Impostazioni
Il modulo si trova sul percorso Vendite > Fatture di vendita.
Nel modulo Vendite e Amministrazione di Fluentis, la gestione delle fatture permette di automatizzare e semplificare il processo di fatturazione, integrando tutti i dati commerciali e contabili necessari per un controllo accurato e conforme alle normative.
Creazione e Funzionalità Principali:
- Creazione manuale o automatica: È possibile creare manualmente una fattura o generarla automaticamente da ordini cliente o DDT. Le fatture possono includere l'evasione parziale degli ordini e raggruppare più DDT, in base a causali di magazzino, valute, agenti, scadenze o periodi di fatturazione diversi.
- Inserimento di informazioni commerciali: Le fatture possono essere arricchite con dettagli relativi al cliente, come agenti, provvigioni, sconti, pagamenti e scadenze, ed è possibile gestire l'emissione di effetti connessi alle fatture emesse.
- Gestione di più tipi di fatture e numerazioni: Fluentis consente di classificare e filtrare le fatture in base alla loro natura commerciale, garantendo una gestione ottimizzata di diversi flussi di vendita.
- Prezzi e sconti da listini: Il sistema permette di recuperare automaticamente prezzi e sconti dai listini di vendita o dall'anagrafica degli articoli, riducendo gli errori e accelerando il processo di fatturazione.
- Articoli non codificati e varianti: È possibile inserire in fattura articoli non presenti a sistema, inserendo solo una descrizione, così come gestire varianti di articoli con attributi aggiuntivi.
- Inserimento di spese e note: Le fatture possono includere spese o sconti legati ai beni scaricati dal magazzino, e ogni articolo può avere note specifiche per una maggiore personalizzazione della fattura.
- Visualizzazione e modifica delle scadenze: Nel riepilogo della fattura è possibile visualizzare i dettagli di pagamento e scadenza, con opzioni per modificarli, ricalcolarli o raggrupparli in modo flessibile.
- Generazione automatica degli effetti: Gli effetti relativi alle fatture emesse possono essere generati automaticamente, semplificando la gestione contabile e finanziaria.
Automazione e Integrazione:
- Integrazione con magazzino e DDT: La gestione delle fatture è strettamente integrata con il magazzino e i DDT, consentendo di scaricare automaticamente gli articoli in base alle spedizioni effettuate e di generare fatture raggruppando uno o più DDT a seconda delle esigenze.
- Contabilizzazione automatica: Le fatture emesse possono essere contabilizzate per aggiornare i registri contabili e finanziari e garantendo la coerenza con il bilancio aziendale.
- Stampa personalizzabile: Fluentis consente la stampa delle fatture, con layout personalizzabili per ogni cliente, includendo tutti i dettagli commerciali e contabili richiesti.
- Gestione barcode: Il sistema supporta la generazione di segnalazioni tramite barcode, facilitando la gestione dei documenti e la tracciabilità degli articoli.
Benefici operativi:
Grazie alla gestione integrata delle fatture in Fluentis, è possibile automatizzare molte fasi del processo di fatturazione, riducendo il rischio di errori, migliorando la gestione delle scadenze e ottimizzando la sincronizzazione tra i moduli di vendita, magazzino e contabilità. Questo assicura un flusso operativo più efficiente e una migliore visibilità delle performance aziendali.
Prima di utilizzare il modulo, è necessario compilare i seguenti parametri e tabelle: