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Ricerca e Nuovo Budget Consuntivo

Ricerca​

Il comando Budget consuntivo consente di ricercare, gestire e stampare le elaborazioni dei consuntivi di budget, per valutare l’andamento e gli scostamenti tra previsionale e consuntivo: potremo crearne di nuovi (con il pulsante Nuovo posto nella ribbon bar, oppure con il comando Nuovo Budget consuntivo posto direttamente nel menu), oppure modificare l’esistente.

Inserendo un Nuovo consuntivo si apre la maschera per valorizzare i consuntivi dei vari sotto-budget, al fine di analizzare l’andamento degli scostamenti.

Come ottenere un'analisi scostamenti a consuntivo​

  1. Usando la combo box Budget selezionare il Budget previsionale da consuntivare (da analizzare in termini di scostamenti a consuntivo)
  2. Selezionare i dati a consuntivo per l'analisi scostamenti nella sezione di destra della testata della form; questi possono essere:
    • Una chiusura infrannuale precedentemente elaborata, da selezionare con l'apposita combo box;
    • Dati dal Controlling, ovvero la contabilità gestionale, attivando l'apposito flag e selezionando un Area di analisi (tra quelle configurate precedentemente), un Dimensione dei centri aziendali (centri di costo) ed un range di periodi (Anno / mese).
  3. Salvare la testa della form con i parametri di cui ai punti precedenti e procedere selezionando uno ad uno i vari sotto-budget nella griglia superiore;
  4. Premere il bottone Calcola consuntivo il quale valorizza i dati di dettaglio della griglia inferiore per ognuno dei sotto -budget selezionati nella griglia superiore

Nella griglia inferiore, a seconda del tipo di sotto-budget valorizzato avremo le colonne con i dati totali di budget e totali del consuntivo (quelle etichettate come effettivo), per valutare gli scostamenti.

Nota

Se la chiusura infrannuale (o i periodi di controlling impostati) vanno fino al 31/06, per esempio, si totalizzeranno e valuteranno automaticamente i primi 6 mesi del budget.

La form non visualizza il dettaglio della comparazione per il singolo periodo, ma questo è presente nell’elaborazione sottostante (oggetto FSBudgetActualObjectValueByPeriod) ed è quindi disponibile per dashboard e visualizzazioni customizzate.

Stampa Analisi Budget​

Il report di stampa Analisi Budget rappresenta gli stessi dati dei consuntivi di budget evidenziati nella presente form. Prima ell'esecuzione sono disponibili i filtri corrispondenti ai dati in questione: il Tipo Budget, Tipo periodo e per Data / Numero sia del previsionale che del consuntivo.