Novi zapis
Ovaj obrazac se otvara:
- putem putanje Logistika > Skladište > Evidencija > Nova evidencija
ili - klikom na gumb Novo na obrascu pretraživanje Evidencija.
Automatsko stvaranje evidencija
Evidencije skladišta mogu se automatski stvarati putem postupaka učitavanja dostavnica, faktura nabave, primitaka robe, putem postupaka pražnjenja otpremnica, fakture prodaje, liste izdavanja robe, liste preuzimanja materijala, primopredajnih lista za rad na osnovu naloga, ili putem postupaka evidentiranja proizvodnih naloga i povrata rada.
Ručno stvaranje evidencije
Korisnik također može ručno unijeti evidencije skladišta, postavljajući sve potrebne podatke ovisno o vrsti artikla i vrsti uzroka koje se odluči koristiti.
Prozor za novu evidenciju skladišta sastoji se od 2 kartice: Evidencija i Protustavka.
Kartica Protustavka aktivna je samo ako razlog unesen u prvoj kartici ima pridruženi razlog za protustavku u odgovarajućoj tablici Skladišni razlog.
Unutar evidencije skladišta mogu se unijeti različiti pokreti skladišta za različite artikle i s različitim vrstama upravljanja.
Registracija
Ova kartica sastoji se od zaglavlja i 4 različite mreže, od kojih je prva ona u koju se unose artikli koji se kreću putem evidencije skladišta; ostale 3 mreže koriste se ovisno o tome kako su postavljeni podaci o artiklu i uzrok evidentiranja skladišta unesen u zaglavlje.
Registracija – fiksni odjeljak
Skladište: predstavlja šifru skladišta na kojem se vrši evidencija;
Predložak skladišta: obvezni podatak za unosenje pokreta skladišta. Odabire se koristeći odgovarajući padajući izbornik, u kojem se nude samo uzroci povezani s odabranim skladištem;
Datum registracije: automatski se nudi trenutni datum i posebno identificira dan kada se vrše pokreti skladišta koji će biti uneseni u odgovarajući prikaz, pa ga je moguće mijenjati postavljanjem, na primjer, prethodnog datuma od trenutnog. Međutim, ovaj datum uvijek mora biti između datuma Početka i Završetka razdoblja unesenih u prvom odjeljku Početni parametri skladišta;
Broj registracije: automatski se nudi; to je progresivni broj za skladište koji se svakodnevno vraća na nulu, automatski počinjući s brojem 1. Oba podatka mogu se uređivati od strane korisnika;
Nakon unosa prvog artikla u mrežu, datum i broj evidencije postaju samo za čitanje.
Nakon unosa ovih podataka, korisnik može nastaviti s unosom pokreta u mrežu artikala. Međutim, postoje i drugi podaci zaglavlja koje se mogu popuniti, a to su
Interni dokument: u ovom polju korisnik može dodatno specificirati razlog za stvaranje evidencije. Ako je evidencija stvorena automatski iz evidencije proizvodnje, u ovom polju će se prikazati uputa o broju evidencije i fazi za koju je evidencija izvršena; u polju datuma Internog dokumenta korisnik može odrediti datum dokumenta na temelju kojeg unosi evidenciju. Ako je evidencija stvorena automatski putem učitavanja ili pražnjenja dokumenta, automatski će se postaviti datum unosa dokumenta.
Ako je evidencija stvorena automatski iz evidencije proizvodnje, u ovom polju će se pojaviti datum stvarnog početka narudžbe za koju je stvorena evidencija proizvodnje.
Verzija: putem ovog padajućeg izbornika korisnik može postaviti drugačiju verziju od zadane, automatski ponuđenu postupkom;
Račun: u ovim 3 polja navedeni su odgovarajući podaci o Klijentu/Dobavljaču: račun, podračun, naziv firme.
Ako je evidencija stvorena automatski putem učitavanja ili pražnjenja dokumenta, automatski će se postaviti podaci o kupcu ili dobavljaču koji je vlasnik dokumenta.
Referentni dokument: u ovom polju korisnik može navesti dokument koji je generirao samu evidenciju.
Ako je evidencija stvorena automatski putem učitavanja ili pražnjenja dokumenta, automatski će se postaviti opis parametara dokumenta, koji uključuje i opis vrste dokumenta i njegov broj.
Ako je evidencija stvorena automatski iz evidencije proizvodnje, u ovom polju će se prikazati broj narudžbe proizvodnje za koju je stvorena evidencija proizvodnje.
Projekt: dvostrukim klikom otvara se pomoćnik projekata koji omogućuje povezivanje projekta s cijelom evidencijom koju unosite. To će se zatim replicirati u svakom retku artikla unesenom u mrežu;
Napomena: U ovom polju možete unijeti slobodnu napomenu vezanu uz evidenciju skladišta.
Kao što je već gore navedeno, korisnik može sada preći na unos pokreta u prvu mrežu, onu koja će sadržavati artikle za kretanje.
Artikli
U prvom mrežnom prikazu korisnik može unijeti, koristeći pomoć Artikala, popis artikala za kretanje.
Broj kretanja: u ovoj koloni se prikazuje progresivni broj kretanja. Uvijek počinje s 1 i jednostavno se resetira kada se otvori druga evidencija skladišta. Ovo polje je samo za čitanje i ne dopušta ručno dobivanje brojeva kretanja u slučaju ručnog brisanja redova kretanja;
Klasa: u ovom polju, putem odgovarajućeg padajućeg izbornika, možete odabrati klasu artikla;
Šifra artikla: u ovoj koloni možete ručno unijeti šifru ili koristiti pomoć Artikala;
Varijanta: putem ovog padajućeg izbornika korisnik može odabrati i unijeti jednu od varijanti artikla. Ako artikal nema varijante, padajući izbornik će biti onemogućen;
Jedinica mjere: u ovoj koloni se, u samo za čitanje, prikazuje kod upravljanja jedinice mjere artikla;
Alternativna jedinica mjere: u ovoj koloni korisnik može odabrati, putem odgovarajućeg padajućeg izbornika, kod jedne od alternativnih jedinica mjere artikla, ako postoje, kako bi se izvršilo kretanje unoseći količinu u odabranoj alternativnoj jedinici mjere. Količina upravljanja će u ovom slučaju biti automatski izračunata na temelju faktora konverzije postavljenog u kartici Artikla > tablica Alternativne jedinice mjere;
Količina kretanja: u ovoj koloni korisnik mora obvezno unijeti količinu kretanja izraženu u upravnoj jedinici mjere ako je kolona Alt. J.M. prazna; u suprotnom, količina bi bila izražena u alternativnoj jedinici mjere unesenoj u koloni Alt. J.M. Nakon što korisnik unese šifru artikla i prepozna ga kao valjanu proceduru, količina kretanja će biti automatski unesena kao jednaka 1; tada korisnik može promijeniti tu količinu. Količina kretanja uvijek se mora unijeti u apsolutnoj vrijednosti, jer je točno je li kretanje utovar ili pražnjenje određuje vrsta uzroka korištenog;
Operativna količina: u ovoj koloni se, u samo za čitanje, prikazuje količina izražena u upravnoj jedinici mjere artikla. To je isto kao količina kretanja ako je kolona Alt. J.M. prazna; inače, kolona postaje promjenjiva, i korisnik mora ručno unijeti upravnu količinu, a zatim će automatski biti izračunata količina kretanja, koja će imati vrijednost jednaku količini upravljanja podijeljenoj ili pomnoženoj (ovisno o postavkama u Početnim parametrima skladišta) faktorom konverzije postavljenim u kartici Artikla > tablica Alternativne jedinice mjere;
Iznos kretanja: u ovoj koloni se automatski prikazuje vrijednost posljednjeg troška, prosječnog troška, standardnog troška ili prodajne cijene, ovisno o postavkama uzroka skladišta korištenog u evidenciji.
Ako uzrok predloži Nijedan kao trošak, postupak će predložiti trošak evidencije kao nulu.
Ako je kolona Alt. J.M. prazna, iznos kretanja uvijek će biti isti kao iznos upravljanja; inače, u ovoj koloni treba unijeti pojedinačnu cijenu artikla na temelju alternativne jedinice mjere unesene u retku kretanja.
Ako je za trenutnu godinu u Početnim parametrima skladišta omogućena opcija Prikaži skočni prozor stanja u evidencijama, postupak će prikazati u skočnom prozoru stanje tog artikla u skladištu u kojem se stvara pokretanje, točno u trenutku kada korisnik unosi ili mijenja količinu.
Ako stanje nije dovoljno i za trenutnu godinu u Početnim parametrima skladišta onemogućena je opcija Dopusti negativno stanje za to skladište, redak kretanja neće biti spremljen.
Operativni iznos: U ovoj koloni se automatski prikazuje vrijednost posljednjeg troška, prosječnog troška, standardnog troška ili prodajne cijene, ovisno o postavkama uzroka skladišta korištenog u evidenciji. Ako uzrok predloži Nijedan kao trošak, postupak će predložiti trošak evidencije kao nulu.
Ako je kolona Alt. J.M. prazna, iznos upravljanja uvijek će biti isti kao iznos kretanja; inače, u ovoj koloni, uvijek je samo za čitanje, izračunavat će se pojedinačna cijena kretanja na temelju upravne jedinice mjere, putem sljedeće formule: Kretanje Iznosa * Količina kretanja / Količina upravljanja.
Projekt: u ovoj koloni korisnik može unijeti, pomoću pomoći projekata koja se otvara dvostrukim klikom na žuti polje, prodajni zadatak koji treba povezati s retkom kretanja;
Ukupan iznos: u ovoj koloni prikazuje se, ne može se uređivati, ukupni iznos reda kretanja. On se dobiva množenjem upravne količine s upravnim iznosom;
Opis artikla: u ovoj koloni prikazuje se opis artikla. On se automatski postavlja čim korisnik unese artikl prepoznat u mreži;
Opis varijante: u ovoj koloni prikazuje se opis varijacije artikla. On se automatski postavlja čim korisnik unese kod varijacije artikla prepoznat u mreži;
Napomene: u ovom polju korisnik može unijeti slobodnu napomenu koja se odnosi na pojedini redak unosa u skladište;
Lokacija: u ovom polju navodi se lokacija s koje će se preuzeti ili na koju će se dodati artikl, ovisno naravno o vrsti skladnog događaja (ulaz / izlaz);
Neto težina: prikazuje se ukupna neto težina artikla. Prikazuje se neto težina opisa artikla pomnožena s količinom retka;
Bruto težina: prikazuje se ukupna bruto težina artikla. Prikazuje se bruto težina opisa artikla pomnožena s količinom retka;
Kada korisnik spremi redak kretanja, postupak može ispravno izvršiti spremanje i omogućiti sljedeći redak za unos novog kretanja, ili može zahtijevati od korisnika da dovrši unos putem učitavanja serija i / ili serijskih brojeva u odgovarajuće podređene mreže.
Lotovi i serijski brojevi
Lotovi
U ovom polju, aktivnom samo ako je korišteni skladišni događaj imao aktiviranu značajku Upravljanje lotovima i ako je i artikl označen kao artikl koji se upravlja serijama, korisnik mora obvezno unijeti informacije o seriji ili serijama koje treba kretati.
Kao što znamo, registracija skladišta može biti ulazna ili izlazna; ovisno o 2 različita slučaja, mreža lotova ima različite upotrebe i postavke.
1° slučaj: Registracija ulaza
Kada korisnik spremi redak kretanja, postupak ostavlja redak u ažuriranju, pozivajući korisnika da se premjesti u mrežu Serije i navede pojedinosti o serijama koje treba dodati.
Stupci prisutni u mreži su sljedeći:
Tip šifre serije: u ovom se stupcu unosi tip koda serije unesen u opis artikla;
Tip serije: u ovom se stupcu opcionalno može unijeti od strane korisnika Tip serije, putem odgovarajuće padajuće liste, koja crpi iz tablice s istim imenom. Ipak, to je podatak koji nije obavezan
Broj serije: u ovom se stupcu unosi kod serije koju treba dodati, konstruiran prema pravilima postavljenim u Početnim postavkama skladišta povezanim s unesenim tipom koda lota. Polje je žute boje jer bi korisnik mogao odlučiti izvršiti novi ulaz serije koja već postoji u bazi podataka; u tom slučaju dvostrukim klikom na žuto polje korisnik bi, putem odgovarajuće pomoći lota, mogao odabrati seriju koju treba dodati, filtrirajući je među serijama upravljanim do tog trenutka u bazi podataka i u tvrtki u kojoj radi;
Šifra serije dobavljača: u ovom se stupcu ručno unosi kod serije dobavljača, obično naziv koji dobavljač dodjeljuje seriji. Ovo je polje koje se ne može automatski generirati tijekom operacija ulaska i nije obavezno. U slučaju unosa koda serije putem pomoći serija, ovaj stupac automatski bi bio popunjen kodom lota dobavljača povezanog s odabranom serijom;
Datum početka: u ovom polju prikazuje se isti datum kao i datum registracije skladišta, koji korisnik može uređivati. U slučaju unosa koda serije putem pomoći serija, ovaj bi se stupac automatski popunio datumom početka odabrane serije;
Datum dospijeća: u ovom polju prikazuje se datum isteka lota, koji korisnik može urediti, a koji se izračunava, polazeći od datuma početka i dodajući dane valjanosti lota unesene u kartici Lotovi/SN opisa artikla. U slučaju unosa šifre lota putem pomoći lota, ovaj bi se stupac automatski popunio datumom isteka odabranog lota;
Količina: u ovom polju se prikazuje količina koju korisnik želi dodijeliti unesenom lotu. U slučaju automatskog stvaranja lota pritiskom na gumb 'Auto', količina se automatski popunjava s količinom sadržanom u retku kretanja; međutim, korisnik je može urediti, smanjiti je, i zatim pritisnuti 'Auto' na sljedećem retku: na taj način bi se stvorio novi lot, sličnih karakteristika kao i prethodni lot, ali s drugačijom šifrom Lota;
Lot koji se može prodavati (lot za prodaju): ako je aktivno, označava da je lot dostupan za preuzimanje u dokumentima prodaje, proizvodnje ili zapisima skladišta. To praktično omogućuje korisniku da odredi mogućnost preuzimanja ili nekorištenja lota, kao alternativu složenijem i detaljnijem upravljanju stanjem lota. Dakle, u slučaju automatskog punjenja lota, zastavica je automatski aktivirana, iako korisnik već u ovom trenutku može odlučiti deaktivirati je, čime bi lot bio već nedostupan;
Napomena: u ovom polju korisnik može unijeti napomenu o lotu koji se učitava. U slučaju unosa šifre Lota putem Pomoći za Lote, ovaj stupac bi se automatski ispunio napomenom povezanom s odabranim lotom;
Nakon što korisnik dovrši unos lotova u prikaz Loti, osiguravajući da je količina retka kretanja jednaka zbroju količina učitanih lotova, korisnik može spremiti redak kretanja bez primanja poruka o pogrešci od postupka.
2° slučaj: Registracija pražnjenja
Kada korisnik spremi redak kretanja, postupak ostavlja redak u ažuriranju, pozivajući korisnika da se premjesti u mrežu Lotti i navede pojedinosti o lotovima koji se trebaju prazniti.
Stupci prisutni u mreži su sljedeći:
Broj serije: u ovom stupcu dvostrukim klikom na žuti polje korisnik ima mogućnost, putem odgovarajuće pomoći za lote, odabrati lot za pražnjenje filtriranjem među dostupnim lotovima u skladištu registracije;
Šifra dobavljača Lota: ovaj stupac automatski se popunjava s šifrom dobavljača povezanim s odabranim lotom;
Datum početka: u ovom polju prikazuje se datum početka odabranog lota;
Datum isteka: u ovom polju prikazuje se datum isteka odabranog lota;
Količina: u ovom polju prikazuje se količina koja se želi pražniti od odabranog lota. Ona je editabilna od strane korisnika, koji može odlučiti smanjiti je, i zatim pretražiti pomoću loto-a na donjem retku;
Lokacija: u ovom polju prikazuje se lokacija na kojoj je odabran lot učitan. Nakon što korisnik dovrši unos lotova koji se prazni u prikazu lotova, osiguravajući da je količina retka kretanja jednaka zbroju količina pražnjenih lotova, korisnik može spremiti redak kretanja bez primanja poruka o pogrešci od postupka.
Serijski broj
U ovoj mreži, aktivna samo ako je korištena skladišna stavka označena zastavicom Upravljanje lotovima i ako je artikl također označen kao artikl koji se upravlja serijskim brojevima, korisnik mora obvezno unijeti informacije povezane s serijskim brojevima koje treba kretati.
Kao što znamo, evidentiranje u skladištu može biti učitavanje ili pražnjenje; ovisno o 2 različita slučaja, mreža Numeričkih Serijskih brojeva ima različite upotrebe i postavke.
1° slučaj: Evidentiranje učitavanja
Kada korisnik spremi redak kretanja, postupak ostavlja redak u "update", pozivajući korisnika da se premjesti u mrežu Numeričkih Serijskih brojeva i da navede pojedinosti o serijskim brojevima koje treba učitati.
Stupci prisutni u mreži su sljedeći:
Vrsta serijskog broja: u ovom stupcu automatski se upisuje tip serijskog broja unesenog u članku. Međutim, može ga urediti korisnik.
Serijski broj: u ovom stupcu korisnik unosi serijski broj koji treba učitati, konstruiran prema pravilima postavljenim u Početnim parametrima skladišta povezanim s tipom serijskog broja unesenim. Međutim, korisnik ga može urediti.
Serijski broj kupca: označava serijski broj koji koristi klijent;
Serijski broj dobavljača: označava serijski broj koji koristi dobavljač;
Datum početka: označava datum početka valjanosti serijskog broja;
Datum dospijeća: označava datum isteka serijskog broja;
Datum posljednje izmjene: označava datum posljednje izmjene;
Otkazano: označava da se serijski broj nalazi u poništenom stanju;
Prisično zatvoreno: označava da je serijski broj prisilno zatvoren;
Lot: označava broj lota koji odgovara tom serijskom broju.
Nakon što korisnik dovrši unos serija u mrežu Numeričkih Serijskih brojeva, osiguravajući da je količina reda kretanja jednaka broju unesenih serijskih brojeva u mrežu, korisnik može spremiti redak kretanja bez primanja poruka o pogrešci od postupka.
2° slučaj: Evidentiranje pražnjenja
Kada korisnik spremi redak kretanja, postupak ostavlja redak u "update", pozivajući korisnika da se premjesti u mrežu Numeričkih Serijskih brojeva i navede pojedinosti o serijskim brojevima koje treba prazniti.
Stupci prisutni u mreži su sljedeći:
Serijski broj: u ovom stupcu korisnik mora unijeti, dvostrukim klikom na žuto polje, serijske brojeve koje treba prazniti, koristeći odgovarajuću pomoć za serijske brojeve;
Datum unosa: označava datum unosa serijskog broja;
Serijski broj klijenta: označava serijski broj koji koristi klijent;
Serijski broj dobavljača: označava serijski broj koji koristi dobavljač;
Datum posljednje izmjene: označava datum posljednje izmjene;
Datum početka: označava datum početka valjanosti serijskog broja;
Otkazano: označava da se serijski broj nalazi u poništenom stanju;
Lot: označava broj lota koji odgovara tom serijskom broju.
Nakon što korisnik dovrši unos serija koje treba prazniti u mrežu Numeričkih Serijskih brojeva, osiguravajući da je količina reda kretanja jednaka broju unesenih serijskih brojeva u mrežu, korisnik može spremiti redak kretanja bez primanja poruka o pogrešci od postupka.
Centri troškova
U ovoj tablici korisnik može povezati jedan ili više centara troškova s retkom kretanja, dodjeljujući tako različite količine kretanja različitim centrima troškova.
Tablica se sastoji od stupca u kojem se nalazi polje žute boje, na koje korisnik može dvostruko kliknuti kako bi otvorio Pomoć za Centre troškova, putem kojeg može unijeti centar troškova u red tablice, zatim popuniti red s količinom koja se odnosi na taj centar troškova. Ako zbroj unesenih količina u redovima tablice centara troškova nije jednak upravljanom količinom retka kretanja, postupak daje upozorenje i sprječava spremanje kretanja.
Dodatni podaci
Poziva se na dokumentaciju vezanu uz Dodatne podatke.
Protustavka
Ova je kartica identičan kartici Registracija, ali je aktivan samo ako je u kartici Registracija postavljena izdana uprava skladišta i kontrastavka. Kontrolovni računi postavljaju se u slučaju kada se želi upravljati dvostrukim kretanjem skladišta jednim zapisom. Stoga je moguće u tablici upravljanja skladištem postaviti kretanje skladišta kao kontropartitu za isporuku i obratno.
U tablici Protustavke prikazuju se točno svi podaci postavljeni unutar kartice Registracija, s mogućnošću korisnika da mijenja samo neke od zaglavlja: unutarnji dokument, referentni dokument, prodajni nalog.
Podaci retka kretanja moraju biti identični između oba taba; ista stvar vrijedi i za tablice Lotova, Serijskih brojeva, Varijanti i Centara troškova pojedinačnog kretanja. Samo je polje lokacije uređivo unutar taba kontrastavka.
Postoji poseban slučaj u kojem je u kartici Registracija unesen jedan proizvod, a u tabu Protustavka uneseni drugi proizvodi: to se događa samo kada su kretanja protustavki povezana s glavnim kretanjem omogućena postavkama Osnovne strukture, zastava koja omogućuje korisniku da unese proizvod u karticu Registracija (tako korištenjem kretanja opterećenja) i vidi njegovu osnovnu strukturu unesenu u kartici Protustavka, unutar kojeg će stoga biti prisutno kretanje istovara. Obrnuto je također moguće upravljati.
Posebna situacija koja zahtijeva upravljanje kretanjima s povezanim kontropartitama odnosi se na automatsko pražnjenje dokumenta za dostavu posla, koje vrši pražnjenje materijala koji se dostavljaju izvana iz skladišta sirovina (ili poluproizvoda, ovisno o slučaju) s neposrednim i trenutnim opterećenjem skladišta vanjskom tvrtkom s istim materijalima koji će onda biti korišteni za proizvodnju onoga što je traženo putem naloga za rad.
Za sve što nije pojedinosti navedene u ovom dokumentu o uobičajenom radu formi, obratite se sljedećoj vezi Funkcionalnosti, gumbi i zajednička polja.