Ricerca Documenti di origine interna

Il filtro si trova sul percorso Qualità > Documenti di origine interna > Documenti di origine interna.

Il filtro dati consente di inserire nuovi Documenti di origine interna o di ricercare quelli già esistenti per visualizzarli, modificarli oppure cancellarli.

Ricerca Documenti di origine interna

La form si compone di un'area di filtro e da una di risultato. Una volta impostati tutti i filtri desiderati, basterà cliccare sul pulsante Ricerca per visualizzare i risultati all'interno della griglia di risultato.

Inserimento Documenti di origine interna

Per poter inserire nuovi Documenti di origine interna è necessario premere il pulsante Nuovo.

Modifica o Visualizzazione Documenti di origine interna

Per aprire la gestione, della griglia di risultato, è necessario fare doppio click sulla riga di nostro interesse oppure, selezionando una o più righe, premere i pulsanti Modifica o Visualizza.

Pulsanti specifici:

Duplica Documento di origine interna

Il pulsante è abilitato solamente per i componenti delle Funzioni aziendali di verifica/approvazione e redazione/emissione. Per poter duplicare un Documento di origine interna esistente in un nuovo Documento è necessario cliccare nella griglia sul Documento da cui si desidera duplicare e premere il pulsante Duplica. Si può duplicare un solo Documento alla volta. Verrà visualizzata una richiesta di:

Categoria: è il Codice categoria documento di origine interna del nuovo Documento (dato obbligatorio).
Codice: è il Codice del nuovo Documento (dato obbligatorio).
Titolo: è il Titolo del nuovo Documento (dato obbligatorio).

Categoria e Titolo sono proposti dal documento di origine; il Codice viene proposto se, alla Categoria, è associata una Codifica automatica.
Premere successivamente il pulsante OK o il pulsante Cancel se si desidera proseguire nell'attività di duplica o meno.
Il nuovo Documento di origine interna creato avrà Edizione e Revisione pari a Zero e lo stato di In creazione.
Al termine dell'elaborazione il nuovo Documento di origine interna viene visualizzato.

Crea nuova revisione Documento di origine interna

Per poter creare una nuova Revisione ad un Documento di origine interna esistente è necessario cliccare nella griglia sul Documento in stato di Emesso da cui si desidera duplicare e premere il pulsante Crea nuova revisione. Si può creare una nuova Revisione per un solo Documento alla volta. Verrà visualizzata una richiesta di:

Motivo della revisione: una breve descrizione del motivo che ha condotto alla revisione (dato obbligatorio).
Modifica su paragrafi: un pro-memoria descrittivo sul riferimento al numero dei paragrafi variati.
Modifica su pagine: un pro-memoria descrittivo sul riferimento al numero delle pagine variate.

Premere successivamente il pulsante OK o il pulsante Cancel se si desidera proseguire nell'attività di creazione o meno.
Viene creato nuovo Documento di origine interna, con tutte le informazioni del Documento originale ma con indice di Revisione incrementato e lo stato di In revisione. Il Documento originale rimane in vigore con lo stato di Emesso.
Al termine dell'elaborazione il nuovo Documento di origine interna viene visualizzato.

Crea nuova edizione Documento di origine interna

Per poter creare una nuova Edizione ad un Documento di origine interna esistente è necessario cliccare nella griglia sul Documento in stato di Emesso da cui si desidera duplicare e premere il pulsante Crea nuova edizione. Si può creare una nuova Edizione per un solo Documento alla volta. Verrà visualizzata una richiesta di:

Motivo della revisione: una breve descrizione del motivo che ha condotto alla revisione (dato obbligatorio).
Modifica su paragrafi: un pro-memoria descrittivo sul riferimento al numero dei paragrafi variati.
Modifica su pagine: un pro-memoria descrittivo sul riferimento al numero delle pagine variate.

Premere successivamente il pulsante OK o il pulsante Cancel se si desidera proseguire nell'attività di creazione o meno.
Viene creato nuovo Documento di origine interna, con tutte le informazioni del Documento originale ma con indice di Edizione incrementato e lo stato di In revisione. Il Documento originale rimane in vigore con lo stato di Emesso.
Al termine dell'elaborazione il nuovo Documento di origine interna viene visualizzato.

Annulla Documento di origine interna

Per poter annullare un Documento di origine interna esistente è necessario cliccare nella griglia sul Documento da cui si desidera eliminare e premere il pulsante Annulla documento. Si può Annullare" un solo Documento alla volta.
Premere successivamente il pulsante Si o il pulsante No se si desidera proseguire nell'attività di annullamento o meno.

Ripristina annullamento Documento di origine interna

Per poter ripristinare un Documento di origine interna precedentemente Annullato è necessario cliccare nella griglia sul Documento in stato di Annullato da cui si desidera ripristinare e premere il pulsante Ripristina annullamento. Si può Ripristinare" un solo Documento alla volta.
Premere successivamente il pulsante Si o il pulsante No se si desidera proseguire nell'attività di ripristino o meno.

Per tutto quanto non dettagliato in questo documento sul funzionamento comune delle form fare riferimento al seguente link Funzionalità, pulsanti e campi comuni.