Informații generale
Modulul Facturi de vânzare permite operatorului să elaboreze documentul, în conformitate cu bazele legale şi cu principiile contabile.
Modulul este prezent în Aria vânzări şi reprezintă etapa finală a ciclului de vânzare.
Aplicaţia permite:
- crearea manuală a facturilor;
- specificarea tuturor informaţiilor comerciale relative la clientul specificat în factură, cum ar fi: agenţii şi comisioanele atribuite lor, plăţi şi scadenţe, acordarea discounturilor şi emiterea efectelor;
- gestionarea mai multor tipuri de facturi şi de numerotări, cu scopul de a filtra documentele după natura lor comercială;
- inserarea articolelor pentru care sunt propuse automat informaţiile;
- preţurile preluate din ofertele de vânzare sau din registrul articolelor şi discounturile preluate din ofertele de vânzare;
- inserarea în factură şi a articolelor necodificate în registru, specificându-le doar descrierea;
- inserarea în factură şi a cheltuielilor generale efectuate pentru mărfurile care ies din gestiune;
- inserarea notelor explicative pentru fiecare articol;
- crearea unei facturi dintr-un ordin existent, eventual executându-l numai parţial;
- crearea facturilor din avize, cu posibilitatea grupării avizelor pe baza şablonului de gestiune, a valutei, a agenţilor etc. sau gruparea după ani diferiţi sau scadenţe diferite;
- asocierea variantelor existente cu ulterioare atribute, la nivel de articol;
- vizualizarea în rezumatul facturii a tipului de plată şi a scadenţelor, cu posibilitatea de a le modifica sau recalcula sau de a grupa facturile;
- generarea automată a efectelor relative la facturile emise;
- listarea facturii şi în forma personalizată a clientului;
- contabilizarea facturilor şi a efectelor;
- receptarea input-ului de la BAR-CODE.
Înainte de introducerea sau realizarea unei facturi trebuie să vă asiguraţi că aţi setat corect toate datele tabelare şi parametri.
Tabele: Ferestrele necesare sunt Numerotare facturi vânzare și Tipuri facturi de vânzare, Gestiune, Șabloane de gestiune și pot fi găsite în Home/Tabele/Vânzări.
Parametri: Form-ul necesar este Parametri facturi de vânzare și se găsește în Home/Parametri/Vânzări.