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O procedimento 'Abertura automática contas' é uma das opções que se pode utilizar inicialmente para relevar os saldos de começo atividade: a partir do primeiro encerramento de balanço, as sucessivas aberturas das contas vão ser geridas diretamente pelo procedimento de encerramento. O interesse para a máscara, portanto, é relativamente baixo. Com este procedimento se registram unicamente os saldos contábeis de abertura, não a reabertura das partidas contábeis relativas.
O procedimento prevê de criar uma nova abertura, que vamos explicar campo por campo as funcionalidade:
Data abertura: é a data da operação, que não tem nenhuma ligação com a data de registração da operação que se vai a indicar na base da janela;
Número abertura: é um número progressivo gerido automaticamente;
Descrição: permite ao usuário identificar a operação, assim como as anotações;
Subconta e Tipo conta: são filtros de pesquisa dentro da lista do plano das contas;
Data registração e Data competência: movendo-nos na base da máscara vai precisar estabelecer esses dois campos para atribuir na registração de abertura;
Número: vai ser atribuído uma vez operada a contabilização;
Causal de abertura das contas e Descrição do movimento: a atribuir para o livro jornal.
Uma vez estabelecidos esses dados obrigatórios vai ser possível salvar as impostações e ativar toda a lista das subcontas contábeis: a fase sucessiva vai ser portanto aquela de operar a memorização subconta por subconta do saldo débito ou crédito da reabertura das contas, com a eventual quantia de reabertura na moeda se for necessário. Se uma vez o total débito e o total crédito correspondam vai ser possível proceder com a relevação na contabilidade da retomada dos saldos: o usuário vai poder portanto reabrir a mesma abertura das contas para completar todos os dados (a operação pode ser longa e se realizar em mais dias) antes de proceder, ou se pode criar tantas aberturas contas diferentes, talvez diferenciando uma para o ativo, a outra para o passivo, ou para os clientes/fornecedores, etc.
Na máscara não está previsto um procedimento de redução: pode-se simplesmente cancelar a abertura e o aplicativo vai pedir confirmação do cancelamento da relativa registração de contabilidade.
RIBBON BAR: representa o menu do módulo em questão, ou seja, a área na qual efetuar algumas ações. A lista de possíveis funcionalidades é sucessivamente representada:
RibbonFunction | RibbonMeaning |
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Salvar | Botão para salvar o cabeçalho da abertura das contas, ativável depois de ter inserido a descrição e a causal contábil. |
Procurar | Botão para procurar a lista das contas, que se quer inserida na abertura, através os campos da subconta e do tipo conta. |
Criar registração abertura | Botão para criar a registração de abertura das contas. |
Abrir a registração para a abertura contas | Botão que abre a registração de abertura. |