Upravljanje WEEE/RAEE doprinosom
Funkcionalni kontekst
RAEE doprinos (Waste Electrical and Electronic Equipment – otpadna električna i elektronska oprema) predstavlja obaveznu naknadu koju plaćaju proizvođači i uvoznici električne i elektronske opreme. Tim doprinosom finansiraju se aktivnosti prikupljanja, obrade i oporavka otpada nastalog od tih proizvoda.
Sa upravljačkog stanovišta, doprinos se može primenjivati na dva načina. U prvom načinu, koji se naziva „vidljivim”, doprinos se iskazuje po komadu i može biti zasebno prikazan u prodajnim dokumentima, tako da je vidljiv i krajnjem kupcu. U drugom načinu, koji se naziva „internalizovanim”, doprinos se iskazuje po kilogramu i direktno je uključen u cenu proizvoda, bez zasebnog prikazivanja u komercijalnim dokumentima.
U oba slučaja doprinos podleže PDV-u i na njega se ne mogu primenjivati popusti. Njegovu vrednost svake godine određuju nadležni konzorcijumi i dostavljaju je nadležnim organima.
Cilj
Cilj proširenja je uvođenje strukturiranog upravljanja RAEE doprinosom unutar poslovnog sistema Fluentis, čime se omogućava identifikacija preduzeća na koja se odnosi ova regulativa, klasifikacija pripadajućih artikala i određivanje kada i na koji način doprinos mora da se primeni u dokumentima.
Sistem takođe mora da obezbedi sledljivost izračunavanja na nivou reda dokumenta i ispravan prikaz vrednosti u ukupnim iznosima, u skladu sa propisanim poreskim i komercijalnim pravilima.
Aktivacija upravljanja RAEE doprinosom u sistemu Fluentis
Za podršku upravljanju doprinosom potrebno je dodati određene informacije u postojeće šifarnike.
Na nivou preduzeća dodaje se oznaka koja određuje da li je preduzeće proizvođač ili uvoznik električne i elektronske opreme. Ovo polje generalno omogućava upravljanje RAEE doprinosom unutar sistema i aktivaciju namenski razvijenih funkcionalnosti u dokumentima. Oznaka se nalazi na putanji Preduzeće > Ostala podešavanja > Upravljanje RAEE doprinosom > Proizvođač ili uvoznik električne i elektronske opreme.
Za artikle se dodaje referenca na kategoriju RAEE proizvoda. Ova klasifikacija određuje da li artikal podleže doprinosu i omogućava preuzimanje pripadajuće vrednosti za izračunavanje. Kategoriju RAEE moguće je uneti u Šifarniku artikala > Težine/Dimenzije > Upravljanje RAEE doprinosom.
Na kraju, za određivanje da li se doprinos primenjuje u dokumentima kupca/dobavljača, dostupna je odgovarajuća oznaka na putanji Šifarnik > Poreske informacije > Upravljanje RAEE doprinosom.
Odeljak za upravljanje RAEE doprinosom prikazuje se isključivo u tipovima dokumenata za koje je aktivirana oznaka Upravljanje RAEE doprinosom.
Logika upravljanja u dokumentima
Kada su ispunjeni potrebni uslovi, sistem omogućava poseban odeljak u stavkama dokumenata, namenjen izračunavanju RAEE doprinosa za svaki artikal. U tom odeljku prikazuju se kategorija RAEE povezana sa artiklom, eventualni referentni artikal za prikaz doprinosa i pripadajuća jedinična vrednost pomnožena količinom artikla.
Izračunavanje se obavlja na nivou reda dokumenta, koristeći kategoriju artikla i vrednost koja važi za odgovarajući obračunski period. Rezultat se pohranjuje u zasebnu strukturu kako bi se obezbedila istorijska evidencija podatka, čak i u slučaju naknadnih promena klasifikacije artikla.
Za svaki red dokumenta čuvaju se detalji izračunatog RAEE doprinosa zajedno sa primenjenom stopom PDV-a, koja odgovara stopi PDV-a reda artikla. Time se omogućava ispravno upravljanje dokumentima sa različitim stopama PDV-a uz očuvanje poreske usklađenosti između reda artikla i pripadajućeg doprinosa.
Ukupan iznos doprinosa zatim se sabira na nivou dokumenta i zasebno prikazuje u ukupnim iznosima, u posebnom odeljku. Osim toga, doprinos će se prikazivati kao red troška u odeljku Završni troškovi/Popusti/Dodaci u sažecima.