Skip to main content

Otpreme/dostave

Čemu služi

Modul Otpreme/dostave u sistemu Fluentis predstavlja značajan napredak u upravljanju logistikom i operativnim procesima. Razvijen je kako bi optimizovao i pojednostavio postupak otpreme i omogućio efikasniju i integrisaniju kontrolu svih logističkih aktivnosti.

Sistem upravljanja otpremama omogućava i korišćenje funkcionalnosti grupisanja, odnosno objedinjavanje pošiljki različitih kupaca ili dobavljača u jednu transportnu jedinicu.

Takav način konsolidacije donosi brojne prednosti:

  • Smanjenje troškova: objedinjavanjem pošiljki bolje se koristi raspoloživi prostor za utovar i smanjuju se troškovi prevoza po jedinici robe. Ova funkcionalnost je posebno korisna za kompanije koje otpremaju manje količine robe.
  • Operativna efikasnost: objedinjavanje više pošiljki u jedan transport pojednostavljuje logističke procese, skraćuje vreme prevoza i povećava ukupnu efikasnost.
  • Fleksibilnost i skalabilnost: kompanije mogu lako prilagoditi strategiju otpreme promenama potražnje i tržišnim uslovima, kao i efikasnije upravljati vršnim opterećenjima i rokovima isporuke.

Na kraju, modul Otpreme/dostave omogućava optimizaciju logističkih procesa, povećava efikasnost poslovanja i smanjuje troškove, uz istovremeno održavanje visokog nivoa usluge i zadovoljstva kupaca.

Forma Nova otprema otvara se:

  • putem menija Logistika > Dostave > Nova otprema
  • ili pritiskom na dugme Novo u formi Pretraga otprema.

Prilikom otvaranja forme automatski se predlažu Datum i Godina, ali ih korisnik po potrebi može promeniti.

1. Obavezni podaci​

  • Vrsta dostave: određuje vrstu otpreme i automatski dodeljuje broj otpreme. Podešava se u Konfiguracija > Tabele > Logistika > Vrste otpreme.
  • Status dostave: početni status definisan u Konfiguracija > Tabele > Logistika > Statusi otpreme.
  • Prevoz putem: korisnik može odabrati jednu od opcija: Pošiljalac, Primalac ili Prevoznik.
  • Broj: svakom dokumentu dodeljuje se broj prema numeraciji definisanoj za odabranu vrstu otpreme.
  • Prevoznik: određuje prevoznika koji će izvršiti otpremu.
  • Kupac: određuje kupca kome je otprema namenjena.

2. Zaglavlje​

Nakon odabira obaveznih podataka u gornjem delu forme, korisnik može nastaviti sa unosom sledećih podataka.

Podaci o rasporedu​

  • Datum početka: određuje datum početka otpreme.
  • Datum završetka: određuje datum završetka otpreme.
  • Planirani sati: prikazuje ukupan broj sati potrebnih za izvršenje otpreme. Vrednost se automatski izračunava na osnovu datuma početka i završetka.

Podaci o vozilu i vozaču​

  • Vozilo: omogućava odabir vozila kojim će se izvršiti otprema iz tabele Vozila.
  • Dodeljeni vozač: omogućava odabir vozača iz tabele Vozači vozila.
  • Volumen: određuje volumen pošiljke i pripadajuću mernu jedinicu.
  • Neto težina: određuje neto težinu pošiljke i pripadajuću mernu jedinicu.
  • Bruto težina: određuje bruto težinu pošiljke i pripadajuću mernu jedinicu.

Podaci o robi​

  • Spoljašnji izgled robe: omogućava odabir izgleda robe iz tabele Spoljašnji izgled robe.
  • Broj za praćenje (Tracking): određuje broj za praćenje otpreme. Ova vrednost se automatski predlaže za sve otpreme dodate na kartici Grupisanje.
  • Ukupan broj paketa: određuje ukupan broj paketa u pošiljci.

Podaci o valuti​

Podaci o primaocu i odredištu​

  • Proizvodno mesto: omogućava odabir proizvodne lokacije sa koje će se izvršiti otprema. Nakon odabira automatski se preuzima adresa kontakta povezanog sa proizvodnom lokacijom i upisuje u polje Adresa primaoca.
  • Adresa primaoca: prilikom otvaranja forme automatski se popunjava adresom kompanije, odnosno uobičajenim mestom otpreme robe. Po potrebi ju je moguće ručno izmeniti.
  • Adresa odredišta: određuje adresu na koju se roba isporučuje.

Podaci o pošiljci​

Napomena​

  • Napomena: omogućava unos slobodne napomene.
  • Početna napomena: omogućava unos dodatne slobodne napomene.

Status izvršenja otpreme​

  • Status izvršenja: kada se otprema izvrši putem otpremnice (DDT) ili izlaznog računa, status se automatski menja iz Neizvršeno u Delimično izvršeno ili Izvršeno. Korisnik može ručno postaviti status Prisilno izvršeno ukoliko želi označiti otpremu kao izvršenu iako nije u potpunosti realizovana.
  • Datum zatvaranja: određuje datum izvršenja dokumenta.

3. Groupage (grupisanje)​

Na ovoj kartici unose se svi podaci vezani za groupage (grupisanje).

Grupisanje predstavlja objedinjavanje više pošiljki različitih pošiljalaca, namenjenih istom geografskom području, u jedan utovar ili kontejner. Na taj način optimalno se koristi raspoloživi prostor u prevoznim sredstvima (kamionima, brodskim kontejnerima ili avionima), čime se omogućava ekonomičniji prevoz u odnosu na pojedinačnu otpremu svake pošiljke.

Grupisanje pošiljke​

U ovu tabelu unose se podaci o svim pošiljkama koje pripadaju ovom grupisanju. Novu pošiljku moguće je dodati unosom podataka u novi red ili pritiskom na dugme Novo na alatnoj traci.

Dostupne kolone grupisane su prema sledećim kategorijama.

Podaci o otpremi​

  • Broj reda: redni broj stavke otpreme. Dodeljuje se automatski.
  • Datum početka: datum i vreme početka otpreme.
  • Datum završetka: datum i vreme završetka otpreme.
  • Planirani sati: trajanje otpreme u satima. Vrednost se automatski izračunava na osnovu datuma početka i završetka.
  • Broj praćenja (Tracking): broj za praćenje pojedinačne otpreme. Ako je definisan u zaglavlju dokumenta, automatski se predlaže za sve novokreirane pošiljke, ali ga korisnik može ručno promeniti.

Adresa mesta utovara​

  • Polazište: naziv ili kompanija mesta utovara.
  • Poštanski broj: poštanski broj mesta utovara.
  • Grad: grad mesta utovara.
  • Okrug: okrug mesta utovara.
  • Adresa mesta utovara: adresa mesta utovara. Prema podrazumevanim podešavanjima preuzima se adresa kompanije definisana u zaglavlju dokumenta, ali ju je moguće ručno izmeniti.

Adresa odredišta​

  • Odredište: naziv ili kompanija odredišta.
  • Poštanski broj: poštanski broj odredišta.
  • Grad: grad odredišta.
  • Okrug: okrug odredišta.
  • Adresa odredišta: adresa odredišta. Automatski se preuzima iz šifarnika kupaca, ali ju korisnik po potrebi može ručno izmeniti.

Motorno vozilo​

  • Vozilo: određuje vozilo kojim će se izvršiti otprema.
  • Dodeljeni vozač: određuje vozača koji će izvršiti otpremu.

Za svaki red grupisanja moguće je proširiti detalje pritiskom na znak + i upravljati dodatnim podacima.

Podaci o mestu utovara​

  • Telefon: telefonski broj mesta utovara.
  • E-mail: adresa elektronske pošte mesta utovara.
  • Napomena: slobodna napomena vezana za mesto utovara.

Podaci o odredištu​

  • Telefon: telefonski broj odredišta.
  • E-mail: adresa elektronske pošte odredišta.
  • Napomena: slobodna napomena vezana za odredište.

Artikli otpreme​

U ovoj sekciji prikazuju se svi artikli koji pripadaju otpremi odabranoj u grupisanju.

Novi artikl moguće je dodati:

  • unosom podataka u novi red tabele
  • pritiskom na dugme Novo na alatnoj traci.

Artikle je takođe moguće preuzeti direktno iz narudžbina kupaca pomoću funkcije Prenos artikala.

Pritiskom na dugme Prebaci artikle otvara se forma Povezivanje narudžbina kupaca, u kojoj se prema podrazumevanim podešavanjima u filteru Kupac automatski predlaže kupac odabrane otpreme.

Nakon pritiska na dugme Traži, u desnoj tabeli prikazuju se svi artikli iz neizvršenih i delimično izvršenih narudžbina tog kupca.

Na levoj strani forme prikazane su tabele:

  • Grupisanje dostave
  • Artikli za otpremu

sa podacima preuzetim iz glavne forme grupisanja.

Korisnik zatim može metodom drag & drop prevući artikle iz desne tabele direktno na željenu otpremu. Sistem će ih automatski dodati u tabelu Artikli otpreme odgovarajuće pošiljke.

Po potrebi je moguće dodavati i artikle iz narudžbina drugih kupaca promenom vrednosti u filteru Kupac i ponovnim pritiskom na dugme Traži.

Nakon završetka dodavanja svih artikala potrebno je pritisnuti dugme Preuzmi kako bi se potvrdile sve izmene.

Specifična polja​

  • Broj reda: označava broj reda artikla unetog u grupisanje.
  • Klasa: označava klasu artikla.
  • Artikl: označava šifru artikla.
  • Varijanta artikla: označava varijantu artikla.
  • Opis varijante: prikazuje opis odabrane varijante artikla.
  • Merna jedinica: označava mernu jedinicu artikla.
  • Marka: prikazuje marku definisanu u Šifarniku artikala.
  • Količina: označava količinu artikla.
  • Alternativna merna jedinica: označava alternativnu mernu jedinicu artikla.
  • Alternativna količina: označava količinu izraženu u alternativnoj mernoj jedinici.
  • Volumen: označava volumen artikla.
  • Neto masa: označava neto masu artikla.
  • Bruto masa: označava bruto masu artikla.
  • Konto narudžbine kupca: prikazuje konto narudžbine kupca kojoj artikl pripada.
  • Tip narudžbine kupca: prikazuje tip narudžbine kupca kojoj artikl pripada.
  • Datum narudžbine kupca: prikazuje datum narudžbine kupca kojoj artikl pripada.
  • Račun ili otpremnica: prikazuje referencu računa ili otpremnice kreirane pritiskom na dugmad Račun ili Otpremnica/Primka. Vrednost se prikazuje u obliku: vrsta dokumenta / datum dokumenta / broj dokumenta.
  • Referenca pickinga: prikazuje referencu picking dokumenta kreiranog pritiskom na dugme Picking. Vrednost se prikazuje u obliku: vrsta dokumenta / datum dokumenta / broj dokumenta.

Specifična dugmad​

  • Nova otprema: omogućava dodavanje nove otpreme u grupisanje.
  • Obriši otpremu: uklanja odabranu otpremu iz grupisanja.
  • Prebaci artikle: omogućava dodavanje artikala u otpremu direktno iz narudžbina kupaca.
  • Otpremnica/Primka: automatski kreira Otpremnice za odabrane otpreme u grupisanju.
  • Račun: automatski kreira Izlazne račune za odabrane otpreme u grupisanju.
  • Picking (slaganje robe): automatski kreira Picking za odabrane otpreme u grupisanju.

4. Sažeci​

Na kartici Sažeci prikazane su informacije o troškovima celog dokumenta.

Troškovi​

U ovoj tabeli moguće je uneti dodatne troškove (pozitivne vrednosti) ili popuste (negativne vrednosti).

Unete stavke primenjuju se na ceo dokument i ne raspoređuju se na pojedinačne redove artikala. Mogu predstavljati dodatne troškove, ukupne popuste ili druga uvećanja koja se odnose na celu otpremu.

Za unos nove stavke potrebno je popuniti sledeća polja:

  • Broj reda: označava redni broj stavke troška i automatski se dodeljuje.
  • Vrsta troška / Opis: omogućava odabir vrste troška definisane u tabeli Vrste troškova.
  • Iznos troška: označava vrednost troška izraženu u valuti dokumenta.
  • Opis troška: omogućava unos dodatnog opisa ili detalja o trošku.
  • Porez: omogućava odabir odgovarajuće stope PDV-a definisane u tabeli PDV stope / Načini obračuna PDV-a.

Sa desne strane forme nalaze se sledeća polja:

  • Završne napomene: omogućava unos slobodne napomene.
  • Ukupan iznos: prikazuje ukupan iznos otpreme, izračunat kao zbir svih stavki unetih u tabelu Troškovi.