Ficha técnica
La gestión se encuentra en la ruta Calidad > Controles de artículo > Fichas técnicas > Nueva ficha técnica o puede realizarse desde la Búsqueda de Fichas técnicas.
Las Fichas técnicas catalogan toda aquella información que describe las características de los productos asociados como adecuadas para un contrato, una especificación funcional o un uso determinado. Las fichas técnicas pueden ser personalizables por Cliente. Se gestionan las revisiones y la trazabilidad entre las Fichas técnicas requeridas.
De forma estándar están disponibles los siguientes reportes:
Ficha técnica: ficha con el listado de Propiedades y de Normas y Leyes asociadas (para uso interno). Ficha de Producto: ficha que contiene los datos del Producto y de las Propiedades (para uso comercial).
Botones de comando
Guardar
Al presionar este botón se almacenan todas las informaciones modificadas de la Ficha técnica visualizada.
Duplicar ficha
Es posible duplicar la Ficha técnica visualizada en una nueva Ficha técnica. Solo debe presionar el botón Duplicar. Se mostrará una solicitud de:
Tipo de ficha: es el Tipo de ficha de la nueva Ficha técnica (dato obligatorio), se propone el Tipo de ficha de la Ficha técnica de origen. Del cliente: es el Cliente de la nueva Ficha técnica, se propone la cuenta Cliente de la Ficha técnica de origen. Extra data: listado de los extra data previstos por el Tipo de ficha indicado. Nuevo código: es el Código de la nueva Ficha técnica (dato obligatorio), se propone según lo previsto por el Método de codificación asociado al Tipo de ficha técnica. Duplicar con trazabilidad: indica si se desea mantener relación/trazabilidad, en la Ficha técnica de origen (pestaña Fichas relacionadas de la Ficha técnica de origen) y en la Ficha técnica de destino (en el expander Origen de datos de ficha presente en los datos de cabecera).
Tipo de ficha y Del cliente se proponen desde el documento de origen; el Código se propone si al Tipo de ficha está asociado un Método de codificación. A continuación, presione el botón OK o el botón Cancelar si desea continuar con la duplicación o no. La nueva Ficha técnica creada tendrá la Revisión igual a Cero. Al finalizar el proceso la nueva Ficha técnica será visualizada.
Crear nueva revisión
Para poder crear una nueva Revisión de la Ficha técnica visualizada es necesario pulsar el botón Crear nueva revisión. Se crea una nueva Ficha técnica, con toda la información de la Ficha técnica de origen pero con índice de Revisión incrementado y la Fecha de inicio de validez igual a la fecha actual. La Ficha técnica de origen termina su validez, la Fecha fin de validez se establece igual a la fecha actual. Al finalizar el proceso la nueva Revisión de la Ficha técnica será visualizada.
Crear Plan de control
Desde la Ficha técnica es posible crear un Plan de control; para esto es necesario pulsar el botón Crear Plan de control. Se crea un nuevo Plan de control, se copian solamente las Propiedades de origen con el indicador Pruebas a detectar, todas las demás informaciones de la Ficha técnica, pero con índice de Revisión igual a cero y con Fecha de inicio de validez igual a la fecha actual. Se mostrará una solicitud de:
Tipo de plan de control: es el Tipo de plan de control del nuevo Plan de control (dato obligatorio). Número: es el Número progresivo del nuevo Plan de control (dato obligatorio), se propone según lo previsto por la Numeración asociada al Tipo de plan de control y la fecha actual. Crear manteniendo la trazabilidad: indica si se desea mantener relación/trazabilidad, de la Ficha técnica de origen, en el Plan de control de destino (en el expander Origen Plan de control presente en los datos de cabecera).
Posteriormente, presione el botón OK o el botón Cancelar si desea continuar con la creación o no. Al finalizar el proceso el nuevo Plan de control será visualizado.
Duplicar prueba
En el contexto de la pestaña Propiedades, el botón está habilitado solo si, del listado Propiedades, se ha seleccionado una sola fila Propiedad. Toda la información de la Propiedad de origen será duplicada en una nueva Propiedad agregada en Secuencia a las Propiedades ya existentes.
Gestión de datos
Datos de cabecera
La información gestionable es:
Tipo de ficha: es el Tipo de ficha técnica (dato obligatorio). Al ingresar manualmente una nueva Ficha técnica se propone el Tipo de ficha técnica indicado en el expander Fichas técnicas en la pestaña General presente en los Parámetros de control de artículos.
Código: es el Código de la Ficha técnica (dato obligatorio). Se propone según lo previsto por el Método de Codificación asociado al Tipo de ficha técnica.
Revisión: es la Revisión de la Ficha técnica (dato obligatorio). La información es modificable si se está creando una nueva Ficha técnica de lo contrario es de solo lectura; se puede modificar de forma controlada por el sistema usando el botón Crear nueva revisión que incrementa el valor anterior de Revisión en una unidad.
Descripción: es la descripción de la Ficha técnica. Nombre comercial: es la descripción comercial de la Ficha técnica. Del cliente: es la razón social del Cliente. Las Propiedades son personalizadas por Cliente/Artículos asociados. Fecha solicitud/Solicitado por: solo las referencias de en qué fecha y quién solicitó la creación de la Ficha técnica.
Validez: Inicio/Fin: son las fechas de inicio y fin de validez de la Ficha técnica. Las fechas se gestionan automáticamente al crear una nueva Revisión de la Ficha técnica.
Responsable: es el Empleado responsable de la Ficha técnica. Al ingresar manualmente una nueva Ficha técnica se propone el Responsable indicado en el expander Fichas técnicas en la pestaña General presente en los Parámetros de control de artículos.
Origen de datos de ficha: expander donde es posible ingresar:
Tipo/Ficha origen/Rev.: contiene las referencias de la Ficha técnica de origen (Tipo de ficha, Código y Revisión). Motivo de la revisión: una breve descripción del motivo que condujo a la revisión. La información se puede modificar si la Ficha técnica aún está vigente.
Notas: anotaciones libres.
Atributos de la ficha
Es posible ingresar Extra Data para cada Ficha técnica. Se heredan de los Atributos de ficha técnica asociados al Tipo de ficha técnica.
Propiedades
Contiene las Propiedades de los Artículos o Atributos de artículo de la Ficha técnica. La lista se compone de la siguiente información:
Secuencia: es la secuencia de visualización/importancia de la Propiedad. Tipo de prueba: es el código de la Propiedad. Descripción tipo de prueba: es la descripción de la Propiedad. La información es de solo lectura. Descripción: es la descripción de la Propiedad editable. Referencia plan de control estándar: es un campo descriptivo que contiene las referencias a codificaciones de pruebas reconocidas globalmente. Instrumento de medición: es la Categoría del instrumento de medición a utilizar para poder detectar los Valores expresados en la Propiedad. Prueba a detectar: indica si la Propiedad es una Prueba a detectar. Al crear un Plan de control desde la Ficha técnica, la Propiedad será copiada en las Pruebas a detectar. Unidad de medida: es la Unidad de medida con la que se expresan el Valor nominal y los Límites mínimo y máximo si se expresan en valor y no en porcentaje. Tipo de valor: es el Tipo de valor con el que expresar el Valor nominal; los Tipos de valor posibles son: Numérico, Sí/No o Texto. Tipo de límite: habilitado si el Tipo de valor es Numérico, es el Tipo de límite que controlará la habilitación de los Límites y los valores de Tolerancia. Valor nominal: es el valor teórico esperado de la Propiedad. Límite mínimo: límite mínimo permitido respecto al Valor nominal. L.min.(toll-): es el límite de tolerancia negativa sobre el límite mínimo. L.min.(toll+): es el límite de tolerancia positiva sobre el límite mínimo. Límite máximo: límite máximo permitido respecto al Valor nominal. L.max.(toll-): es el límite de tolerancia negativa sobre el límite máximo. L.max.(toll+): es el límite de tolerancia positiva sobre el límite máximo. %: indica si el Límite mínimo y el Límite máximo se expresan en porcentaje. Fecha inicio de validez: es la fecha de inicio de validez de la Propiedad. Fecha fin de validez: es la fecha de fin de validez de la Propiedad. Imprimibles: indica si la información es imprimible o no en los reportes: Ficha técnica y Ficha de Producto. Notas: anotaciones libres.
Los límites de tolerancia positiva y negativa sobre los límites mínimos y máximos son informaciones habitualmente proporcionadas por el error del Instrumento de medición utilizado para detectar los valores. En esta versión solo pueden ingresarse manualmente por el operador.
Normas y Leyes
Contiene las referencias a Normativas y/o legislaciones aplicables a las Propiedades de la Ficha técnica. La lista se compone de la siguiente información:
Tipo: es el Tipo de norma y ley asociada a la Norma y Ley indicada. La información es de solo lectura. Código: es la Norma y Ley. Descripción: es la descripción de la Norma y Ley indicada. La información es de solo lectura. Notas: anotaciones libres.
Clientes
Contiene los Clientes y Clientes finales (Contactos) interesados en los Artículos con Propiedades similares y listados en los dos respectivos listados. La lista se compone de la siguiente información:
Cliente: es la razón social del Cliente. Cliente final: es el código y la descripción del Cliente final. Notas: anotaciones libres.
Artículos asociados
Contiene los Artículos con características similares y listadas en el listado de Propiedades. La lista se compone de la siguiente información:
Clase: es la clase del Artículo. Código de artículo: es el código del Artículo. Descripción de artículo: es la descripción del Artículo. Variante: es el código de la Variante de artículo. Descripción de variante: es la descripción de la Variante de artículo. La información es de solo lectura. Tipo de declaración: es el Tipo de declaración (de no responsabilidad) que se propondrá en el reporte Ficha de Producto. Notas: anotaciones libres.
Atributos de artículo
Como alternativa al listado de Artículos asociados es posible ingresar características (en formato Extra Data) para las cuales las Propiedades de la Ficha técnica son válidas.
Fichas relacionadas
En este listado es posible visualizar las Fichas técnicas duplicadas con trazabilidad desde la Ficha visualizada. Mediante doble clic del mouse sobre la fila deseada es posible gestionar la Ficha técnica seleccionada.
Revisiones
En este listado es posible visualizar el historial de Revisiones anteriores a la Ficha técnica visualizada. Mediante doble clic del mouse sobre la fila deseada es posible gestionar la Ficha técnica seleccionada.
Documentos relacionados
En este listado es posible añadir y consultar eventuales archivos adjuntos; es posible visualizar la vista previa.
Para todo lo no detallado en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidades, botones y campos comunes.