Prikaži konta
Ova forma omogućuje pregled računovodstvenih zapisa bilo kojeg konta ili podkonta, bez obzira na vrstu (aktiva, pasiva, troškovi, prihodi ili analitički konto). Pregled svih zapisa/kretanja za sve računovodstvene godine uvijek je dostupan. Ovisno o zatvaranju razdoblja nakon obveznih poreznih izvještaja ili zbog operacija zatvaranja konta, zapisi se mogu i mijenjati.
Zaglavlje:
U gornjem dijelu obavezno je unijeti šifru konta ili izravno podkonta, ostala polja filtra su opcionalna.
Prikaz podataka:
Prema zadanim postavkama, popis je poredan po datumu knjiženja silazno (kriterij poretka može se promijeniti) i prikazuje kretanje prema postavljenim filtrima.
S ovim postavkama podaci se čitaju uzimajući u obzir sljedeće:
- ako filtriramo prema 'od datuma knjiženja' 01/01/yyyy, u poljima (gore) Prethodnog stanja prikazat će se ukupna dugovna i potražna strana za knjiženja prije 01/01/yyyy,
-
u prikazu kretanja podaci će biti prikazani od najnovijih prema najstarijima (kronološki),
-
Polje Progresivan će u posljednjem retku prikazati iznos iz polja Prethodnog stanja ažuriran vrijednošću iz istog retka, a zatim će se ažurirati redak po redak od dolje prema gore.
Polje Progresivan je vidljivo samo ako je zadržan zadani redoslijed prikaza u formi; u suprotnom slučaju, polje nestaje i da bi se ponovno prikazalo, potrebno je zatvoriti i ponovno otvoriti formu te ponovno izvršiti pretragu.
Ukupni iznosi na dnu forme:
Saldo selekcije: zbroj dugovnih/potražnih iznosa, koji su odabrani u tablici mišem; ako odaberete sve retke u tablici (pomoću ctrl+a), ovo polje će prikazati isti rezultat kao i polje trenutni saldo.
Tekuće stanje: zbroj dugovnih/potražnih iznosa za sve prikazane redove (uvijek sve, neovisno o selekciji napravljenoj mišem);
Ukupno: zbroj dugovnih/potražnih iznosa prethodnog salda i trenutnog salda;
Saldo: konačni saldo, bilo dugovni ili potražni (koji će uvijek odgovarati progresivnom saldu prikazanom u prvom retku).
Prethodno dugovno/potražno stanje (za razdoblje prije primijenjenog filtra, počevši od posljednjeg ponovnog otvaranja konta) + Trenutačno stanje = Ukupno, pri čemu su u sva tri bloka (Prethodno stanje, Trenutačno stanje i Ukupno) uvijek iskazane obje kolone, Duguje i Potražuje.
Prethodno stanje + Trenutačno stanje (izraženi kao razlika između dugovne i potražne strane) = Saldo (trenutačno stanje).
Trenutačno stanje prikazuje se u obje kolone (Duguje i Potražuje) kako bi se jasno prikazao način izračuna polja Ukupno, koje se dobiva zbrajanjem odgovarajućih iznosa iz kolona Prethodno dugovno stanje i Prethodno potražno stanje s pripadajućim iznosima Trenutačnog stanja.
U tablici su prikazana dva podkonta: podkonto zaglavlja, koji se preuzima iz podkonta nositelja računovodstvenog knjiženja iz kojeg potječe pojedino knjiženje; podkonto detalja, koji predstavlja podkonto za koji se stvarno pretražuju knjiženja. Primjerice, ako se pregledavaju knjiženja općeg konta troškova, u stupcu Podkonto zaglavlja bit će prikazane šifre dobavljača čiji su računi knjiženi na taj konto troška, dok će u stupcu Podkonto detalja biti prikazana pojedinačna podkonta troškova na koje su ti iznosi evidentirani.
Također je moguće "proširiti" redak pomoću klika na + s lijeve strane kako bi se prikazalo cijelo računovodstveno knjiženje.
Dodatne operacije koje se mogu izvršiti u pregledu podataka:
-
Dvostruki klik na pojedini prikazani redak: U ovom slučaju, ako korisnik ima odgovarajuća prava, otvorit će se obrazac za uređivanje pripadajućih zapisa kretanja;
-
Pritiskom na tipku Izmijeni smješten u traci izbornika: ima isti učinak kao i dvostruki klik na opisani redak;
-
Pritiskom na tipku Dokument porijekla, kada je aktivan: Otvorit će se pregled (ako korisnik ima odgovarajuća prava) ulaznih ili izlaznih računa koji su kreirali odabrani računovodstveni zapis prilikom knjiženja;
PODRUČJE FILTRA: Područje filtra je namijenjeno za prikaz popisa mogućih uvjeta pomoću kojih je moguće izvršiti selekciju. Filtri su tipično uvijek u uvjetu 'AND', i moguće je specificirati više kriterija filtra istovremeno.
PRIKAZ REZULTATA: Prikaz rezultata predstavlja popis računovodstvenih zapisa koji odgovaraju gore specificiranim uvjetima filtra. Korisnik, nakon što specificira vrijednosti pomoću kojih želi pretražiti zapise, pritiskom na tipku [Traži] u meniju, dobit će u prikazu rezultata popis željenih zapisa.