Antet
Antet
După selectarea datelor solicitate în secțiunea de sus, utilizatorul poate continua introducerea următoarelor date manual sau cu campul help sau, conform procedurilor pe care le alege, aplicația completează câmpurile automat.
Dacă documentul este creat automat, aceste date sunt preluate din documentul sursă din care a fost generat.
Prin introducerea Clientului, toate datele specifice filei Antet sunt automat propuse, conform datelor setate anterior în registru clienți, în câmpurile corespunzătoare adresei dvs. și în secțiunile :
- Moneda: Moneda, Curs valutar, Data valuta.
- Tara: Tara, Limba, Zona
- Adresa de livrare: Adresa de livrare, Transport, Ambalare, Oferte si intervalul de valabilitate
- alte campuri propuse la alegerea clientului, dar editabile: Destinatie, Destinatar.
Alte campuri optionale:
Stare comanda: la crearea avizului de vanzare, acesta nu prezinta nicio bifa pusa:
Listat se activeaza la lansarea tiparirii comenzii.
Anulat: daca acesta este bifat va permite sa anulati comanda.
Indicatoarele pot fi șterse cu procedura de restaurare a operațiunii.
Note client: acest câmp este preluat din registru clienți, în timp ce în cazul creării dintr-o comandă se vor folosi aceleași date conținute în câmpul de comandă client cu același nume.
Poate fi introdus și manual. Cu butonul din dreapta al mouse-ului puteți deschide un formular pentru a specifica un text de notă foarte lung; dacă câmpul conține o valoare, culoarea de fundal a câmpului este modificată.
Referința noastră / referința dvs.: aceste câmpuri indică de obicei o referință internă și o referință de client pentru comanda în cauză.
Note initiale : poti selecta notele care au fost inserate anterior in tabelul cu acelasi nume situat in calea Home> Utilities> Management of coded notes. Pentru aceasta utilizatorul trebuie să facă dublu clic pe câmpul Note inițiale pentru a deschide Note de ajutor codificate și a selecta datele, sau cu butonul dreapta al mouse-ului poate deschide o fereastră pentru a specifica un text de notă foarte lung. Dacă câmpul conține o valoare, culoarea de fundal a câmpului este modificată.
Proiect: folosind campul help puteți lega documentul la un proiect. Această asociere funcționează numai la nivelul antetului articolului.
Data intrării în vigoare este data efectivă pentru calcularea termenelor limită de plată.
Butoane specifice
Executare comanda: acest buton apelează procedura de creare a unei comenzi de vânzare dintr-o comandă de muncă. Se activează prin introducerea clientului și a tipului de document.
Plăți
Soluțiile de plată sunt raportate automat din fila Date client> Plăți și pot fi modificate/șterse de către utilizator.
În cazul în care un discount financiar este asociat cu Tipul de plată, valoarea reducerii este luată în considerare numai în scopuri contabile, adică în termenele documentului și nu în totalul comenzii.
Buton specific
Șterge plăți: folosit pentru a șterge liniile de plată selectate.
Discounturi
Sunt propuse doar reducerile predefinite preluate din Date client> discount si pot fi modificate/anulate de catre utilizator.
Discounturile oferite în antetul documentului sunt afișate în fiecare rând de articol nou introdus în document.
Dacă, după inserarea rândurilor de articol, se introduce o nouă reducere în antet, aceasta nu este replicată în rândurile de articol deja introduse.
Buton specific
Ștergeți discounturi: Folosit pentru a șterge liniile de discounturi selectate.
Agenți
Indică codul agentului și comisionul acestuia pentru fiecare rând de articol. Sunt propuse codul și procentul definit în Date client> fila Agenți.
Daca comisionul nu este legat de client in registrul acestuia, totusi agentul trebuie sa fie introdus dar cu comision NULL deoarece daca ar fi cu comision 0 ar insemna ca agentul este conectat la agent dar nu primeste comision.
Aceeași secțiune va fi repetată pentru fiecare rând de articol din tab-ul Agenți.
Buton specific
Ștergeți agenți: vă permite să ștergeți agenții selectați.
Date suplimentare
Aici se propun informațiile introduse în datele personale ale subiectului>fila ExtraData, doar dacă există date implicite.