Skip to main content

Upravljanje CONAI-jem

Upravljanje CONAI-jem (Consorzio Nazionale Imballaggi) u Fluentisu modul je koji omogućuje automatsku primjenu troškova povezanih s CONAI ekološkim doprinosom na dokumentima nabave i prodaje. Ovaj je alat namijenjen tvrtkama koje posluju s ambalažom i moraju poštovati talijanske propise o zbrinjavanju i recikliranju ambalažnih materijala. Automatska primjena CONAI troškova u Fluentisu temelji se na parametrima koje definira korisnik te se izravno odražava na knjigovodstvene dokumente, osiguravajući točan i usklađen obračun.

Aktivacija upravljanja CONAI-jem​

Za aktivaciju upravljanja CONAI-jem u Fluentisu potrebno je konfigurirati određena polja u tablici Društva, u odjeljku Ostale postavke:

  • Šifra CONAI partnera: šifra koju tvrtka dobiva prilikom registracije u CONAI. Predstavlja jedinstveni identifikator koji služi za praćenje prijava i ekoloških doprinosa koje tvrtka duguje na temelju ambalaže stavljene na tržište.

  • Vrsta CONAI partnera: definira ulogu tvrtke u talijanskom lancu ambalaže. Dostupne su sljedeće vrste partnera:

    • A – Samostalni proizvođač: tvrtka koja proizvodi ambalažu za vlastite potrebe, bez prodaje trećim stranama. Ambalažu koristi za pakiranje vlastitih proizvoda.
    • U1 – Trgovac/Distributer: tvrtka koja kupuje ambalažu radi daljnje prodaje, bez vlastite uporabe. U ovu skupinu spadaju veletrgovci i distributeri.
    • U2 – Ostali korisnici: tvrtke koje kupuju ambalažu za pakiranje proizvoda namijenjenih prodaji, ali je same ne proizvode. Ne pripadaju kategorijama Samostalni proizvođač ni Trgovac/Distributer.
    • P – Proizvođač: tvrtka koja proizvodi ambalažu i prodaje je drugim korisnicima ili distributerima.

  • Datum početka/završetka CONAI partnerstva: omogućuje definiranje razdoblja valjanosti partnerstva s CONAI-jem, ako je primjenjivo.

Vrste materijala​

Upravljanje vrstama ambalažnih materijala provodi se u logističkoj tablici Vrste materijala. U ovoj se tablici definiraju različiti materijali (poput čelika, aluminija, papira, drva, plastike i dr.) koji se koriste za ambalažu. Za svaku vrstu materijala potrebno je postaviti:

  • CONAI šifra materijala: određuje vrstu materijala prema CONAI klasifikaciji.
  • Šifra fiktivnog artikla: koristi se za kreiranje retka troška CONAI doprinosa na primkama ili računima. Ako šifra artikla nije navedena, taj se materijal neće moći koristiti u CONAI konfiguraciji.

Moguće je koristiti jednu šifru artikla za sve materijale ili definirati zasebnu šifru za svaki materijal, ovisno o željenoj razini detalja na poreznim dokumentima.

  • Tarife i mjerne jedinice: donja tablica omogućuje definiranje tarifa za svaki materijal prema različitim vremenskim razdobljima. Mjerna jedinica, koja je najčešće tona, mora odgovarati mjernoj jedinici definiranoj na prodajnim artiklima i fiktivnim CONAI artiklima.

Definicije u šifarniku artikala​

Na kartici Težine/Dimenzije u šifarniku artikala moguće je definirati karakteristike ambalaže potrebne za upravljanje CONAI-jem. U ovom se odjeljku mogu postaviti:

  • Koristi u nabavi/prodaji: određuje primjenjuje li se CONAI doprinos na artikl u dokumentima nabave ili prodaje.
  • Vrsta ambalaže: određuje je li ambalaža primarna, sekundarna ili tercijarna.
  • Prazna ili puna: određuje je li ambalaža prazna (oznaka nije uključena) ili puna (oznaka je uključena).
  • Ambalažni materijali: popis materijala od kojih se ambalaža sastoji, zajedno s njihovom težinom u definiranoj mjernoj jedinici.

Postavke u šifarniku kupaca/dobavljača​

Kako bi se CONAI troškovi ispravno primjenjivali na dokumentima nabave ili prodaje, potrebno je pravilno konfigurirati šifarnik kupca ili dobavljača na kartici CONAI postavke:

  • Vrsta CONAI partnera: za obračun u prodaji kupac mora biti Samostalni proizvođač (A), Trgovac/Distributer (U1) ili Ostali korisnici (U2). Za obračun u nabavi dobavljač mora biti Proizvođač (P).
  • Postotci oslobođenja: u tablici je moguće definirati postotke oslobođenja za pojedine vrste materijala, zajedno s pripadajućim razdobljima valjanosti.

Vrste primki i vrste računa​

U vrstama primki i vrstama računa nalazi se oznaka Upravljanje CONAI-jem. Uključivanjem ove oznake aktivira se automatski obračun CONAI doprinosa za odabranu vrstu dokumenta.

Primjer primjene na izlaznom računu​

Ako je upravljanje CONAI-jem aktivirano za društvo, na kartici Artikli izlaznog računa bit će dostupan pododjeljak CONAI materijali za artikl. Ovaj odjeljak sadrži ambalažne materijale od kojih se artikl sastoji, zajedno sa sljedećim podacima:

  • Mjerna jedinica: određuje mjernu jedinicu koja se koristi za materijal.
  • Jedinična težina: težina pojedinog materijala, umanjena za eventualni postotak oslobođenja definiran u šifarniku kupca.
  • Ukupna težina: izračunava se množenjem prodane količine artikala s jediničnom težinom.

Prilikom spremanja dokumenta ili pritiskom na gumb Preračun CONAI-ja na alatnoj traci, Fluentis će automatski dodati jedan ili više redaka troška, koristeći odgovarajući artikl materijala s količinom i cijenom koje odgovaraju CONAI doprinosu za taj materijal.

U XML datoteci elektroničkog računa za SDI (Sistema di Interscambio), Fluentis će automatski dodati oznake u odjeljak Altri Dati Gestionali kako bi prikazao ambalažne materijale i njihove jedinične težine.

Kontrolni i zbirni ispisi​

U modulima ulaznih i izlaznih računa dostupna su dva formata ispisa koji omogućuju pregled periodičnih ukupnih vrijednosti po vrstama materijala, kako za internu kontrolu, tako i za pripremu podataka koji se prijavljuju CONAI-ju.

Za izlazne račune dostupan je i izvještaj koji odgovara obrascima dostupnima na internetskim stranicama CONAI-ja za učitavanje podataka prijava, pri čemu se materijali filtriraju prema početnim slovima CONAI šifre definirane u tablici materijala.