Skip to main content

Upravljanje zaključavanjem (Lock Manager)

Obrazac se nalazi na putanji Riznica > Rizik kupaca > Procedure > Upravljanje zaključavanjem (Lock Manager).

Ova funkcionalnost služi za upravljanje autorizacijama dokumenata koji prelaze odobreni kreditni limit kupca te za ručno blokiranje kupaca neovisno o raspoloživom kreditnom limitu.

Podsjećamo da upravljanje blokadama dokumenata zahtijeva prethodnu konfiguraciju matičnih podataka kupca (za kupce koji podliježu kontroli kreditnog limita) te odgovarajućih tablica vrsta prodajnih dokumenata (npr. vrste narudžbi, vrste otpremnica i sl.) kako bi se definiralo koji dokumenti podliježu kontroli i eventualnoj blokadi.

Kartica Autorizacija​

Korisnici s odgovarajućim ovlastima mogu pregledavati popis dokumenata koji su označeni za provjeru, blokirani, odobreni ili obrađeni.

U tablici je moguće promijeniti status iz Blokiran dokument u Odobrenje izdano, čime se omogućuje nastavak daljnjeg tijeka obrade povezanog dokumenta.

Informacija

Dvostrukim klikom na redak moguće je otvoriti dokument i pregledati sve njegove detalje.

Kartica Blokada kupaca​

Ova kartica omogućuje prisilnu blokadu:

  • narudžbi,
  • otpremnica,
  • ili oboje istovremeno,

za odabrane kupce tijekom definiranog razdoblja blokade.

Kako blokirati kupca​

Primjerice, ako je kupac imao nenaplaćenu bankovnu mjenicu ili drugo neplaćeno potraživanje, administracija može prisilno blokirati sve poslovne aktivnosti povezane s tim kupcem.

  1. Otvorite obrazac Upravljanje blokadama (Lock Manager).
  2. U polje Opis odaberite kupca kojeg želite blokirati.
  3. Aktivirajte opcije Blokada narudžbi i/ili Blokada otpremnica te unesite datum početka i završetka blokade.
Napomena

Za ponovno aktiviranje kupca dovoljno je:

  • unijeti datum završetka valjanosti blokade kako bi se zadržao povijesni zapis ili
  • obrisati redak blokade iz sustava.

Sustav automatski evidentira korisnika te datum blokiranja i deblokiranja.

Opcije Autoriziraj narudžbu i Autoriziraj otpremnicu zahtijevaju autorizaciju svakog dokumenta bez obzira na raspoloživi kreditni limit.

Napomene omogućuju unos slobodnih bilješki vezanih uz blokadu ili deblokadu kupca.