Skip to main content

Novi prijem robe

Obrazac se otvara putem izbornika Nabava > Prijem robe > Izradite prijem robe ili iz obrasca za pretraživanje Prijema robe klikom na gumb Novo.

Kako kreirati prijem robe​

Kliknite za prikaz osnovnih koraka

  1. Unesite obvezne podatke: Tip i Dobavljač. Polja Godina, Broj i Datum unosa automatski će se popuniti.

  2. Unesite artikle: dvostrukim klikom u polje Šifra artikla otvara se pomoćni prozor za odabir artikla, koji omogućuje pretraživanje i odabir postojećeg artikla. Svi ostali podaci retka, kao što su mjerna jedinica, količina i cijena, automatski se popunjavaju, ali ih je moguće izmijeniti.

    Kao alternativu moguće je odabrati Vrstu retka Artikl bez klase te ručno unijeti ostale podatke.

  3. Po potrebi unesite dodatne informacije na karticama Lotovi i serijski brojevi te Podaci artikla.

1. Obvezni podaci​

Za kreiranje zaprimanja robe potrebno je unijeti sljedeće podatke:

  • Dobavljač: može se odabrati pomoću pomoći pri unosu ili unijeti ručno.
  • Tip dokumenta: unaprijed je definirana u tablici Vrste zaprimanja robe. Ovo polje određuje raspon numeracije dokumenta te automatski predlaže Broj na temelju datuma unosa i posljednjeg dodijeljenog broja.
  • Broj prijema: automatski se predlaže prema odabranoj vrsti dokumenta, ali ga je moguće ručno izmijeniti uz poštivanje pravila slijeda između datuma i broja.
  • Datum prijema: automatski se predlaže trenutni datum, ali ga je moguće ručno izmijeniti uz poštivanje pravila slijeda između datuma i broja.
  • Projekt: nalazi se ispod tablice artikala i predstavlja projekt koji će biti povezan s dokumentom. Odabire se putem pomoći za odabir projekta.

2. Artikli​

  • Vrsta retka omogućuje odabir različitih vrsta artikala iz padajućeg izbornika:
  • Kodificirani artikl: artikli definirani u šifarniku koji se mogu knjižiti u analitičkom računovodstvu i evidentirati u skladištu.
  • Besplatni artikl: obrađuje se kao kodificirani ili nekodificirani artikl u poreznom i skladišnom smislu, ali se zbog toga što je riječ o besplatnom artiklu iskazuje zasebno u sažecima dokumenta. Ovisno o oznaci Teret PDV-a, izračunava se hoće li trošak PDV-a besplatnog artikla snositi obveznik ili ne.
Napomena

Ako se unos započne izravno unosom artikla, njegova klasa, šifra i Tip linije (Artikl s klasom) popunit će se automatski.

  • Šifra: odnosi se na barkod artikla definiran u Šifarnik artikala > kartica Barkod.

  • Klasa / Šifra / Opis artikla: mogu se unijeti ručno ili pomoću pomoći pri unosu, koja će ponuditi sve podatke definirane u šifarniku artikala. Nakon odabira artikla njegov će se Opis automatski preuzeti iz šifarnika. Ako artikl ima definirane Varijante, željena se varijanta može odabrati na kartici Podaci o artiklu.

  • Šifra / Varijanta stavke dobavljača: odnosi se na šifru koju dobavljač koristi za identifikaciju artikla i njegove eventualne varijante. Ovaj se podatak automatski predlaže ako je u šifarniku artikla, na kartici Preferirani dobavljači, povezan odgovarajući artikl dobavljača.

  • Jedinica mjere: automatski se predlaže osnovna mjerna jedinica artikla, ali ako su u šifarniku definirane alternativne mjerne jedinice, korisnik može odabrati neku od njih.

  • Količina dokumenta: predstavlja količinu u osnovnoj mjernoj jedinici. Upisuje se količina iz izvršene narudžbe dobavljaču, ali unos nije obvezan.

  • Primljena količina: predstavlja stvarno zaprimljenu količinu.

  • Cijena: predstavlja cijenu iz narudžbe dobavljaču, ako je redak zaprimanja nastao izvršenjem retka narudžbe, odnosno posljednji trošak iz šifarnika artikala.

  • Referenca naloga: ako je redak nastao izvršenjem retka narudžbe dobavljaču, prikazuje se broj izvršene narudžbe.

  • Lokacija: ako je za predložak definirana zadana lokacija, ona će se automatski predložiti. U suprotnom se može unijeti ručno, ako skladište podržava upravljanje lokacijama.

Posebni gumbi​

Izuzimanje iz narudžbe: omogućuje kreiranje zaprimanja robe izvršenjem redaka narudžbe dobavljaču putem postupka Izvršenje narudžbi dobavljačima.

Upravljanje ambalažom: otvara upravljanje povratnom ambalažom korištenom u dokumentu nabave. Gumb postaje aktivan nakon spremanja dokumenta, ali prije njegova knjiženja. Klikom na ovaj gumb otvara se odgovarajući obrazac u kojem je moguće unijeti količinu, odabrati redak te klikom na gumb Izvrši prenijeti odabranu ambalažu u retke artikala. U ovom se obrascu prikazuju artikli definirani s vrstom Ambalaža koji se nalaze u tablici Povratna ambalaža.

2.1 Lotovi​

U dvije tablice moguće je unijeti lotove i serijske brojeve koji će biti zaprimljeni u skladište.

Ako za artikl nije uključeno upravljanje Lotovima i serijskim brojevima, ova će kartica biti onemogućena.

Posebni gumb​

Izbriši lotove: briše odabrani redak lota.

2.2 Podaci artikla​

Na ovoj kartici prikazuju se i unose dodatni podaci o artiklu.

  • Artikl: prikazuje artikl odabran u gornjoj tablici.

  • Varijanta: u ovom je polju moguće odabrati jednu od varijanti artikla definiranih na kartici Varijante u šifarniku artikla. Ako su u cjeniku definirane različite cijene i/ili popusti za pojedine varijante, oni će se automatski ažurirati nakon odabira druge varijante.

  • Skladište i predložak: omogućuje odabir skladišta i predloška koji će se koristiti za skladišno knjiženje artikla. Ako je redak artikla preuzet iz narudžbe dobavljaču, automatski će se predložiti skladište i predložak definirani u narudžbi. U suprotnom ih je moguće ručno odrediti za svaki pojedini redak artikla.

Zapamtite

Ako polja Skladište i Predložak nisu popunjena, prilikom knjiženja zaprimanja robe koristit će se vrijednosti definirane u Parametri narudžbi dobavljačima > kartica Knjiženje.

  • Projekt: predstavlja projekt koji će biti povezan s dokumentom. Ako je projekt odabran u zaglavlju dokumenta, automatski će se prenijeti na sve retke artikala. U suprotnom se može odabrati putem pomoći za odabir projekta.

  • Alternativna mjerna jedinica / Alternativna količina: ako je u šifarniku artikla definirana alternativna mjerna jedinica s oznakom Zadano te je u Parametri narudžbi dobavljačima uključena oznaka Automatski prijedlog alternativne mjerne jedinice, ove će se vrijednosti automatski predložiti prilikom unosa artikla.

2.3 Analitika​

Može sadržavati podatke o centrima troška i profitnim centrima na koje se raspoređuju vrijednosti artikala. Ti se podaci mogu unijeti ručno ili automatski (ako su centri troška odnosno profitni centri prethodno definirani u šifarniku kontakata, šifarniku artikala ili kontnom planu).

Posebni gumbi​

Izbriši centre troška: omogućuje brisanje odabranog retka centra troška

Izbriši profitne centre: omogućuje brisanje odabranog retka profitnog centra.

2.4 Extra Data​

Prikazuje se popis Dodatnih podataka povezanih s artiklom, uz mogućnost dodavanja novih dodatnih podataka koji vrijede samo za predmetni dokument. Oznaka Za ispis omogućuje odabir dodatnih podataka koji će se ispisati.