Associazione centri-progetti
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Nota: Per tutto quanto non dettagliato in questo documento sul funzionamento comune delle form fare riferimento al seguente link Funzionalità, pulsanti e campi comuni.
Questa tabella è ad uso esclusivo delle società che hanno impostato il Controlling
Quando l'aziendale produce su progetto/commessa, l'interesse dell'analisi consuntiva potrebbe essere di due tipi:
- un interesse puntuale, sul singolo progetto/commessa, in particolar modo quando questi non hanno fra loro caratteristiche comuni;
- un interesse su un gruppo di progetti/commesse prodotti in un certo periodo di tempo, quando questi progetti/commesse hanno delle caratteristiche che consentono di generalizzarne la tipologia.
In questo secondo caso diventa essenziale questa tabella, che consente di collegare i centri aziendali della dimensione Progetti/Commesse ad una caratteristica di questi, al fine di poter valutare i dati totali secondo questi centri progetto/commessa senza entrare nel dettaglio di ogni singolo lavoro.
se l'azienda non è interessata ad una analisi di tipo macro, si può saltare la configurazione di questa tabella ed utilizzare un unico centro progetto/commessa identificandolo con il flag Centro di default per i progetti, dettagli in tabella CENTRO DI COSTO
I campi di configurazione disponibili sono i seguenti:
- il CODICE dell'associazione
FluentisERP valuterà le associazioni in ordine di Codice: quando si selezionerà il progetto X, quindi, si valuterà se la prima associazione consente di determinare il centro da assegnare alla riga, se non viene individuato si andrà a verificare la seconda associazione e via di seguito, fino alla prima occorrenza valida
-
la DESCRIZIONE dell'associazione
-
il TIPO di associazione, cioè l'oggetto all'interno del quale trovare l'elemento distintivo
-
la PROPRIETA' da considerare, che dipende dalla selezione effettuata nel campo precedente. Le opzioni sono
Per questi ultimi due campi le opzioni sono:
- Progetto
- Tipo progetto
- Anno progetto
- Zona progetto
- Nazione progetto
- Cliente
- Tipo conto
- Conto cliente
- Zona cliente
- Nazione cliente
- Categoria amministrativa
- Categoria commerciale
- Voce spesa
- Articolo
- Classe
- Categoria merceologica
- Unità di Misura
- Categoria fiscale
- Caratteristica
- Tipo Articolo
A seconda dell'impostazione, quindi, nella griglia in basso si abiliterà l'associazione del Centro all'elemento corrispondente impostato.
La definizione di una associazione legata agli Articoli richiederà chiaramente che
- all'interno di ogni progetto ci sia almeno una riga articolo codificato
- l'assegnazione di una riga d'acquisto o vendita, o in generale di una riga dell'analitica in contabilità, come costo/ricavo diretto di progetto/commessa, dovrà necessariamente essere assegnata ad una riga articolo codificato interna al progetto, altrimenti FluentisERP non avrà nessun modo di valorizzare questa associazione e cercherà una associazione successiva
Se ad esempio ogni progetto fosse caratterizzato da un prodotto finito di vendita di classe differente, probabilmente è più semplice gestire Tipi progetto differenti a seconda di ogni classe piuttosto che richiedere la valorizzazione di un articolo dentro il singolo progetto e selezionarlo in ogni documento a valle.