Nouă deschidere

Procedura ‘Deschidere automată conturi' este una din opțiunile care se poate utiliza inițial pentru relevarea soldurilor pentru începerea activității cu aplicația. Pornind de la prima închidere de bilanț, următoarele deschideri de conturi vor fi gestionate direct din procedura de închidere. Cu această procedura se înregistrează doar soldurile contabile pentru deschidere, nu redeschiderea angajamentelor contabile relative.

Procedura prevede crearea unei noi deschideri. Explicăm, în continuare, următoarele funcționalități:

Data deschiderii este data operației, care nu are nici o legătură cu data înregistrării operației care se va indica în partea inferioară a ferestrei;

Numărul deschiderii este un număr progresiv gestionat automat de aplicație;

Descrierea permite utilizatorului să identifice operația și notele;

Contul analitic și tipul contului sunt filtre pentru căutarea în lista planului de conturi;

În partea inferioară a ferestrei trebuie inserate data înregistrării și competența de atribuit înregistrării pentru redeschidere;

Numărul va fi atribuit la efectuarea contabilizării;

Apoi trebuie inserat șablonul pentru deschiderea conturilor și descrierea mișcării de atribuit pentru registrul jurnal.

După setarea acestor date obligatorii, va fi posibilă salvarea setărilor și activarea întregii liste de conturi analitice contabile: faza succesivă va fi cea de operare a memorizării pe fiecare analitic al soldului debit/credit pentru redeschiderea conturilor, cu eventuala valoare în deviză pentru redeschidere. Doar după ce totalul debit și totalul credit corespund, va fi posibilă înregistrarea în contabilitate a preluării soldurilor: utilizatorul va putea redeschide aceeași deschidere conturi pentru a completa toate datele (este posibil ca operația să fie lungă și să dureze mai multe zile) înainte să înceapă, sau s-ar putea crea mai multe deschideri de conturi diferite (una pentru activ, alta pentru pasiv sau pentru clienţi/furnizori etc.).

În fereastră nu este prevăzută procedura de rollback, dar se poate șterge deschiderea iar aplicația va cere confirmarea operației relativă la înregistrarea contabilă.

Opțiunile sunt:

Salvează - Buton pentru salvarea antetului deschiderii conturilor, activată după inserarea descrierii și șablonului contabil.
Caută - Buton pentru căutarea listei conturilor pe care doriți să le inserați în deschidere, cu ajutorul câmpurilor analiticului și tipului de cont.
Crează înregistrarea pentru deschidere - Buton pentru creare înregistrării deschiderii conturilor.
Deschide înregistrarea pentru deschidere conturi - Buton pentru afișarea înregistrării de deschidere.