Audit Trail
Audit Trail este o funcționalitate aplicativă integrată în Fluentis care permite configurarea unui sistem complet de log pentru a monitoriza toate operațiile efectuate în Fluentis de către orice operator. Această funcționalitate este deosebit de utilă și, în anumite sectoare de activitate chiar obligatorie, atunci când este necesară generarea documentației detaliate despre “cine” a efectuat o operațiune specifică, “ce” operație și “când”, adică în ce interval de timp.
Audit Trail permite de asemenea înregistrarea detaliilor modificărilor efectuate, evidențiind ce valori au fost alterate și asupra căror date. Fluentis oferă deja două module de log preconfigurate care permit începerea imediată a urmăririi activităților, fără a fi necesare setări suplimentare:
-
Monitorizare activitate: afișează în timp real utilizatorii conectați la sistem și form-urile pe care le deschid.
Actualizarea form-ului se poate efectua:- manual cu ajutorul butonului Actualizare sau
- automat cu ajutorul butonului Actualizare automată date.
-
Cronologie activități: înregistrează și memorează automat toate accesele utilizatorilor la diferitele ecrane (formulare) ale sistemului. Fiecare acces este urmărit și arhivat, garantând înregistrarea istorică a activităților.
LOG-uri specifice
Exemplu: configurarea unui log de Audit Trail pentru a monitoriza modificările sau ștergerea datelor particulare din Fluentis ERP. De exemplu, această funcționalitate permite urmărirea modificărilor efectuate înregistrărilor contabile.
Procedură pentru configurare Log
-
Accesați Configurare → Configurare Audit Trail și faceți clic pe Nou pentru a crea noua configurare.
-
Definiți logul, inserându-i un cod unic și o descriere.
-
În grid-ul de configurare setați business object-ul de referință pentru care doriți să activați urmărirea (dacă este necesar, puteți specifica și părintele său). Această operație va determina afișarea proprietăților relative.
Pentru interogarea LOG-ului (interrogare il LOG) deschide Audit Trail (Audit Trail):
În formular, dacă se apasă simplu Căutare (Ricerca), vor fi vizualizate toate operațiunile supuse monitorizării și va fi vizibil tipul de operațiune: Inserare, modificare, ștergere.
Pentru a vizualiza detaliile și astfel datele înainte și după modificare, este necesar să selectezi în zona de antet, atât tipul de LOG configurat anterior prin câmpul Registru evenimente (Registro eventi), cât și Obiectul (Oggetto).
Procedură pentru interogare log
- În form-ul Audit Trail, click pe butonul Căutare pentru a vizualiza toate operațiunile monitorizate și detalii precum tipul operațiunii efectuate: inserare, modificare sau ștergere.
- Vizualizarea detaliilor modificărilor. Pentru a accesa detaliile este necesar să filtrați în antet rezultatele după tipul de log (onfigurat anterior cu ajutorul câmpului Registru evenimente) și obiect.
