Novi resurs
U ovom obrascu unose se svi podaci o novom resursu.
Šifra/Opis: označava šifru resursa i pripadajući opis.
Vrsta resursa: označava vrstu resursa, najčešće Ljudski ili Materijalni.
Zaposlenik: omogućuje povezivanje resursa sa zaposlenikom.
Jedinični trošak / Dostupni mjesečni sati: prikazuje trošak po jedinici rada zaposlenika i njegovu mjesečnu raspoloživost.
Operater: omogućuje povezivanje operatera.
Konto: omogućuje povezivanje resursa s vanjskim suradnikom.
Artikl: omogućuje povezivanje resursa s materijalnim artiklom.
Prethodna šifra dugotrajne imovine: omogućuje povezivanje resursa s dugotrajnom imovinom.
Tvrtka: omogućuje povezivanje tvrtke.
Datum kraja valjanosti: omogućuje definiranje datuma završetka suradnje.
Napomene: sadrži proizvoljno unesene napomene.
Obrazac sadrži i posebne kartice:
Kartica Kalendar
Na ovoj kartici moguće je povezati određeni Kalendar s resursom.
Klikom na gumb Predloži detalje na alatnoj traci moguće je upravljati Radnim danima. U prozoru koji se otvori moguće je isključiti određene radne dane ili označiti slobodan dan. Rezultati će biti prikazani u tablici Radni dani, pri čemu će se uzeti u obzir prethodno definirane radne smjene za resurs.
U Fluentisu je moguće definirati trošak resursa koji će se koristiti za izračun troškova na retku projekta i pri obradi Stanja napretka projekta (SAL).
Trošak se može postaviti izravno u šifarniku resursa kao jedinstvena vrijednost koja vrijedi u svim slučajevima ili se može razlikovati prema sljedećim kategorijama:
- Blagdani: koristi se za dane definirane u kalendaru blagdana.
- Prekovremeni rad: koristi se za radne dane u kojima je premašen dnevni fond sati.
- Noćni rad: koristi se za radne dane čija je smjena označena kao noćna.
- Noćni prekovremeni rad: koristi se za radne dane čija je smjena označena kao noćna i u kojima je premašeno radno vrijeme ili dnevni fond sati.
- Alternativna smjena: koristi se kada resurs radi u dvije različite smjene, a jedna se želi obračunavati po drugačijoj tarifi.
Za jednu od ovih stavki moguće je uključiti oznaku Zadani trošak za neradni dan. Ova se oznaka koristi u svim slučajevima kada dan aktivnosti ne odgovara nijednom danu iz kalendara blagdana niti kalendara radnih dana resursa.
Subota koja nije definirana ni kao blagdan ni kao radni dan u kalendaru resursa može se podesiti ili kao blagdan ili kao prekovremeni rad.
Prilikom izračuna troška primijenit će se trošak označen kao zadani.