Upravljanje WEEE/RAEE doprinosom
Funkcionalni kontekst
RAEE doprinos (Waste Electrical and Electronic Equipment – otpadna električna i elektronička oprema) predstavlja obveznu naknadu koju plaćaju proizvođači i uvoznici električne i elektroničke opreme. Tim se doprinosom financiraju aktivnosti prikupljanja, obrade i oporabe otpada nastalog od tih proizvoda.
S upravljačkog gledišta, doprinos se može primjenjivati na dva načina. U prvom načinu, koji se naziva „vidljivim”, doprinos se iskazuje po komadu i može biti zasebno prikazan u prodajnim dokumentima, tako da je vidljiv i krajnjem kupcu. U drugom načinu, koji se naziva „internaliziranim”, doprinos se iskazuje po kilogramu i izravno je uključen u cijenu proizvoda, bez zasebnog prikazivanja u komercijalnim dokumentima.
U oba slučaja doprinos podliježe PDV-u i na njega se ne mogu primjenjivati popusti. Njegovu vrijednost svake godine određuju nadležni konzorciji i dostavljaju je nadležnim tijelima.
Cilj
Cilj proširenja jest uvesti strukturirano upravljanje RAEE doprinosom unutar poslovnog sustava Fluentis, omogućujući identifikaciju poduzeća na koja se odnosi ova regulativa, klasifikaciju pripadajućih artikala te određivanje kada i na koji se način doprinos mora primijeniti u dokumentima.
Sustav također mora osigurati sljedivost izračuna na razini retka dokumenta i ispravan prikaz vrijednosti u ukupnim iznosima, u skladu s propisanim poreznim i komercijalnim pravilima.
Aktivacija upravljanja RAEE doprinosom u Fluentisu
Za podršku upravljanju doprinosom potrebno je dodati određene informacije u postojeće šifarnike.
Na razini poduzeća dodaje se oznaka koja određuje je li poduzeće proizvođač ili uvoznik električne i elektroničke opreme. Ovo polje općenito omogućuje upravljanje RAEE doprinosom unutar sustava i aktivaciju namjenskih funkcionalnosti u dokumentima. Oznaka se nalazi na putanji Poduzeće > Ostale postavke > Upravljanje RAEE doprinosom > Proizvođač ili uvoznik električne i elektroničke opreme.
Za artikle se dodaje referenca na kategoriju RAEE proizvoda. Ova klasifikacija određuje podliježe li artikl doprinosu i omogućuje dohvat pripadajuće vrijednosti za izračun. Kategoriju RAEE moguće je unijeti u Šifarniku artikala > Težine/Dimenzije > Upravljanje RAEE doprinosom.
Naposljetku, za određivanje treba li se doprinos primjenjivati u dokumentima kupca/dobavljača dostupna je odgovarajuća oznaka na putanji Šifarnik > Porezne informacije > Upravljanje RAEE doprinosom.
Odjeljak za upravljanje RAEE doprinosom prikazuje se isključivo u vrstama dokumenata za koje je aktivirana oznaka Upravljanje RAEE doprinosom.
Logika upravljanja u dokumentima
Kada su zadovoljeni potrebni uvjeti, sustav omogućuje poseban odjeljak u stavkama dokumenata, namijenjen izračunu RAEE doprinosa za svaki artikl. U tom se odjeljku prikazuju kategorija RAEE povezana s artiklom, eventualni referentni artikl za prikaz doprinosa te pripadajuća jedinična vrijednost pomnožena s količinom artikla.
Izračun se provodi na razini retka dokumenta, koristeći kategoriju artikla i vrijednost važeću za odgovarajuće obračunsko razdoblje. Rezultat se pohranjuje u zasebnu strukturu kako bi se osigurala povijesna evidencija podatka, čak i u slučaju naknadnih promjena klasifikacije artikla.
Za svaki redak dokumenta spremaju se detalji izračunatog RAEE doprinosa zajedno s primijenjenom stopom PDV-a, koja odgovara stopi PDV-a retka artikla. Time se omogućuje ispravno upravljanje dokumentima s različitim stopama PDV-a uz očuvanje porezne usklađenosti između retka artikla i pripadajućeg doprinosa.
Ukupni iznos doprinosa zatim se zbraja na razini dokumenta i zasebno prikazuje u ukupnim iznosima, u posebnom odjeljku. Osim toga, doprinos će se prikazivati kao redak troška u odjeljku Završni troškovi/Popusti/Dodaci u sažecima.