Introducción
El módulo incluye las funcionalidades para la búsqueda, inserción y modificación de registros contables y los movimientos de IVA relacionados. Con este módulo es posible un control completo de la contabilidad de la empresa.
Los registros se generan a partir de los procesos de contabilización de documentos del ciclo activo y pasivo o se registran directamente de manera manual.
Desde el módulo es posible visualizar el balance, consultar las cuentas, así como ejecutar varios informes agrupados en tres bloques:
- Contables: Balances, Extractos de cuenta, situaciones contables y otros informes detallados
- Fiscales: Libros contables, registros de IVA, liquidaciones de IVA, declaraciones de intención
- Contabilidad Analítica: movimientos de los centros de costo vinculados a los movimientos contables
Los procedimientos del módulo permiten:
- El cálculo y contabilización de los asientos de ajuste
- El cierre y reapertura automática de las cuentas
- El cálculo de las diferencias de cambio de fin de año (Regularización de moneda)
- La gestión de registros provisionales
- El reordenamiento de los protocolos de IVA
Antes de proceder a la introducción o realización de un registro es necesario asegurarse de haber configurado correctamente todos los datos tabulares así como los parámetros del módulo.
Los datos contables son utilizados por el módulo de Controlling para procesar los cierres intermedios y para procesar todos los movimientos de los centros de costo a ellos asociados. El módulo está estrechamente interconectado con la tesorería con la que intercambia datos y recibe movimientos contables de los procesos automáticos de contabilización de los distintos hechos contables relacionados con las operaciones de tesorería (transferencias bancarias, documentos en cartera, etc…).
Una de las características fundamentales y distintivas del módulo para los registros contables es su lógica basada en las Plantillas contables libremente configurables para definir los propios esquemas contables.