PRODAJA
Područje Prodaja u sustavu Fluentis ERP osmišljeno je za učinkovito upravljanje cjelokupnim prodajnim procesom, pružajući modularnu i međusobno povezanu strukturu koja podržava sve aktivnosti – od izrade ponuda do analize profitabilnosti i marži.
Početna konfiguracija područja
Prije korištenja dostupnih funkcionalnosti potrebno je definirati osnovne podatke podijeljene u dvije glavne skupine: Šifarnici i Parametri.
Alternativno je moguće koristiti proceduru Fast Start, pri čemu je potrebno definirati samo minimalni skup podataka, poput Poslovnih partnera.
Moduli prodaje
Ponude
Kreiranje, praćenje i ažuriranje prodajnih ponuda te njihovo povezivanje s daljnjim poslovnim procesima.
Narudžbe kupaca
Upravljanje i organizacija procesa zaprimanja i realizacije narudžbi kupaca.
Otpremnice
Praćenje i evidentiranje kretanja robe prema kupcima te upravljanje izlaznim skladišnim dokumentima.
Izlazni računi
Evidentiranje prodajnih transakcija uz prikaz robe ili usluga, poreza i uvjeta plaćanja.
Trgovački predstavnici
Praćenje i obračun provizija agenata te upravljanje isplatama i izvještajima o ostvarenim provizijama.
Prodajni cjenici
Upravljanje prodajnim cijenama proizvoda i usluga te definiranje pripadajućih popusta.
Upravljanje cijenama
Definiranje dodatnih popusta i pravila određivanja cijena prema kategorijama kupaca i poslovnim politikama.
Integracija s ostalim područjima
Logistika
Automatsko ažuriranje stanja zaliha tijekom obrade prodajnih dokumenata.
Mogućnost generiranja liste za preuzimanje i planova utovara iz narudžbi kupaca, uz naknadnu transformaciju u otpremnice i izlazne račune radi učinkovitijeg upravljanja isporukama.
Planiranje i proizvodnja
Podrška planiranju potražnje (Demand Planning) kroz integraciju prodajnih i proizvodnih procesa, posebno korisna za proizvodne modele:
Make to Order (MTO), Engineering to Order (ETO) i Assembly to Order (ATO).
Ova integracija omogućuje usklađivanje prodajnih narudžbi s proizvodnim aktivnostima te učinkovitije planiranje resursa.
Računovodstvo
Integracija osigurava pouzdano i automatizirano evidentiranje financijskih transakcija nastalih iz prodajnih dokumenata, smanjujući mogućnost pogrešaka.
Kontroling
Napredni alati za analizu omogućuju praćenje profitnih marži i uspješnosti pojedinih prodajnih procesa.
Detaljna analiza prodajnih rezultata pomaže optimizaciji prodajnih strategija i povećanju profitabilnosti poslovanja.
Tipični poslovni proces
- Prikupljanje prodajnih prilika – ponude se kreiraju i prate kroz CRM modul za postojeće i potencijalne kupce.
- Pretvaranje ponuda u narudžbe – prihvaćene ponude pretvaraju se u narudžbe kupaca.
- Automatsko kreiranje dokumenata – iz narudžbi se automatski generiraju otpremnice i izlazni računi.
- Maloprodaja (POS) – prodaja na blagajni evidentira se kroz POS modul uz trenutno ažuriranje financijskih i skladišnih podataka.
- Upravljanje cijenama – praćenje, ažuriranje i arhiviranje cijena i popusta za artikle.
- Obračun provizija – provizije agenata automatski se obračunavaju i pripremaju za isplatu.