FAQ Acquisti

1. Come mai il campo Descrizione dell'articolo fornitore è obbligatorio mentre per il cliente non lo è?

Il cliente ha la necessità di sapere qual è il suo codice ma la descrizione non è importante, in quanto viene utilizzato il codice nello stampato. Invece, per il fornitore la descrizione potrebbe essere molto più tecnica e necessaria, essendo i dati importati, solitamente.

2. A cosa serve il Tipo scaglione nelle righe articolo del listino?

Il tipo scaglione inserito nella riga articolo del listino viene proposto in automatico nei documenti, altrimenti sarà l'utente a scegliere manualmente il tipo di scaglione da applicare alla riga. Ricordiamo che per uno stesso articolo di listino è possibile inserire diversi scaglioni di sconto.

3. Esiste un controllo che permetta di evitare un doppio carico di magazzino da ddt e da fattura?

Sì, se una fattura è collegata ad un ddt caricato o scaricato, la fattura non si potrà caricare/scaricare, a meno che nel tipo fattura non ci sia il flag “Scollega” attivo: in questo caso sarà possibile movimentare sia il ddt che la fattura.

4. Come faccio a conservare lo storico dei prezzi precedenti di un listino aggiornato?

E’ necessario in questo caso effettuare una duplica del documento.

5. Quali sono le condizioni per utilizzare la Modifica massiva nei Riepiloghi di una fattura di acquisto?

Le condizioni sono:

1. Il prezzo non deve essere Ivato;
2. Gli articoli non devono avere sconti;
3. Gli articoli devono avere una quantità effettiva.

6. Come posso impedire la modifica della quantità articoli in documenti già caricati a magazzino?

E' necessario aprire i Parametri iniziali di magazzino corrispondenti all'anno in corso e togliere il flag Modifica quantità dalla sezione Modifica reg. di magazzino da documenti. Questo impedirà la modifica della quantità di riga nei documenti già movimentati a magazzino.

7. La fattura risulta Caricata anche se non ho effettuato nessun movimento di magazzino, inoltre il flag Caricata è bloccato e non si può togliere.

Nel caso di fattura creata da documento di trasporto già caricato, è presente il parametro generale VE-PurchaseInvoices_VerifyLoadStatusDDT che blocca il flag Caricata anche nella fattura.