Kontroling
Područje kontrolinga u Fluentis ERP obuhvaća sve funkcionalnosti potrebne za pripremu simulacija bilance, upravljanje reklasifikacijama bilance putem Modela koji se mogu slobodno konfigurirati, kao i unos i održavanje svih poslovnih knjiženja potrebnih za upravljačko računovodstvo po centrima troška.
Također su dostupne procedure za konsolidaciju bilance namijenjene intercompany instalacijama, kao i mogućnost usporedbe povijesnih obrađenih podataka, prognoza prodaje i izračuna troškova proizvoda te budžeta po poslovnim jedinicama.
Upravljanje kontrolingom je naravno integrirano sa svim područjima Fluentis ERP-a: od dohvata dokumenata u tranzitu unutar ciklusa obveza i potraživanja, do vrednovanja kvantitativnih podataka (vrijeme i količine) unesenih u izvještaje proizvodnje, kao i vrednovanja troškova materijala i vanjskih usluga, pa sve do evidentiranja sati i troškova aktivnosti i intervencija u području projekata.
Korisnik može u svakom trenutku, prateći razvoj poslovnih potreba, slobodno konfigurirati strukturu Poslovnih centara koji će se koristiti u analitičkom računovodstvu, oslanjajući se na njihovu multidimenzionalnu i višerazinsku strukturu, ali i na sve logike nositelja troškova (cost drivera) za raspodjelu podataka između centara.
Fleksibilnost modula omogućuje dohvat podataka iz različitih područja Fluentis ERP-a*, ali i učitavanje iz vanjskih Excel tablica ili ručni unos.
Moduli područja
Privremeno zatvaranje
Omogućuje simulaciju bilance, koja ostaje pohranjena u sustavu, koristeći niz automatiziranih procedura koje ubrzavaju korake:
- kreira početni set podataka za razdoblje
- upravljanje usklađenjima
- upravljanje integracijama podataka
- upravljanje ulaznim i izlaznim računima
- evidentira početne/završne zalihe
Povrat amortizacije osnovnog sredstva
- kreira obračun amortizacije
- za izradu konsolidirane bilance
Zatvaranje izvanknjigovodstvenih knjiženja
- za ručno upravljanje
Kontroling
U ovom modulu nalaze se sve procedure pravog kontrolinga.
Dnevnik knjiženja (prima nota): početna evidencija fizičkih podataka ili knjiženja iz analitičkog područja.
Zapis fizičkih kretanja: valorizacija iz proizvodnje/projekta ili ručno
Vanbilančna knjiženja: valorizacija iz amortizacija ili zaliha, ili pak ručno
Troškovi radnih centara: ručno upravljanje
Povijest upravljanja: u ovom dijelu nalaze se svi povijesni zapisi različitih obrađenih baza podataka
Povijest fizičkih tokova: arhiva podataka fizičkih kretanja
Povijest amortizacija: arhiva obrađenih amortizacija
Povijest zapisa upravljanja: mjesečna baza podataka prema svim nositeljima
Povijest indeksa: arhiva troškovnih indeksa obrađenih po različitim centrima
Procedure: u ovom dijelu nalaze se procedure dohvata i obrade podataka
Dohvat podataka iz proizvodnje: dohvat vremena i troškova iz projekata, vremena iz proizvodnje, troškova iz internih/vanjskih radova
Dohvat podataka s izlaznih računa: dohvat provizija i primijenjenih popusta
Razdoblja obrade: obrada fizičkih podataka, amortizacija i baze podataka primjenom nositelja obrade
Ažuriranje stopa proizvodnih centara: usklađivanje tarifa proizvodnih centara
Glavna konsolidacija: kreiranje grupnog jedinstvenog kontrolinga
Povijest projekta: u ovom dijelu nalaze se svi povijesni podaci obrađenih podataka za rad po projektima/nalozima
Povijest fizičkih kretanja projekta/naloga: arhiva vremena i količina utrošenih na projekt/nalog
Upravljačka knjiženja: arhiva izravnih troškova i prihoda projekta
Vrijednosti proizvodnje: materijali i radovi izravno korišteni na projektu/nalogu
Konsolidacija projekta/naloga: arhiva s izravnim, neizravnim troškovima i nositeljima za raspodjelu općih troškova
Izvještavanje
Modul posvećen pripremi i obradi modela za prikaz podataka iz područja, bilo kao računovodstvenih, bilo analitičkih ili upravljačkih podataka.
Modeli reklasifikacije: za slobodno definiranje strukture željenih reklasifikacija, primjenom računa i centara specifičnih za poslovnu stvarnost
Reklasifikacije: rezultati primjene podataka na različite modele, reklasificirani i pohranjeni za kasnije analize
Usporedbe: procedura koja omogućuje slobodno uspoređivanje više reklasifikacija ili više područja, razdoblja i dimenzija analize upravljačkog računovodstva
Izrada proračuna
Upravljanje periodičnim proračunskim podacima, po centrima troška i/ili projektima.
- proračunska knjiženja za godinu, moguće uvesti iz Excela
- knjižene izrađenog budžeta, mjesečno raspodijeljeno po pojedinim razdobljima
Trošak proizvoda
U ovom modulu vrednuju se podaci iz sastavnica proizvoda kako bi se provjerila njihovu profitabilnost.
Predviđanje prodaje
U ovom modulu mogu se kreirati prognoze prodaje za godinu ili razdoblje, polazeći primjerice od povijesnih podataka iz dokumenata u području prodaje, a zatim ih dalje obrađivati.
Integracije s drugim područjima
Opće računovodstvo
Iz općeg računovodstva preuzimaju se salda razdoblja, kako općeg tako i analitičkog računovodstva te projekata. Iz modula osnovnih sredstava/dugotrajne imovine vrednuju se podaci obračunatih amortizacija.
Logističko područje
Iz upravljanja skladištem uvozi se periodičnu valorizaciju zaliha.
Područje prodaje
Za evidentiranje računa i provizija koji tek trebaju biti izdani u pripadajućem razdoblju prije njihove dospjelosti. Svi dokumenti iz područja prodaje vrednuju analitičko i projektno računovodstvo na svakoj stavci artikla.
Područje nabave i vanjskih radova
Za evidentiranje računa koji tek trebaju biti zaprimljeni, kako za robu u dolasku tako i za vanjske usluge koje još nisu fakturirane. Svi dokumenti iz područja nabave vrednuju analitičko i projektno računovodstvo na svakoj stavci artikla.
Upravljanje projektima
Iz područja projekata preuzimaju se sati osoblja i podaci o vanjskim intervencijama.
Područje proizvodnje
Područje proizvodnje dostavlja kontrolingu podatke o vremenima (radna snaga i strojevi) te količinama utrošenim u fazama proizvodnje.
Osnovni podaci
Prije korištenja dostupnih funkcionalnosti kontrolinga, potrebno je postaviti niz parametara u Osnovnim tablicama, koji ovise o ciljevima koje želite postići. Zbog svoje prirode, kontroling može samo djelomično predvidjeti konfiguraciju tipa Fast start.
Tipičan radni tijek u području kontrolinga
Za proizvodnu tvrtku koja u potpunosti koristi procedure kontrolinga, periodični operativni tijek obično je sljedeći:
- Kreiranje bilance razdoblja, koja sadrži realizirane vrijednosti
- Preuzimanje podataka iz proizvodnje
- Obrada razdoblja
- Reklasifikacije bilance i usporedba reklasifikacija kontrolinga
- Konsolidirani izvještaj po projektu i/ili trošak proizvoda
- Procjena odstupanja od budžeta