dopo aver riavviato Fluentis, si noterà che la sincronizzazione con Outlook è avvenuta con successo:
Vedi anche Pianificazione a calendario delle risorse.
Dashboards: permette una rapida sintesi dei fatti salienti della gestione con un interfaccia statistica molto potente e facilmente customizzabile;
Trova: permette di visualizzare tutti i comandi dell'applicazione. Usato insieme al campo di ricerca che si trova in alto, nel menu principale, possiamo trovare un comando specifico oppure dei comandi raggruppati;
...: permette all'utente di accedere, con clic destra, alla finestra Navigation Options per selezionare il numero massimo degli elementi da visualizzare (freccette su/giù per aumentare/diminuire) e per stabilire l'ordine in quale questi devono essere esposti (freccette su/giù per cambiare l'ordine). Usare il pulsante 'OK' per confermare le scelte e il pulsante 'Reset' per tornare alla situazione standard;
Database: le informazioni esposte fanno riferimento alla connessione alla database e sono, in ordine visualizzata: Utente, Server\Database, Società, (Divisione).