Knjiženje promjena
Obrazac za Kretanje knjiženja koristi se u lokalizacijama Rumunjske i Hrvatske.
Procedura se otvara putem izbornika Logistika > Zapisi > Naslov: Knjiženje promjena.
Ovaj obrazac omogućuje knjiženje registara skladišta u glavnu knjigu. Prozor se sastoji od dva taba, Knjiženje u glavnu knjigu i Knjiženje računa, oba s filtrirajućim područjem i rezultatima u rešetki.
Kretanje knjiženja
Nakon postavljanja svih željenih filtera, dovoljno je kliknuti na gumb Traži kako biste prikazali rezultate, odnosno popis registara skladišta unutar rešetke rezultata. Za knjiženje registra dovoljno je odabrati ga i kliknuti na gumb Stvori knjiženje, i moguće je knjižiti jedan ili više registara ovisno o potrebama i preferencijama korisnika. Polje Knjiženje datuma i zastava Knjiženje datuma omogućuju odabir željenog datuma knjiženja.
Prikaz rezultata sastoji se od sljedećih polja:
Skladište: polje prikazuje kod skladišta u kojem je generiran registar;
Predložak: polje prikazuje šifru predloška knjiženja koji je korišten za knjiženje;
Datum: polje prikazuje datum unosa skladišne evidencije;
Broj: polje prikazuje progresivni broj zapisa skladišta;
Referentni dokument: polje prikazuje što je prisutno u polju Referentni dokument u zaglavlju zapisa;
Datum dokumenta: polje prikazuje datum povezanog dokumenta prisutnog u zaglavlju zapisa;
Utovari/Istovari: polje prikazuje posebnu vrstu šifarnika, koji može biti samo ukrcaj ili iskrcaj;
Odredišno skladište: polje prikazuje kod odredišnog skladišta, ako je prisutno;
Model odredišnog skladišta: polje prikazuje šifru odredišnog skladišta, ako je prisutno;
Broj odredišnog skladišta: polje prikazuje progresivni broj šifre odredišnog skladišta, ako je prisutno;
Dokument odredišnog skladišta: polje prikazuje što je prisutno u polju Dokument odredišnog skladišta u zaglavlju zapisa odredišnog skladišta, ako je prisutno;
Opis konta: polje prikazuje opis računa kontakta, ovisno o tome je li debitiran ili kreditiran.
Knjiženje
Kao druga kartica, postoji kartica Zapis glavne knjige i može se koristiti za filtriranje, pregled i poništavanje operacija.
Podaci u donjim tablicama, Dokumenti i Računovostveni zapis / Greške, odgovaraju odabranom knjiženju u gornjoj tablici Knjiženje (nakon filtriranja podataka).
Također, u ovim posljednjim dvijema tablicama, postoji mogućnost pregleda odgovarajućeg skladišnog zapisa ili glavnog zapisa dvostrukim klikom na željeni redak u odgovarajućoj tablici. Kartica Greške prikazuje eventualne pogreške koje su se dogodile prilikom knjiženja zapisa.
Posebni gumbi:
Traži: omogućuje pretraživanje knjiženih zapisa skladišta;
Povrat knjiženja: omogućuje poništavanje cijele operacije, tj. u slučaju stvaranja više knjiženja odjednom, briše sva knjiženja;
Povrat zapisa zaliha na prethodno stanje: omogućuje poništavanje odabranog skladišnog pokreta unutar kartice Dokumenti.
Prikaz rezultata u kartici Dokumenti sadrži sljedeće glavne stupce:
Skladište: prikazuje šifru skladišta u kojem je generiran zapis;
Predložak skladišta: prikazuje šifru predloška skladišta korištenog za knjiženje;
Datum knjiženja: prikazuje datum knjiženja zapisa skladišta;
Broj kretanja: prikazuje progresivni broj zapisa skladišta;
Dokument: prikazuje sadržaj polja Dokument referenca u zaglavlju zapisa;
Datum dokumenta: prikazuje datum Dokumenta referenca prisutan u zaglavlju zapisa;
Utovari/Istovari: prikazuje vrstu pokreta, može biti samo utovar ili istovar;
Broj dokumenta: prikazuje broj dokumenta;
Račun: prikazuje konto partnera;
Detaljni konto: prikazuje podkonto;
Opis konta / Podkonta: prikazuje detaljan opis konta / ime partnera.
Prikazi rezultata u kartici Zapis glavne knjige sadrži sljedeće glavne stupce:
Datum zapisa: stupac prikazuje datum unosa u glavni zapis;
Broj zapisa: stupac prikazuje broj knjiženja u glavnom zapisu;
Predložak: stupac prikazuje skraćeni naziv predloška za knjiženje;
Opis vrsta temeljnice: stupac prikazuje puni naziv predloška za knjiženje;
Broj dokumenta: stupac prikazuje broj dokumenta;
Konto: stupac prikazuje konto u glavnom zapisu;
Podkonto: stupac prikazuje podkonto u glavnom zapisu;
Opis: stupac prikazuje ime konta u glavnom zapisu;
Detalji konta: stupac prikazuje detalje zapisa;
Opis promjene: stupac prikazuje opis promjene;
Korisnik: stupac prikazuje korisnika koji je stvorio knjiženje;
Iznos u valuti: stupac prikazuje iznos u valuti;
Saldo-Duguje: stupac prikazuje debitni saldo;
Saldo-Potražuje: stupac prikazuje kreditni saldo.