Kurs obuke

Funkcija se nalazi na putanji Početna stranica > HR > Kursevi obuke > Novi kurs obuke ili joj se može pristupiti putem Pretrage kurseva obuke.

ČEMU SLUŽI

Kursevi obuke sadrže informacije o sprovođenju informisanja, obuke i osposobljavanja zaposlenih: prilikom zapošljavanja novih radnika, promene njihovih radnih zadataka, periodičnih obnova predviđenih zakonima i propisima, kao i radi unapređenja potrebnih veština.

Dugmad

Sačuvaj

Pritiskom na ovo dugme čuvaju se sve izmenjene informacije o prikazanom kursu obuke.

Dupliraj

Da biste duplirali postojeći kurs obuke u novi kurs, potrebno je pritisnuti dugme Dupliraj. Nakon toga prikazaće se prozor sa sledećim poljima:

Tip kursa obuke: predstavlja tip kursa obuke novog kursa obuke (obavezno polje); predlaže se tip iz izvornog kursa.
Naziv: predstavlja naziv novog kursa obuke (obavezno polje).
Oblast: predstavlja oblast novog kursa obuke; predlaže se oblast iz izvornog kursa.
Sektor: predstavlja sektor novog kursa obuke; predlaže se sektor iz izvornog kursa.
Kategorija kursa: predstavlja kategoriju kursa novog kursa obuke; predlaže se kategorija iz izvornog kursa.

Pritiskom na dugme U redu ili Odustani određuje se da li će se nastaviti postupak dupliranja. Po završetku obrade prikazaće se novi kurs obuke.

Ažuriraj zaposlene

Dugme u listu Uključeni zaposleni dodaje sve zaposlene koji na datum održavanja obuke obavljaju radna mesta navedena u listi Uključena radna mesta. Zaposleni koji se već nalaze na listi Uključeni zaposleni neće biti izmenjeni. Dugme je omogućeno samo ako su u listu Uključena radna mesta uneta radna mesta, obuka je sačuvana i nije završena.

Upravljanje podacima

Podaci zaglavlja

Informacije kojima se upravlja su:

Tip obuke: predstavlja tip kursa obuke (obavezno polje).
Prilikom ručnog unosa novog kursa predlaže se tip kursa obuke definisan u Parametrima upravljanja ljudskim resursima.

Godina/Broj/Datum: predstavljaju godinu i broj evidencije kursa obuke (obavezna polja).
Prilikom unosa novog kursa obuke:

• Datum se predlaže kao današnji datum;
• Godina i Broj predlažu se na osnovu datuma i numeracije povezane sa tipom kursa obuke.

Naziv: predstavlja naziv novog kursa obuke (obavezno polje).

Tip osnovnog kursa/Šifra/Naziv: referentni podaci o osnovnom kursu ako je kurs obuke kreiran na osnovu osnovnog kursa.
Ovi podaci su samo za čitanje.

Napomene osnovnog kursa: podatak samo za čitanje koji sadrži napomene iz osnovnog kursa ako je kurs obuke kreiran iz njega.

Planiran: podatak samo za čitanje koji označava da je kurs obuke planiran.

Obnova: podatak samo za čitanje koji označava da je kurs obuke kurs obnove.

Potvrđen: označava da je kurs obuke potvrđen za održavanje.
Prilikom potvrđivanja automatski se predlaže datum potvrde kao današnji datum. Datum se kasnije može promeniti.

Datum potvrde: datum kada je kurs obuke potvrđen.
Unosom datuma kurs se automatski označava kao potvrđen.

Sadržaj: slobodne napomene na temu.
Koordinator i odgovorno lice: slobodne napomene na temu.
Predavač: planirani ili stvarni predavač kursa obuke.
Kopredavač: planirani ili stvarni kopredavač kursa obuke.
Zahtevi za predavača: slobodne napomene na temu.
Prisustvo stranaca: slobodne napomene na temu.
Procena efikasnosti: slobodne napomene na temu.
Normativne reference: slobodne napomene na temu.

Sektor: sektor kompanije na koji se kurs odnosi.
Oblast: oblast kompanije na koju se kurs odnosi.
Kategorija kursa: kategorija kursa.

Informisanje: označava da je u pitanju kurs informisanja i može biti praćeno slobodnim napomenama.
Obuka: označava da je u pitanju kurs obuke i može biti praćeno slobodnim napomenama.
Osposobljavanje: označava da je u pitanju kurs osposobljavanja i može biti praćeno slobodnim napomenama.

Mesto održavanja: slobodne napomene na temu.

Završen/Na datum: označava da je kurs obuke završen i navodi datum završetka.
Prilikom završetka automatski se predlaže današnji datum, koji se kasnije može promeniti.
Unosom datuma kurs se automatski označava kao završen.

Planirano/stvarno trajanje: planirani i stvarni broj sati obuke.
Planirani/stvarni troškovi: planirani i stvarni troškovi obuke.
Maksimalan broj bodova: maksimalan mogući broj bodova.
Napomene o kursu: slobodne napomene na temu.
Napomene o odsutnima: slobodne napomene na temu.
Napomene: slobodne napomene.

Datumi kursa

U ovoj listi moguće je definisati planirane i stvarne datume i vremena, teorijske i praktične sate, teme koje treba obraditi i koje su obrađene, kao i različite predavače.

Lista se sastoji od sledećih informacija:

Planirani podaci

Datum: planirani datum održavanja kursa.
Od: planirano vreme početka kursa na planirani datum (u formatu hh:mm).
Do: planirano vreme završetka kursa na planirani datum (u formatu hh:mm).
Vreme teorije: planirani broj časova teorije u planiranom rasporedu i na planirani datum (u formatu hh:mm).
Vreme prakse: planirani broj časova praktične nastave u planiranom rasporedu i na planirani datum (u formatu hh:mm).
Teme za obradu: slobodne napomene na temu.

Zbir časova teorije i prakse mora biti jednak razlici između planiranog vremena završetka i početka.

Stvarni podaci

Datum: stvarni datum održavanja kursa.
Od: stvarno vreme početka kursa na stvarni datum (u formatu hh:mm).
Do: stvarno vreme završetka kursa na stvarni datum (u formatu hh:mm).
Vreme teorije: stvarni broj časova teorije održanih prema stvarnom rasporedu i na stvarni datum (u formatu hh:mm).
Vreme prakse: stvarni broj časova praktične nastave održanih prema stvarnom rasporedu i na stvarni datum (u formatu hh:mm).
Obrađene teme: slobodne napomene na temu.
Predavač: predavač koji je održao kurs.
Kopredavač: pomoćni predavač koji je održao kurs.
Napomene o odsutnima: slobodne napomene.
Napomene: slobodne napomene.

Zbir održanih časova teorije i prakse mora biti jednak razlici između stvarnog vremena završetka i početka.

Uključena radna mesta

To su radna mesta uključena za pohađanje kursa.

Na osnovu navedenih radnih mesta, pritiskom na dugme Ažuriraj zaposlene, predlažu se zaposleni koji ih obavljaju.

Lista se sastoji od sledećih informacija:

Radno mesto: šifra radnog mesta.
Opis radnog mesta: opis radnog mesta.
Napomene: slobodne napomene.

Uključeni zaposleni

U ove dve liste moguće je navesti zaposlene koji su planirani za prisustvo i one koji su stvarno učestvovali na planiranim kursevima, zajedno sa njihovom ocenom i detaljima o datumima i vremenu prisustva.

Lista uključenih zaposlenih sastoji se od sledećih informacija:

Šifra: šifra zaposlenog.
Prezime: prezime zaposlenog.
Ime: ime zaposlenog.
Vreme teorije: ukupan broj stvarno održanih časova teorije (u formatu hh:mm).
Vreme prakse: ukupan broj stvarno održanih časova prakse (u formatu hh:mm).
Ocenjen dana: datum ocenjivanja kursa.
Ocena: slobodne napomene o oceni.
Rezultat: ostvareni broj bodova.
Efikasan: označava da li je kurs bio efikasan.
Napomene: slobodne napomene.

Lista datuma kursa za odabranog zaposlenog i odgovarajućeg zaposlenog iz liste uključenih zaposlenih sastoji se od sledećih informacija:

Stvarni datum: stvarni datum prisustva kursu.
Od: stvarno vreme početka kursa na stvarni datum (u formatu hh:mm).
Do: stvarno vreme završetka kursa na stvarni datum (u formatu hh:mm).
Vreme teorije: stvarni časovi teorije održani prema stvarnom rasporedu i na stvarni datum (u formatu hh:mm).
Vreme prakse: stvarni časovi praktične nastave održani prema stvarnom rasporedu i na stvarni datum (u formatu hh:mm).
Napomene: slobodne napomene.

Zbir časova teorijske i praktične nastave mora odgovarati razlici između stvarnog vremena završetka i početka.

Za sve što nije detaljno opisano u ovom dokumentu o zajedničkom funkcionisanju obrazaca, pogledajte sledeću poveznicu: Zajedničke funkcije, dugmad i polja.