Skip to main content

Vizualizare stocuri

Utilizare

Introducerea în vizualizarea stocurilor în Fluentis reprezintă un element esențial pentru gestionarea eficientă a gestiunii. Această funcționalitate permite operatorilor să extragă în mod simplu și practic stocurile de gestiune, permițând monitorizarea și compararea stocului fizic cu cel scriptic.

Vizualizarea stocurilor oferă posibilitatea de a grupa datele pe articol, furnizând și un detaliu pentru fiecare gestiune. Aceasta înseamnă că este posibilă vizualizarea mai multor rânduri ale aceluiași articol, în cazul în care acesta se află în gestiuni diferite. În plus, operatorul are posibilitatea de a filtra datele în funcție de locație, proiect, client/furnizor sau lot, oferind astfel o imagine completă și detaliată a stocurilor în raport cu diferitele contexte de utilizare.

În tab Detaliu, sunt accesibile informații suplimentare despre mișcările de gestiune, iar din aceeași filă se pot genera înregistrări de gestiune pentru unul sau mai multe articole, atunci când acestea aparțin aceleași gestiuni. Această flexibilitate permite o operativitate eficientă, făcând din Fluentis ERP un instrument puternic pentru gestionarea resurselor logistice.

Form-ul permite operatorului să extragă cu ușurință stocurile de gestiune pentru a controla gestiunea și corespondența dintre stocul fizic și cel scriptic.

Prin intermediul filtrelor, este posibilă efectuarea unei căutări specifice, conform parametrilor și vizualizarea rezultatului interogării în tabelele de rezultate. Aceste rezultate pot fi grupate după diferiți parametri pentru a facilita citirea datelor. Din fereastră este de asemenea posibilă inserarea rapidă a unor înregistrări de gestiune.

Rezultatele căutării sunt împărțite în mai multe file:

Articol​

  • Rezultatele sunt grupate după articol și sunt specificate datele: clasă, cod articol, descriere, a doua descriere, variantă (dacă există), descriere variantă (dacă există), cantitate și unitate de măsură.

Gestiune​

  • Rezultatele sunt grupate după gestiune și sunt specificate, pe lângă datele din fila articol, și gestiunea și descrierea sa.

Locație​

  • Rezultatele sunt grupate după locație și sunt specificate, pe lângă valorile din fila articol, și locația, descrierea și starea ei.

Proiecte​

  • Rezultatele sunt grupate după proiect și sunt specificate, pe lângă valorile din fila articol, și numărul, anul și descrierea articolului proiectului.

Client/Furnizor​

  • Rezultatele sunt grupate după client/furnizor (prezenți în înregistrările de gestiune) și sunt specificate, pe lângă valorile din fila articol, și datele clientului/furnizorului.

Lot​

  • Dacă există articole gestionate pe loturi, rezultatele sunt grupate după lot și sunt specificate, pe lângă valorile din fila articol, și valorile gestiunii, lotului și cantitatea disponibilă.

Comandă de producție​

  • Rezultatele sunt grupate după comandă de producție și sunt specificate, pe lângă valorile din fila articol, și valorile gestiunii, locației, numărul și anul comenzii de producție.

Detaliu​

  • Este detaliul maxim al rezultatelor, grupat după toate filele anterioare. Sunt specificate datele: clasă, cod articol, descriere articol, a doua descriere articol, variantă, descriere variantă, opțiune, descriere opțiune, gestiune, locație, număr comandă, an comandă, descriere client/furnizor, lot, cantitate disponibilă, cantitate stoc, unitate de măsură și starea locației.

Generare înregistrări​

În tab Detaliu stocului articol este posibilă utilizarea butonului Generare înregistrări pentru a introduce înregistrări de gestiune.

Procedură:

  1. Selectați un Articol din tabelul de rezultate.
  2. Alegeți o gestiune din filtre.
  3. Setați vizualizarea stocurilor cu bifă pe Vizualizare stoc Pozitiv sau Negativ în funcție de dorința de a crea o înregistrare de descărcare sau încărcare.
  4. Apăsați butonul Generare înregistrări, care va deschide formularul Mișcare, unde este necesar să introduceți valorile pentru Șablon, Cantitate, Data înregistrării și, eventual, Locația. Șabloanele de gestiune prezente în listă sunt de tip Încărcare dacă este activă vizualizarea stocurilor Negative și de tip Descărcare dacă este activă vizualizarea stocurilor Pozitive.
  5. După completarea câmpurilor în formularul Mișcare, apăsând butonul OK se va deschide Înregistrarea tocmai creată pentru eventuale modificări, iar fereastra de Vizualizare stocuri va fi deja actualizată conform înregistrării inserate.

Când se introduce în formularul Mișcare un Șablon cu contrapartidă, acesta va fi propus în câmpul Șablon CPT împreună cu Locația sa, dacă este codificată în tabelul șabloanelor.
Dacă Locația este ștearsă, în înregistrare va fi inserată cea codificată în Harta locațiilor pe articol, dacă există, altfel câmpul va rămâne gol.

Resetarea stocurilor​

În fila Detaliu este posibilă resetarea în masă a stocurilor de gestiune. De obicei, această funcție este utilizată atunci când în sistem există date incoerente despre stocuri negative care trebuie resetate.

Procedură:

  1. Alegeți o gestiune din filtre.
  2. Setați vizualizarea stocurilor cu bifă pe Vizualizare stoc Pozitiv sau Negativ.
  3. În fila Detaliu a stocului articolului, selectați toate articolele care trebuie resetate.
  4. Apăsați butonul Generare înregistrări, care va deschide formularul Mișcări, din care alegeți șablonul și, fără a specifica cantitatea, apăsați OK. În acest mod, se va observa resetarea stocurilor articolelor dorite.

Rezumat și detalii suplimentare​

În acest document am explorat funcționalitatea de vizualizare a stocurilor în Fluentis ERP, evidențiind importanța gestionării eficiente a resurselor de gestiune. Au fost descrise diferitele moduri de grupare a datelor și procedurile pentru generarea înregistrărilor de gestiune și resetarea stocurilor.

Pentru informații suplimentare, consultați secțiunile referitoare la Harta locațiilor pe articol și la gestionarea înregistrărilor de gestiune.