Skip to main content

Upravljanje CONAI-jem

Upravljanje CONAI (Talijanski nacionalni konzorcij za ambalažu) u Fluentisu modul je koji omogućuje automatiziranu primjenu troškova vezanih uz okolišnu naknadu CONAI na dokumente nabave i prodaje. Ovaj je alat iznimno važan za poduzeća koja upravljaju ambalažom i moraju poštovati talijanske propise o zbrinjavanju i recikliranju ambalažnog materijala. Automatska primjena troškova CONAI u Fluentisu odvija se na temelju parametara koje postavi korisnik te se odražava izravno na računovodstvene dokumente, osiguravajući precizan i usklađen izračun.

Aktivacija upravljanja CONAI-jem​

Za aktiviranje upravljanja CONAI-jem u Fluentisu potrebno je konfigurirati određena polja u tablici Tvrtka, u odjeljku Ostale postavke:

  • CONAI partnerski kod: Kod koji se dodjeljuje poduzeću prilikom učlanjenja u CONAI. Riječ je o jedinstvenom identifikatoru za praćenje prijava i okolišnih naknada koje poduzeće mora platiti na temelju ambalaže koju stavlja na tržište.

  • Vrsta CONAI partnera: Definira ulogu poduzeća unutar talijanskog sustava ambalaže. Dostupne su sljedeće kategorije:

    • A – Autoproizvođač: Poduzeće koje proizvodi ambalažu za vlastite potrebe i ne prodaje je trećim stranama.
    • U1 – Trgovac/Distributer: Poduzeće koje kupuje ambalažu radi njezine daljnje prodaje, bez vlastite uporabe.
    • U2 – Ostali korisnici ambalaže: Poduzeća koja kupuju ambalažu za pakiranje proizvoda namijenjenih prodaji, ali je sama ne proizvode.
    • P – Proizvođač: Poduzeće koje proizvodi ambalažu i prodaje je drugim korisnicima ili distributerima.

  • Početni/Završni datum partnerstva: Po želji se može definirati razdoblje važenja članstva u CONAI-ju.

Tipovi materijala​

Upravljanje vrstama ambalažnih materijala odvija se u logističkoj tablici Tipovi materijala. U njoj se definiraju različiti materijali (čelik, aluminij, papir, drvo, plastika itd.). Za svaki materijal potrebno je postaviti:

  • CONAI kod materijala: Kod koji identificira vrstu materijala prema CONAI klasifikaciji.
  • Fiktivni šifarnik artikla: Koristi se za kreiranje retka troška CONAI naknade u otpremnicama ili računima. Ako nije definiran, materijal se ne može koristiti u konfiguraciji CONAI-ja.

Moguće je koristiti jedan isti fiktivni artikl za sve materijale ili različit za svaki, ovisno o željenoj razini detalja u fiskalnim dokumentima.

  • Tarife i mjerne jedinice: U donjoj tablici definiraju se važeće tarife za pojedine materijale prema datumskom razdoblju. Mjerna jedinica (obično tona) mora biti usklađena s onom definiranom na artiklima i fiktivnim CONAI artiklima.

Definicije u šifrarniku artikala​

U kartici Težine/Dimenzije artikla mogu se definirati svojstva ambalaže za potrebe CONAI-ja:

  • Koristi u nabavi/prodaji: Određuje primjenjuje li se izračun CONAI naknade na dokumente nabave ili prodaje.
  • Vrsta ambalaže: Primarna, sekundarna ili tercijarna.
  • Prazna ili puna ambalaža: Označava je li ambalaža prazna (neoznačeno) ili puna (označeno).
  • Ambalažni materijali: Popis materijala od kojih je sastavljena ambalaža, s pripadajućom težinom.

Postavke u šifrarniku kupaca/dobavljača​

Kako bi se troškovi CONAI-ja ispravno primjenjivali na dokumente, potrebno je konfigurirati karticu CONAI postavke:

  • Vrsta CONAI partnera: za izračun u prodaji, kupac mora biti samoproizvođač (A), trgovac/distributer (U1) ili drugi korisnici (U2). Za izračun u nabavci, dobavljač mora biti proizvođač (P).
  • Postotci izuzeća: Mogu se definirati eventualni postotci izuzeća po vrsti materijala, uz razdoblje važenja.

Tipovi otpremnica i tipovi računa​

U tipovima otpremnica i nei tipovima računanalazi se oznaka Upravljanje CONAI-jem. Aktiviranjem ove opcije omogućuje se automatski izračun CONAI naknade na tom tipu dokumenta.

Primjer primjene u računu za prodaju​

Ako je CONAI upravljanje aktivno za tvrtku, u kartici Artikli unutar računa za prodaju prikazuje se podkartica CONAI materijali za artikl. Ova sekcija uključuje materijale za pakiranje koji čine artikal, s sljedećim informacijama:

  • Jedinica mjere: Određuje mjernu jedinicu koja se koristi za materijal.
  • Jedinična težina: Težina pojedinog materijala, eventualno umanjena za postotak izuzeća definiran u šifrarniku kupca.
  • Ukupna težina: Izračunava se množenjem broja prodanih artikala s jediničnom težinom.

Prilikom spremanja dokumenta ili pritiskom na tipku Ponovni izračun CONAI na traci izbornika, Fluentis će automatski umetnuti jedan ili više redaka troška, koristeći artikl materijala s odgovarajućom količinom i cijenom prema CONAI trošku za taj materijal. U datoteci elektroničkog računa za SDI, Fluentis će automatski dodati oznake u sekciji „Ostali upravljački podaci“ kako bi se prikazali materijali i jedinične težine artikala.

Kontrolni i zbirni ispisi​

U modulima faktura za kupnju i prodaju dostupna su dva formata ispisa koja omogućuju izvlačenje periodičnih ukupnih iznosa za razne materijale, kako za internu kontrolu tako i za obradu podataka koji se prijavljuju CONAI-u. Za prodaje je također dostupan izvještaj koji odražava internetske stranice CONAI-a za učitavanje podataka iz izjava, filtrirajući materijale prema početnim slovima CONAI koda unesenog u tablicu materijala.