Skip to main content

Uvod

Modul se nalazi u izborniku Prodaja > Trgovački predstavnici (Agenti).

Modul pruža cjelovito rješenje za upravljanje, obračun i kontrolu provizija prodajnih agenata. Omogućuje automatski izračun ostvarenih provizija, generiranje obračuna i likvidacija te upravljanje naknadama za vanjske suradnike i zastupnike.

Glavne funkcionalnosti​

  • Upravljanje i obračun provizija – sustav omogućuje definiranje, obračun i praćenje provizija agenata na temelju ostvarenih prodaja i ugovorenih uvjeta.

  • Generiranje obračuna provizija – moguće je kreirati periodične obračune koji objedinjeno prikazuju sve ostvarene provizije za odabrano razdoblje.

  • Obračun naknada vanjskim suradnicima – podržano je kreiranje posebnih naknada za profesionalne suradnike i zastupnike uz detaljno praćenje isplata.

  • Ispis obračuna i dokumentacije – omogućuje ispis izvještaja, obračunskih listova i dokumentacije vezane uz provizije i izvršene obračune.

  • Izvještavanje i analitika – dostupni su izvještaji za praćenje ostvarenih provizija, analiza prodajnih rezultata i procjenu uspješnosti agenata.

Automatizacija i integracija​

Modul obračuna agenata integriran je s ostalim područjima sustava Fluentis ERP te automatski preuzima podatke o prodaji i fakturiranju. Time se osigurava konzistentnost podataka i smanjuje mogućnost pogrešaka tijekom obračuna provizija.

Integracija omogućuje:

  • automatsko preuzimanje podataka iz prodajnih dokumenata
  • povezivanje provizija s računima i naplatama
  • jednostavnije usklađivanje između prodaje, fakturiranja i obračuna agenata

Modul je također povezan s područjem Administracije - Financije i računovodstvo, gdje se obračuni provizija mogu automatski pretvoriti u obračune naknada za primatelje primitaka. Na temelju tih podataka moguće je automatski evidentirati:

  • porez i prirez
  • doprinose
  • ENASARCO obveze (ako se koriste)
  • ostala zakonska davanja

Podaci o obračunima uključuju se i u godišnje porezne evidencije te ostale propisane izvještaje.

Preduvjeti za korištenje​

Prije početka rada potrebno je definirati sljedeće šifrarnike:

  • Agenti
  • Kategorije agenata
  • Kategorije popusta
  • Definicije provizijskih razreda
  • Karakteristike agenata

Tablice: obrasce čine Karakteristike predstavnika, Raspon popusta, Dodjela predstavnika, i Definicija popusta i nalaze se u Konfiguracija > Tablice > Prodaja.

Pažnja

Osim definiranja podataka o agentima, potrebno je povezati agente s odgovarajućim kupcima. Tek nakon tog povezivanja sustav može ispravno obračunavati provizije na prodajnim dokumentima i uključivati ih u obračune provizija.