General Overview

Le formulaire Factures de Vente permet à l'opérateur d'élaborer le document, en respectant les principes comptables et fiscaux.

Le formulaire se trouve dans la zone de vente et représente le pas final du cycle actif.

L'ERP permet la création manuelle des factures; l'insertion des informations commerciales pour le client titulaire de la facture (agents et commissions données leurs, paiements et échéances, remises et émission effets), la gestion de plus types de factures et numérotation, par filtrer les documents selon la leur nature commercial; l'insertion des articles par lesquelles les informations sont proposés en automatique; reprendre les prix par les catalogues de vente o par le registre articles; reprendre les remises par les catalogues de vente; l'insertion en facture aussi des articles ne codés pas, en spécifiant seules leur description; l'insertion en facture aussi des frais (remises) effectués par les biens déchargés par l'entrepôt; l'insertion des notes par chaque article; la création d'une facture par un ordre, éventuellement avec l'évasion partielle; la création des factures par le DDT/BL, avec la possibilité di regrouper les bons de livraison selon les causes d'entrepôt, les devises, les agents etc., ou de regrouper par échéances ou années diverses; l'association des variantes existents avec ultérieurs attributs, au niveau de l'article; la visualisation, dans la récapitulation de la facture du type paiement et des échéances, avec la possibilité de les modifier; les recalculer ou de les regrouper; la génération automatique des effets relatifs aux factures émises; l'impression de la facture (aussi celles personnalisées par le client); la comptabilisation des factures et des effets et enfin la création de la signalisation de BarCode.

D'abord d'avancer à l'introduction ou à la réalisation d'une facture il faut s'assurer d'avoir correctement établi tous les données tabellaires mais aussi les paramètres du formulaire.