Obračun provizija
Ova procedura, koja pripada području Administracija, služi za obračun provizija zastupnika/agenta na temelju podataka evidentiranih u računovodstvenim knjiženjima, uz prethodno odgovarajuće konfigurirane računovodstvene predloške.
Kako bi se provizije ispravno obračunavale, računovodstveni predložak (ili više njih) koji se koristi za knjiženje izlaznih računa mora imati aktiviranu opciju Provizije.
Potrebno je aktivirati i opciju Upravljanje provizijama u izborniku Konfiguracija > Uslužni programi > Administracija > Parametri računovodstva za odgovarajuću poslovnu godinu.
Nakon otvaranja forme i pokretanja funkcije Traži na alatnoj traci, učitava se popis svih aktivnih zastupnika/agenta. Po potrebi je moguće uključiti i zastupnike kojima je istekao datum važenja zastupničkog ugovora.
Na desnoj strani forme nalaze se kriteriji za filtriranje podataka koji će biti uključeni u obračun provizija, kao i podaci potrebni za ispravnu izradu obračuna naknada.
Za razliku od istoimene procedure u području Prodaja, ovdje se ne izrađuju obračuni provizija koji se naknadno pretvaraju u naknade.
Po završetku postupka sustav izravno generira naknade zastupnika, koje su odmah dostupne u području Primatelji naknada za daljnju obradu.
Filtar valute
Omogućuje filtriranje otvorenih stavki koje će biti uključene u obračun provizije prema odabranoj valuti.
Filtar otvorenih stavki
Ova skupina filtera omogućuje određivanje:
- datuma prema kojem se utvrđuje pravo na proviziju (prema zadanim postavkama predlaže se tekući datum)
- vrste dokumenta
- datuma dokumenta.
Dostupna je i opcija kojom se otvorene stavke u stranoj valuti preračunavaju prema tečaju na datum dokumenta, neovisno o tečaju korištenom prilikom otvaranja stavke.
Ako zastupnik/agent koristi način obračuna provizije Po potpunoj naplati, a izlazni račun ima način plaćanja Bankovna mjenica (Ri.Ba.), pravo na proviziju nastupa na datum dospijeća bankovne mjenice, bez obzira na zatvaranje otvorene stavke prilikom izdavanja ili predaje mjenice na naplatu.
Na taj datum dodatno se pribrajaju dani definirani u:
Parametri > Riznica > Parametri kreditnog rizika kupca > Broj dana nakon dospijeća za mjenice predane na naplatu / nakon naplate.
Podaci za izradu obračuna
Prije pokretanja obračuna potrebno je definirati:
- datum obračuna (prema zadanim postavkama tekući datum)
- opis obračuna
- mjesec i godinu obračuna doprinosa ENASARCO.
Ako mjesec i godina ENASARCO nisu uneseni, naknade će biti izrađene bez tih podataka te ih je potrebno naknadno ručno dopuniti u svakom generiranom dokumentu.
Nakon definiranja svih kriterija:
- odaberite zastupnike za koje želite izvršiti obračun
- kliknite Izračunaj na alatnoj traci.
Po završetku postupka naknade zastupnika/agenta automatski su izrađene te su odmah dostupne u području Primatelji naknada, gdje ih je moguće pregledavati i nastaviti obrađivati.