Articoli

In questa tab è possibile inserire gli articoli del progetto. Il pulsante nella ribbon bar permette di inserire una nuova riga articolo, mentre il pulsante permette di cancellarne. Per costruire lo scheletro del pogetto, sono disponibili i pulsanti specifici: Nuovo figlio: permette di inserire una riga progetto figlia della riga selezionata;
Nuovo fratello: permette di inserire una riga progetto nello stesso livello della riga selezionata; Sostituisci il numero WBS: permette di incorporare al Numero WBS delle righe anche il Numero del progetto; per visualizzare lo scheletro del progetto, sono disponibili i pulsanti: Implodi: consente di nascondere le righe dello scheletro; Esplodi: consente di visualizzare le righe.

Le caratteristiche dell’articolo vanno inserite nella tab Attività in basso:

Numero riga/Numero WBS: contiene i numeri della riga e della WBS e viene impostato automaticamente, anche se è liberamente modificabile;
Tipo Nodo: indica se la riga è un Root Node(nodo principale), un Activity Node(relativo alle attività) o un Work Package Node(nodo finale di progetto, l’unico che può contenere dei codici articolo specifici);
Tipo riga: indica la tipologia di articolo tra Codificato, Non codificato, Spese o Note (quest’ultimo di default);
Articolo: riporta Classe, Codice e Descrizione dell’articolo eventualmente selezionato;
Descrizione: contiene la descrizione dell’articolo di default se selezionato, ma può essere liberamente modificata;
Tipo Lavoro: identifica nell’ambito organizzativo un livello di progetto non ancora quotato (visibile nelle offerte, per separarlo dalle attività facenti parte del contratto), quindi indica un nuovo lavoro che ancora non è stato gestito dal project manager ma che proviene dalle varie operazioni del progetto; Articolo preventivo:
Quantità/UM/Prezzo: contiene eventuali dati dell’articolo selezionato;
Costo materiale/Costo totale: è possibile indicare eventuali costi;
Costo risorse: è possibile indicare un eventuale costo per le risorse;
IVA: indica l’IVA da applicare;
Tipo fatturato vendite: indica il fatturato vendite dell’articolo;
Livello non visibile: con questo flag il livello viene considerato concluso, quindi a valle il ramo del progetto non potrà essere utilizzato per associare ulteriori attività;
Categoria di attività: indica l’eventuale categoria di attività, impostata in Tabelle > Gestione Progetti > Categoria di Attività.

I dati riportati inseriti verranno inseriti nelle righe del progetto e si aggiorneranno man mano che verranno compilate anche le altre tab. Le informazioni si aggregano a livello superiore, quindi il Root Node conterrà la sistesi dei suoi rami figli.

Nella tab Articolo troviamo poi la tab Pianificazione servizio, i cui dati da riportare per la riga articolo selezionata sono:

Data inizio/Data fine: indicano le date pianificate per l’attività;

Le date verranno aggiornate in automatico a condizione di:

flag attivo "Ricalcolo data inizio-fine" nella tabella dei tipi progetto
se l'unità di misura utilizzata corrisponde all'unità di misura giorni nei parametri progetto, e si modifica la quantità di riga, la data fine verrà ricalcolata
inserendo nuove risorse con data anteriore a quella di inizio o successiva a quella di fine, le date di inizio-fine verranno aggiornate in automatico in base alla data minima e massima presente nella tab risorse.

Da data Milestone/A Data Milestone:
Lavoro completato(perc.)/Stima: è possibile indicare una percentuale di avanzamento lavori o una relativa stima;
Tipo richiesta intervento: è possibile indicare una tipologia di richiesta intervento collegata che verrà usata nella generazione di nuove richieste intervento legate alla riga progetto;
Tipo intervento pianificato: è possibile indicare una tipologia di intervento pianificato collegato, che verrà usato nella generazione di nuovi interventi pianificati legati alla riga progetto;
Anagrafica impianti: è possibile collegare un impianto, il quale conterrà per esempio una serie di informazioni legate al progetto di manutenzione dello stesso;
Manager: è possibile indicare una risorsa progetto;
Chiuso forzatamente: è possibile indicare un’eventuale data di chiusura forzata del progetto;
Evase forzatamente:
Criteri di fatturazione: è possibile scegliere il criterio di fatturazione del progetto scegliendo di non fatturare alcune attività, effettuando quindi un controllo a vale; la scelta è tra Tutte le attività o Attività contrattuali; scegliendo quest’ultima opzione, verranno considerate fatturabili solo la Quantità di attività prevista nel tab Attività, mentre le attività necessarie eccedenti non verranno fatturate;
Attività fatturabile: se il flag è presente, indica che l’attività è fatturabile; l’attivazione di questo flag in automatico dipende dal Template inserito, oppure dall’anagrafica della Categoria di attività inserita nella tab Attività.

Nella tab Risorse è possibile allocare le risorse per la riga articolo selezionata:

Data inserimento: viene copilata con la data di inserimento della risorsa nel progetto;
Risorsa: contiene la risorsa, precedentemente codificata;
Centro aziendale: viene assegnato il centro aziendale collegato alla risorsa, ma è possibile modificarlo;
Unità di misura: contiene l’unità di misura per la quantificazione del tempo giornaliero della risorsa;
Quantità: indica le ore giornaliere;
Costo unitario: indica il costo della risorsa per singola unità di misura;

Nota

Assegnando la risorsa nella riga di progetto, viene proposto il costo orario della risorsa nell’apposito campo. Il costo dipenderà anche dall’unità di misura:

se l’UM è ora, il valore rimane invariato.
Se l’UM corrisponde ai giorni (impostazione nei Parametri Progetti), verrà fatta la conversione sulla base dell’Orario di lavoro impostato in anagrafica risorse.
Se l’UM è diversa dai due casi precedenti, si cercherà il fattore di conversione, che se non presente darà messaggio di errore all’utente “Impossibile effettuare conversione del costo orario unitario risorsa con l’unità di misura della risorsa nel progetto. Costo della risorsa nel progetto non calcolato”

Criteri ottenimento costi specifici in riga progetto

Se la risorsa prevede un costo differenziato per le giornate di straordinario/festività etc, la ricerca del costo corrispondente verrà fatta con la seguente logica:

La data di inizio inserita nella riga di progetto rientra in una delle giornate segnate nel Calendario dei giorni non lavorativi?

Se sì, verrà assegnato il valore impostato nel “Tipo costo: Festività” - Verrà comunque richiesta una notifica di conferma all’utente

Se la data di inizio non dovesse rientrate nel Calendario dei giorni non lavorativi, si prosegue il controllo nella griglia di Giorni lavorativi previsti per la risorsa

Se la data di inizio non rientra né nei festivi né nei giorni lavorativi per la risorsa, verrà chiesto di aggiornare con il costo marcato come “Default giorno non lavorativo” se presente. Nel caso non ci fosse un costo così marcato, verrà preso in alternativa il costo “Straordinario”.

Se la data di inizio rientra in una di quelle lavorative ordinarie, viene verificato se:

rientra nel turno principale.

Se il turno principale è marcato come “notturno”, viene chiesto di aggiornare con il costo notturno; nel caso non fosse notturno, viene considerato il costo di testata risorsa;

Se non rientra nel turno principale, viene verificato se rientra nel turno alternativo.

se il turno alternativo ha un costo dedicato, viene considerato questo valore

se il turno alternativo è marcato come “notturno”, viene chiesto di aggiornare con il costo notturno; nel caso non fosse notturno, viene considerato il costo di testata risorsa;

Data inizio: contiene la data nella quale verrà stanziata la risorsa, con l’orario di inizio lavorativo;
Ora inizio pausa: contiene l’eventuali data e ora di inizio della pausa;
Ora fine pausa: contiene l’eventuali data e ora di fine della pausa;
Data fine: contiene la data nella quale verrà stanziata la risorsa, con l’orario di termine lavorativo;
Tempo effettiva: è un campo calcolato in base agli orari delle colonne precedenti, che modifica anche il campo Quantità dello stesso valore;
Note: è possibile inserire eventuali note;
Tipo Richiesta intervento: è possibile inserire un’eventuale [richiesta d’intervento] collegata, con le sue caratteristiche, come la Descrizione e il Numero.

Ogni riga di questa griglia conterrà una giornata lavorativa della risorsa: il numero delle giornate lavorative è stato indicato nella tab Attività degli articoli.

Il pulsante specifico della ribbon bar Navigatore risorse permette di andare a verificare la disponibilità delle varie risorse e prenotare le giornate. Si aprirà una finestra; le eventuali date che si prenotano vengono riportate nella tab Risorse e vanno a incidere sui costi del progetto.

Con il pulsante Creazione Richiesta di intervento è possibile, selezionando una Risorsa, creare direttamente la Richiesta di intervento collegata al progetto o effettuarne il rollback con il pulsante Rollback Richiesta di intervento.

Nel tab Materiali vengono indicati i materiali necessari per l’avanzamento del progetto, con le relative caratteristiche degli articoli codificati. Il costo di questi materiali inciderà nella riga articolo Costo materiali. Il costo è proposto in base all'impostazione prevista nel campo "Tipo costo", il cui valore predefinito è impostabile nei parametri per progetto. Nel caso di "costo ultimo" o "costo medio" la data di riferimento è la data progetto. Da questa schermata è possibile creare per i Materiali direttamente una Richiesta di acquisto, tramite il pulsante nella ribbon bar Creazione RDA.