Crea DDT di vendita - sezione superiore
La form Crea DDT di vendita si apre tramite il percorso Vendite > DDT > Crea DDT di vendita oppure tramite il pulsante che si trova nella form Ricerca DDT di vendita.
Per continuare la creazione del DDT di vendita, l'utente deve inserire i campi obbligatori:
- Tipo DDT: predefinito in Configurazione > Tabelle > Vendite> Tipi DDT.
- Numero: ad ogni documento viene assegnato un numero secondo la numerazione specificata dall'utente e al tipo di documento che contiene la numerazione. La numerazione associata alla tipologia di DDT prevede generalmente una progressione automatica basata su data e numero, con una funzione di recupero che copre eventuali buchi nella sequenza (ad esempio, causati dalla cancellazione di documenti). Questo comportamento è regolato da due flag specifici nella tabella della numerazione. Se l'utente desidera inserire manualmente il numero, può disabilitare il flag di progressione data-numero (che garantisce l'incremento della numerazione nelle date future) e il flag di recupero numeri. Inoltre, dovrà abilitare il flag della numerazione esterna, segnalando così al sistema che la numerazione sarà gestita manualmente.
- Cliente: digitabile usando l'help di campo, tastando direttamente i dati oppure usando la procedura automatica, se si sceglie di creare i documenti tramite l'Evasione DDT da ordine cliente. Inserendo il cliente, vengono automaticamente popolati, se presenti in anagrafia, i seguenti campi, che spiegheremo nelle sezioni successive: divisa, nazione, lingua, zona, spedizione, listino ed eventuali sconti, pagamenti, sconti, spese, agenti, destinazione, vettori, extra data.
- Data: indica la data di creazione del DDT. Questa data è fondamentale per il calcolo delle scadenze e delle eventuali condizioni di pagamento. Viene proposta la data odierna, modificabile; nel caso in cui la numerazione preveda una progressione di data e numero, e io inserisca una data nel passato, Fluentis controllerà la disponibilità di numeri in quella data per garantire la progressione, e se non presente segnalerà l’utente che non ci sono numeri disponibili in quella data.
La form contiene una serie di tab:
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Testata e le sue Procedure;