Valutazioni iniziali e periodiche

La gestione si trova sul percorso Qualità > Valutazioni fornitore > Valutazioni iniziali e periodiche

A cosa serve

Le Valutazioni iniziali e periodiche è uno dei metodi di valutazione dei fornitori che vengono messi a disposizione per la valutazione degli stessi. Questo metodo "soggettivo" è manuale e viene abitualmente utilizzato per le prime valutazioni e valutazioni successive.

La gestione consente di inserire nuove Valutazioni iniziali e periodiche o di ricercare quelle già esistenti per visualizzarle, modificarle oppure cancellarle.

Pulsanti di comando

Ricerca Valutazioni iniziali e periodiche

La form si compone di un'area di filtro e da una di risultato. Una volta impostati tutti i filtri desiderati, basterà cliccare sul pulsante Ricerca per visualizzare i risultati all'interno della griglia di risultato.

Inserimento Valutazioni iniziali e periodiche

Per poter inserire nuove Valutazioni iniziali e periodiche è necessario cliccare nella griglia sulla prima riga vuota oppure premere il pulsante Nuovo.
Per il nuovo record si devono inserire almeno i campi obbligatori richiesti dal programma: La Data valutazione, il Fornitore e il Tipo valutazione.

Associa Check-list

Pulsante abilitato solamente se si seleziona una sola Valutazione iniziale e periodica e il Fornitore non è già stato valutato.
Viene visualizzato l'Help delle Check-list dal quale è possibile selezionarne una sola. Se esiste già una Check-list associata alla riga viene richiesto se sostituire quella esistente (e relative Domande) con la nuova Check-list selezionata.

Gestione dati

Valutazioni iniziali e periodiche

E' l'elenco dove vengono inserite le informazioni principali della Valutazione iniziale e periodica.
L'elenco si compone delle seguenti informazioni:

Data valutazione: (dato obbligatorio) è la data nella quale viene effettuata la valutazione.
All'inserimento di una nuova valutazione viene proposta in automatico la data odierna.

Fornitore: (dato obbligatorio) è la ragione sociale del Fornitore che viene valutato.

Tipo valutazione: (dato obbligatorio) è il codice del Tipo valutazione.
All'inserimento di una nuova valutazione viene proposto il Tipo valutazione indicato nei Parametri qualificazione fornitore.

Check-list: è il codice della Check-list.
All'inserimento di un Fornitore viene proposta in automatico la Check-list presente nei suoi Dati contabili > Dati qualità e le relative Domande.
La modifica di una Check-list comporta la sostituzione delle Descrizioni/Domande presenti previo richiesta.

Ispettore: è il codice dell'Ispettore che effettua la valutazione.

Motivo valutazione: annotazioni libere sull'argomento, è una descrizione della motivazione della valutazione.

Valutazione: è la Valutazione data al Fornitore dell'Ispettore.
La cella viene colorata con i colori di sfondo e di testo previsti nella tabella delle Valutazioni fornitore.
Se la Valutazione attribuita è assoviata ad una Valutazione fornitore con Sospensione automatica il Fornitore valutato verrà Sospeso dalla Data valutazione. Il ripristino della sospensione deve essere fatta manualmente dalla Funzione aziendale preposta.
Associata una Valutazione le informazioni di: Data valutazione, Fornitore e Tipo valutazione non saranno più modificabili.

Descrizione tipo valutazione: è la descrizione del Tipo valutazione.
Descrizione check-list: è la descrizione della Check-list.
Descrizione ispettore: è la descrizione dell'Ispettore.
Note: annotazioni libere.

Descrizioni/Domande

E' l'elenco delle domande/attività da utilizzare/effettuare per le valutazioni a fornitori.
L'elenco si compone delle seguenti informazioni:

Sequenza: è la sequenza di attuazione delle domande/attività.
Descrizione/Domanda: annotazioni libere sull'argomento.
Risposta: annotazioni libere sull'argomento.
Valutazione attesa: è il Livello di valutazione minimo richiesto per la valutazione.
Valutazione rilevata: è il Livello di valutazione valutato.
Il carattere diventa Rosso se la Valutazione rilevata è inferiore alla Valutazione attesa.
Note: annotazioni libere.

Extra data

E' possibile inserire degli Extra Data generali per la Valutazione iniziale e periodica.

Per tutto quanto non dettagliato in questo documento sul funzionamento comune delle form fare riferimento al seguente link Funzionalità, pulsanti e campi comuni.