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Tipi documento

Ordine​

L’ Ordine è il Documento rappresentativo dell’ordine di acquisto di beni e servizi emesso dal Cliente (Mittente) e indirizzato al Fornitore (Destinatario). Un Ordine è composto da una o più linee d’ ordine, in cui sono indicati il bene o il servizio che si intende acquistare, la quantità e il prezzo.
L’Ordine è predisposto nel formato descritto dalla specifica PEPPOL Order transaction 3.0. Un Ordine può:

  • determinare, indipendentemente da altri Ordini precedentemente emessi, i beni e/o i servizi che il Cliente intende acquistare e le relative istruzioni per eseguire la prestazione (Ordine iniziale). Un Ordine iniziale non contiene riferimenti ad altri Ordini;
  • determinare, indipendentemente da altri Ordini precedentemente emessi, i beni e/o i servizi che il Cliente intende acquistare e le relative istruzioni per eseguire la fornitura e, tuttavia, essere genericamente relazionato a un altro Documento (Ordine iniziale collegato). Un Ordine iniziale collegato contiene il riferimento al Documento che a cui è collegato e l’indicazione che si tratta di un mero “collegamento;
  • revocare un Ordine precedentemente emesso (Ordine di revoca). L’Ordine di revoca è un Ordine che contiene l’indicazione che si tratta di una “Revoca” e il riferimento all’Ordine che si intende revocare;
  • sostituire un Ordine precedentemente emesso (Ordine sostitutivo). La Modifica di ordine è un nuovo Ordine completo di tutte le linee di ordine, che contiene l’indicazione che si tratta di una “Modifica” e il riferimento all’Ordine che si intende modificare. Le Sostituzioni e le Revoche, rispettivamente, rimpiazzano e annullano sia l’Ordine ivi indicato sia tutte le altre Sostituzioni e Revoche, già trasmesse, riferite al relativo Ordine iniziale. L’Ordine iniziale collegato può essere utilizzato esclusivamente per tenere memoria che il nuovo processo che si intende avviare è collegato ad un processo precedente e non deve mai essere usato al posto degli altri strumenti (Ordine di revoca, Ordine sostitutivo e Ordine di riscontro) appositamente realizzati per revocare, sostituire (o integrare), confermare o rifiutare un altro Documento.

Risposta​

La Risposta è il Documento con cui il Fornitore (Mittente) accetta, declina o propone dei cambiamenti a un Ordine ricevuto dal Cliente (Destinatario). La Risposta è predisposta nel formato descritto dalla specifica PEPPOL Order Response transaction 3.0.
Con la Risposta il Fornitore può comunicare al Cliente che:

  • ha ricevuto l’Ordine (Risposta di ricezione), ma non lo ha ancora processato. Si tratta, evidentemente, di una comunicazione interlocutoria che non contiene alcuna indicazione in merito a “se e come” il Fornitore intende dar corso all’Ordine. La Risposta di ricezione è una Risposta priva di linee d’ordine, che contiene l’indicazione che si tratta di una “ricezione” (“AB”) e il riferimento all’Ordine che si comunica di aver ricevuto
  • intende dar corso all’Ordine ricevuto (Risposta di accettazione). La Risposta di accettazione è una Risposta priva di linee d’ordine, che contiene l’indicazione che si tratta di una “Accettazione” e il riferimento all’Ordine che si intende accettare;
  • declina l’Ordine ricevuto (Risposta di diniego ). La Risposta di diniego è una Risposta priva di linee d’ordine, che contiene l’indicazione che si tratta di un “Rifiuto” e il riferimento all’Ordine che si intende rifiutare;
  • intende dar corso all’Ordine ricevuto apportando alcune modifiche (Risposta con modifiche). La Risposta con modifiche3, che contiene l’indicazione che si tratta di una “Modifica” e il riferimento all’Ordine che si intende modificare, deve contenere tutte le linee d’ordine, sia quelle che si intende mantenere sia quelle che si intende variare, in quanto integra l’Ordine precedentemente trasmesso a cui fa riferimento. Le Risposte con modifiche e le Risposte di diniego, rispettivamente, integrano e annullano sia l’Ordine ivi indicato sia tutte le altre Modifiche e Revoche, già trasmesse, riferite al medesimo Ordine iniziale.

La Risposta a un Ordine revocato non ha effetti.

Ordine di Riscontro​

L’ Ordine di riscontro è il Documento con cui il Cliente (Mittente) conferma, declina o sostituisce (Ordine di riscontro sostitutivo) un Ordine pre-concordato oppure una Risposta inviati dal Fornitore (Destinatario). L’Ordine di riscontro, pertanto, altro non è che un Ordine che fa riferimento a un Documento inviato dal Fornitore. Conseguentemente, è predisposto nel medesimo formato, che è descritto dalla specifica PEPPOL Order transaction 3.0. Con l’Ordine di riscontro il Cliente può comunicare al Fornitore:

  • che conferma un Ordine pre-concordato o una Risposta inviata dal Fornitore ( Ordine di riscontro per conferma ). L’Ordine di riscontro per conferma è un Ordine che contiene l’indicazione che si tratta di una “Conferma” e il riferimento all’Ordine pre-concordato o alla Risposta che si intende confermare;
  • che declina un Ordine pre-concordato o una Risposta inviata dal Fornitore ( Ordine di riscontro per diniego ). L’Ordine di riscontro per diniego è un Ordine che contiene l’indicazione che si tratta di un “Rifiuto” e il riferimento all’Ordine o alle Risposta che si intende rifiutare;
  • che intende sostituire un Ordine pre-concordato o una Risposta inviata dal Fornitore ( Ordine di riscontro sostitutivo ). L’Ordine di riscontro sostitutivo è un nuovo Ordine, completo di tutte le linee d’ordine, che contiene l’indicazione che si tratta di una “Sostituzione” e il riferimento all’Ordine o alla Risposta che si intende sostituire.

Gli Ordini di riscontro sostitutivi e gli Ordini di riscontro per diniego, rispettivamente, rimpiazzano e annullano sia l’Ordine pre-concordato o la Risposta ivi indicati sia tutte le altre Sostituzioni e Revoche, già trasmesse, riferite al relativo Ordine iniziale.
L’Ordine di riscontro riferito a un Ordine pre-concordato revocato non ha effetti.

Ordine PRE-Concordato​

L’ Ordine pre - concordato è il Documento rappresentativo dell’ordine di acquisto di beni e servizi, emesso dal Fornitore (Mittente) invece che dal Cliente (Destinatario), in accordo con quest’ultimo. Un Ordine pre-concordato è composto da una o più linee d’ordine , in cui sono indicati il bene o il servizio oggetto dell’acquisto, la quantità e il prezzo. L’Ordine pre-concordato è predisposto nel formato descritto dalla specifica PEPPOL Order Agreement transaction 3.0. Un Ordine pre-concordato può:

  • determinare, indipendentemente da altri Ordini pre-concordati precedentemente emessi, i beni e/o i servizi che il Cliente intende acquistare e le relative istruzioni per eseguire la fornitura (Ordine pre-concordato iniziale). Un Ordine pre-concordato iniziale non contiene riferimenti ad altri Ordini pre-concordati
  • determinare, indipendentemente da altri Ordini pre-concordati precedentemente emessi, i beni e/o i servizi che il Cliente intende acquistare e le relative istruzioni per eseguire la fornitura e, tuttavia, essere genericamente relazionato a un altro Documento (Ordine preconcordato iniziale collegato). Un Ordine pre-concordato iniziale collegato contiene il riferimento al Documento che a cui è collegato e l’indicazione che si tratta di un mero “collegamento”.
  • revocare un Ordine pre-concordato precedentemente emesso (Ordine pre-concordato di revoca). L’Ordine pre-concordato di revoca è un Ordine pre-concordato che contiene l’indicazione che si tratta di una “revoca” (“Cancelled”) e il riferimento all’Ordine preconcordato che si intende revocare, inoltre ha una sola linea d’ordine priva di contenuto.
  • sostituire un Ordine pre-concordato precedentemente emesso (Ordine pre-concordato sostitutivo). La Modifica di ordine pre-concordato è un nuovo Ordine pre-concordato, completo di tutte le linee d’ordine, che contiene l’indicazione che si tratta di una “sostituzione” (“Revised”) e il riferimento all’Ordine pre-concordato che si intende modificare.

Le Sostituzioni e le Revoche, rispettivamente, rimpiazzano e annullano sia l’Ordine preconcordato ivi indicato sia tutte le altre Sostituzioni e Revoche, già trasmesse, riferite al relativo Ordine pre-concordato iniziale.
L’Ordine pre-concordato iniziale collegato può essere utilizzato esclusivamente per tenere memoria che il nuovo processo che si intende avviare è collegato ad un processo precedente e non deve mai essere usato al posto degli altri strumenti (Ordine pre-concordato di revoca, Ordine preconcordato sostitutivo e Risposta) appositamente realizzati per revocare, sostituire (o integrare), accettare o rifiutare un altro Documento.

RELAZIONE CON LO STANDARD PEPPOL​

Con riferimento all’Ordinazione di acquisto di beni e servizi, lo standard PEPPOL BIS versione 3.0 definisce tre tipi di documento:
− Order transaction 3.0;
− Order Response transaction 3.0;
− Order Agreement transaction 3.0;
e tre processi (denominati profili):
− BIS Order only 3.0;
− BIS Ordering 3.0;
− BIS Order Agreement 3.0.