Tab Centre de cost/Profit
Tab-ul Cost-Profit este prezent doar dacă şablonul are cel puţin unul din cele două flaguri de gestiune cdc/cdp.
Acest tab este dedicat gestionării pe centru de cost/profit a datelor economice relevate în înregistrare: pe baza setărilor şablonului va fi prezentă o secţiune, cealaltă sau ambele (în acest ultim caz cu două opţiuni: în cazul gestionării separate cdc/cdp ambele vor fi de valorizat simultan, iar în caz contrar aplicația va atribui valoarea doar la una din cele două secţiuni, costurile vor fi înregistrate în centrele de cost şi veniturile în centrele de profit). Dacă a fost activată și opțiunea ‘Gestiune mașină' va fi prezent și un grid pentru valorizarea costurilor/veniturilor mașinilor firmei.
Încărcarea datelor în secțiunile cdc/cdp poate fi automatizată (pentru înregistrările manuale direct în contabilitate) în două moduri: prin atribuirea în planul de conturi, în conturi analitice de cost/venit, a valorizării procentuale relative, sau în registrele clienţi/furnizori, tot procentual (în cazul în care toate conturile analitice economice inserate în înregistrare atribuită subiectului vor fi valorizate în același mod). Prioritatea valorizării se setează în parametrii contabilității generale.
Manual pot fi modificate sumele calculate sau pot fi inserate noi linii: în al doilea caz aplicația va propune automat toate sumele pentru a acoperi, pentru fiecare cont analitic, totalul înregistrat în contabilitate, preluând același interval de date pentru competență. Subliniem faptul că procedurile de rectificare și integrare prevăd și rectificarea mişcărilor atribuite pe centru de cost/profit.
În momentul salvării înregistrării, aplicația deschide o fereastră cu detaliile diferențelor valorizării, blocând eventual salvarea, dacă această opțiune a fost setată în șablonul utilizat.
Opțiunile sunt:
Salvează - Buton pentru salvarea înregistrării.
Nou înregistrare - Buton pentru crearea unei noi înregistrări.
Parametri de inserare - Deschide fereastra cu parametrii înregistrării.
Deschide registru - Deschide registrul analiticului selectat, iar dacă acesta lipseşte, deschide fereastra pentru căutarea unui alt registru.
Şterge centrele de cost selectate - Buton pentru ştergerea centrelor de cost selectate.
Şterge centrele de profit selectate - Buton pentru ştergerea centrelor de profit selectate.
Prezintă/Ascunde - Buton pentru afișarea unuia din cele două griduri, centrelor de cost/profit, sau pentru afișarea ambelor griduri.
Document Manager - Buton pentru deschiderea gestiunii documentelor.