Knjiženje promjena
Obrazac Knjiženje promjena koristi se u lokalizacijama za Rumunjsku i Hrvatsku.
Postupak se pokreće putem izbornika Logistika > Zapisi > Knjiženje promjena.
Ovaj obrazac omogućuje knjiženje skladišnih evidencija u glavnu knjigu. Prozor se sastoji od dvije kartice: Knjiženje glavne knjige i Zapis glavne knjige, pri čemu obje sadrže područje za filtriranje i mrežu rezultata.
Računovodstvena knjiženja
Nakon postavljanja željenih filtera dovoljno je kliknuti gumb Traži kako bi se prikazali rezultati, odnosno popis skladišnih evidencija u tablici rezultata.
Za knjiženje skladišne evidencije potrebno ju je označiti i kliknuti gumb Unos zapisa. Moguće je knjižiti jednu ili više evidencija, ovisno o potrebama korisnika.
Polja Datum knjiženja i oznaka Datum knjiženja jednak datumu unosa zaliha omogućuju odabir željenog datuma knjiženja.
Tanlica rezultata sastoji se od sljedećih polja:
- Skladište: prikazuje šifru skladišta u kojem je nastala skladišna evidencija
- Predložak: prikazuje šifru skladišnog predloška korištenog za kretanje te upisanog u zaglavlju evidencije
- Datum: prikazuje datum unosa skladišne evidencije
- Broj: prikazuje redni broj skladišne evidencije
- Referentni dokument: prikazuje vrijednost polja Referentni dokument iz zaglavlja skladišne evidencije
- Datum dokumenta: prikazuje datum povezanog dokumenta iz zaglavlja skladišne evidencije
- Utovari/Istovari: prikazuje vrstu skladišne evidencije, odnosno ulaz ili izlaz
- Odredišno skladište: prikazuje šifru odredišnog skladišta, ako postoji
- Predložak odredišnog skladišta: prikazuje šifru predloška odredišnog skladišta, ako postoji
- Broj odredišnog skladišta: prikazuje redni broj skladišne evidencije odredišnog skladišta, ako postoji
- Referentni dokument odredišnog skladišta: prikazuje vrijednost polja Referentni dokument iz zaglavlja evidencije odredišnog skladišta, ako postoji
- Konto: prikazuje opis konta partnera, ovisno o tome radi li se o dugu ili potraživanju
Zapis
Druga kartica je Zapis te služi za filtriranje, pregled i poništavanje knjiženja.
Podaci u donjim tablicama Dokumenti i temeljnica / Pogreške odnose se na knjiženje odabrano u gornjoj tablici Knjiženje nakon filtriranja podataka.
U obje donje tablice moguće je otvoriti povezanu skladišnu evidenciju ili temeljnicu dvostrukim klikom na željeni redak.
Kartica Greške prikazuje eventualne greške nastale tijekom knjiženja skladišnih evidencija.
Specifični gumbi
Traži: omogućuje pretraživanje proknjiženih skladišnih evidencija
Povrat knjiženj: omogućuje poništavanje cijelog postupka knjiženja; ako je istovremeno kreirano više temeljnica, sve će biti obrisane
Povrat zapisa zaliha na prethodno stanje: omogućuje poništavanje odabranog skladišnog kretanja unutar kartice Dokumenti
Tablica rezultata kartice Dokumenti sadrži sljedeća glavna polja:
- Skladište: prikazuje šifru skladišta u kojem je nastala skladišna evidencija
- Predložak skladišta: prikazuje šifru skladišnog predloška korištenog za kretanje te upisanog u zaglavlju evidencije
- Datum knjiženja: prikazuje datum knjiženja skladišne evidencije
- Broj kretanja: prikazuje redni broj skladišne evidencije
- Dokument: prikazuje vrijednost polja Referentni dokument iz zaglavlja skladišne evidencije
- Datum dokumenta: prikazuje datum Referentnog dokumenta iz zaglavlja skladišne evidencije
- Utovari/Istovari: prikazuje vrstu kretanja, odnosno ulaz ili izlaz
- Konačni broj dokumenta: prikazuje broj dokumenta
- Konto: prikazuje konto partnera
- Podkonto: prikazuje podkonto partnera
- Opis konta/podkonta: prikazuje detaljan opis konta odnosno naziv partnera
Tablica rezultata kartice Zapis glavne knjige sadrži sljedeća glavna polja:
- Datum zapisa: prikazuje datum unosa u glavnu knjigu
- Broj zapisa: prikazuje broj temeljnice u glavnoj knjizi
- Predložak: prikazuje skraćeni naziv predloška knjiženja
- Opis predloška: prikazuje puni naziv predloška knjiženja
- Broj dokumenta: prikazuje broj dokumenta
- Konto: prikazuje konto u glavnoj knjizi
- Podkonto: prikazuje podkonto u glavnoj knjizi
- Opis: prikazuje naziv konta u glavnoj knjizi
- Detalji konta: prikazuje detalje knjiženja
- Opis promjene: prikazuje opis knjiženja
- Korisnik: prikazuje korisnika koji je kreirao knjiženje
- Iznos u valuti: prikazuje iznos u valuti dokumenta
- Saldo duguje: prikazuje dugovni iznos
- Saldo potražuje: prikazuje potražni iznos