Novi resurs
U ovom obrascu unose se svi podaci o novom resursu.
Šifra/Opis: označava šifru resursa i pripadajući opis.
Vrsta resursa: označava vrstu resursa, najčešće Ljudski ili Materijalni.
Zaposleni: omogućava povezivanje resursa sa zaposlenim.
Jedinični trošak / Dostupni mesečni sati: prikazuje trošak po jedinici rada zaposlenog i njegovu mesečnu raspoloživost.
Operater: omogućava povezivanje operatera.
Konto: omogućava povezivanje resursa sa spoljnim saradnikom.
Artikal: omogućava povezivanje resursa sa materijalnim artiklom.
Prethodna šifra osnovnog sredstva: omogućava povezivanje resursa sa osnovnim sredstvom.
Kompanija: omogućava povezivanje kompanije.
Datum isteka važenja: omogućava definisanje datuma završetka saradnje.
Beleške: sadrži proizvoljno unete beleške.
Obrazac sadrži i posebne kartice:
Kartica Kalendar
Na ovoj kartici moguće je povezati određeni Kalendar sa resursom.
Klikom na dugme Predloži detalje na alatnoj traci moguće je upravljati Radnim danima. U prozoru koji se otvori moguće je isključiti određene radne dane ili označiti slobodan dan. Rezultati će biti prikazani u tabeli Radni dani, pri čemu će se uzeti u obzir prethodno definisane radne smene za resurs.
U Fluentisu je moguće definisati trošak resursa koji će se koristiti za obračun troškova na redu projekta i prilikom obrade Stanja napretka projekta (SAL).
Trošak se može podesiti direktno u šifarniku resursa kao jedinstvena vrednost koja važi u svim slučajevima ili se može razlikovati prema sledećim kategorijama:
- Praznici: koristi se za dane definisane u kalendaru praznika.
- Prekovremeni rad: koristi se za radne dane u kojima je prekoračen dnevni fond sati.
- Noćni rad: koristi se za radne dane čija je smena označena kao noćna.
- Noćni prekovremeni rad: koristi se za radne dane čija je smena označena kao noćna i u kojima je prekoračeno radno vreme ili dnevni fond sati.
- Alternativna smena: koristi se kada resurs radi u dve različite smene, a jedna od njih treba da se obračunava po drugačijoj tarifi.
Za jednu od ovih stavki moguće je uključiti oznaku Podrazumevani trošak za neradni dan. Ova oznaka koristi se u svim slučajevima kada dan aktivnosti ne odgovara nijednom danu iz kalendara praznika niti kalendara radnih dana resursa.
Subota koja nije definisana ni kao praznik ni kao radni dan u kalendaru resursa može se podesiti ili kao praznik ili kao prekovremeni rad.
Prilikom obračuna troška primeniće se trošak označen kao podrazumevani.