Podaci knjiženja
Na ovoj kartici definirat ćete specifične informacije koje se odnose na šifarnik koji se koriste.
Dodijeljena podkonta
U tablici se prikazuju konta dodijeljena subjektu koji zatim određuju prikazivanje niza određenih kartica, na kojima će se unijeti informacije povezane s različitim područjima sustava.
Da bi se dodijelila računovodstvena konta šifarnika koji se koriste, jednostavno se postavite u prvi stupac Tip konta i odaberite vrstu koja je kompatibilna s upravljanjem podacima o subjektima (iako izbornik prikazuje sve vrste računa).
Kompatibilne vrste su: Kupci/Dobavljači, Agenti i Banke. Zaposlenici se klasificiraju kao dobavljači te se unutar detaljnih podataka aktiviraju specifične postavke za upravljanje porezima po odbitku.
Nakon odabira vrste računa, pritiskom na tipku kartica za prijelaz na sljedeća polja, primijetit ćemo da Fluentis automatski dodjeljuje konto i podkonto. Prilikom spremanja, također će se učitati kartice s detaljnim informacijama.
Veza između vrste konta (npr. kupci ili, u slučaju drugačije postavke kontnog plana, kupci Italija/talijanski kupci) i konta iz kontnog plana definirana je Parametri knjiženja. Povezivanje se događa kada godina iz parametara knjiženja odgovara godini stvaranja konta.
Podkonto se dodjeljuje automatski nakon toga.
Obratiti pozornost da progresivni brojač NE popunjava eventualne praznine u progresiji (uvijek je moguće ručno nametnuti određeni podkonto, pod uvjetom da već nije korišten).
Stoga se preporučuje ne miješati ručno u numeraciju, primjerice, ostavljajući praznine kako bi se izbjeglo da, kada se postigne ograničenje numeracije određeno i postavkama plana konta (na primjer, konto s dvije znamenke, tri znamenke itd.), više nije moguće dodavati podkonta bez mijenjanja strukture plana konta ili neprekidno intervenirati ručno.
Preporučljivo je prepustiti Fluentisu upravljanje dodjelom šifri konta. Također, izbjegavati ručno mijenjanje numeracije konta povezanih s matičnim podacima izravno iz kontnog plana.
Za svaki šifarnik moguće je dodijeliti više podkonta istovremeno. Najčešći slučajevi u praksi su oni dobavljača koji je ujedno i kupac ili kupca koji je ujedno i agent. U tim slučajevima, na temelju odabranog retka, kartice s detaljima također se mijenjaju:
Šifarnik kupaca/dobavljača
Šifarnik banaka
Šifarnik trgovačkih predstavnika
