Uvod
ERP softveri su cjelovite platforme koje integriraju sve ključne funkcije za upravljanje poduzećem (Računovodstvo, Inventura i Upravljanje narudžbama, Proizvodnja, CRM, Opskrbni lanac, Usluge itd.) i koje su sposobne automatizirati i digitalizirati poslovne procese i informacije cijele organizacije.
Zajednička karakteristika svih ERP softvera je zapravo zajednička baza podataka koja podržava različite funkcije koje koriste različite poslovne jedinice. To znači da svi zaposlenici unutar poduzeća, bilo da se radi o Uredu za administraciju, Odjelu nabave ili Marketingu, zahvaljujući ERP-u mogu koristiti iste informacije za svoje specifične potrebe, praktički govoreći istim jezikom.
S ERP-om poduzeće ima pristup točnim informacijama koje omogućuju donošenje boljih odluka brže. Također, moguće je automatizirati ponavljajuće procese, što drastično smanjuje troškove te moguće rizike i greške.
ERP-ovi druge generacije, osim onoga što je već rečeno, koriste nove tehnologije – kao što su strojno učenje, umjetna inteligencija i komunikacijske tehnologije – kako bi omogućili u realnom vremenu dijalog sa cijelom proizvodnom i prodajnom lancem, prikupljanje i obradu informacija, praćenje tijeka poslovanja te sugeriranje ili planiranje aktivnosti u skladu s tim.
6 načina na koje ERP softver povećava učinkovitost u poduzećima
1. Centralizacija podataka
ERP prikuplja i pohranjuje sve relevantne informacije za poduzeće na jednoj platformi. To omogućuje svim odjelima pristup i dijeljenje ažuriranih i točnih podataka u realnom vremenu. Centralizacija podataka olakšava komunikaciju i suradnju među različitim odjelima te smanjuje rizik od grešaka i dupliciranja.
2. Automatizacija procesa
ERP sustavi pojednostavljuju i automatiziraju glavne poslovne procese radi veće optimizacije resursa, smanjujući vrijeme i trud potrebne za obavljanje ručnih i ponavljajućih aktivnosti. Automatizacija također može pomoći u smanjenju ljudskih grešaka i poboljšanju ukupne učinkovitosti organizacije.
3. Integracija modula
Moduli ERP softvera dizajnirani su za rad zajedno na sinhroniziran način u svim područjima poslovanja. Na primjer, kada se narudžba zabilježi u modulu za prodaju, modul za skladište se automatski ažurira s informacijama o inventaru, a modul za proizvodnju može planirati proizvodnju prema potražnji. Osim toga, ERP sustav je sposoban potpuno se povezati i integrirati s vanjskim aplikacijama koje se koriste u poduzeću.
4. Analiza i izvještavanje
ERP softver nudi alate za analizu i izvještavanje koji omogućuju poduzećima da prate i ocjenjuju performanse u realnom vremenu. Ovi alati pružaju vrijedne informacije koje podržavaju donošenje strateških i operativnih odluka temeljenih na podacima. Na primjer, voditelji mogu u realnom vremenu identificirati područja u kojima se javljaju problemi s učinkovitošću i donositi informirane odluke o tome kako poboljšati procese.
5. Personalizacija i skalabilnost
ERP se može prilagoditi prema specifičnim potrebama poduzeća i može se razvijati s vremenom kako bi se prilagodio rastu i promjenama u poslovanju. To omogućuje organizacijama da odaberu i implementiraju module i funkcionalnosti koje su im potrebne te dodaju nove funkcionalnosti kako se njihove potrebe mijenjaju.
6. IT lakše za upravljanje
Korištenjem integriranih ERP aplikacija koje dijele istu bazu podataka, moguće je pojednostaviti IT i pružiti resursima lakši način rada.