Izvozi

Iz ovog obrasca možete izvesti podatke za DocFinance, s tri različite opcije.

Izvoz šifarnika (nomenklature): aktiviranje ove opcije prisilit će sustav da kreira datoteku za usklađivanje kontnog plana i matičnih podataka. Nakon postavljanja, aktivirat će se sljedeća povezana polja, gdje možete postaviti naziv datoteke i zajednički put stvaranja (oba će se podatka pohraniti kako bi se ponovno predložila za sljedeću izradu). Prvo polje 'Datum zadnjeg izvoza' omogućuje definiranje referentnog datuma za izvoz samo izmijenjenih/dodanih podataka u kontnom planu: moguće je izbrisati ovaj datum kako bi se stvorila potpuna datoteka sa svim postavkama kontnog plana /osobni podaci (ovo ima značajan utjecaj na vrijeme potrebno za usklađivanje dva sustava)

Automatsko stvaranje novčanog tijeka: s ovom opcijom program će stvoriti novi novčani tijek u istoimenom modulu, prije nego što nastavi s izvozom podataka sljedeće točke. Izrada će se odvijati sa zadanim parametrima postupka 'Automatsko stvaranje novčanog tijeka': molimo pogledajte posebnu dokumentaciju za dodatne pojedinosti.

Izvoz tijeka novca: s ovom opcijom sustav će stvoriti datoteku financijskog tijeka, poput računovodstvenih stavki i predviđanja. Kada je opcija postavljena, aktivira se opcija - "odstupi od nomenklature/tipa" i aktiviraju se polja s imenima i zajedničkom putanjom stvaranja datoteke (oba pohranjena). Detaljno, ovisno o tome je li zastavica 'odstupi od nomenklature/tipa' postavljena ili ne, logika za dodjelu odstupanja se mijenja: ako nije postavljena, odstupanje za dobavljače će se detektirati prema vrsti plaćanja i za kupci iz registra; ako je postavljeno, odstupanje će potjecati iz registra kupaca/dobavljača, a ako nije postavljeno ovdje, izračunat će se s fiksnim kodovima ('01' za ribas, ili '01' – '02' – '03' – ' 04' jer ovisno o tome daje li razlika između datuma isteka i trenutnog datuma istekli rok, razliku manju od 30 dana, od 30 do 90 ili više od 90).

Korisnik koji će kreirati datoteke mora biti definiran na dnu forme te mora imati pristup dijeljenim mapama postavljenim za stvaranje datoteke.

Funkcija	Značenje
Spremi	Ovim gumbom moguće je spremiti postavke koje će se prema zadanim postavkama predložiti u obrascu.
Izvezi	Stvara datoteke kako je postavljeno u obrascu.