Introduzione
I documenti gestiti
Documenti di origine esterna
La gestione dei documenti di origine esterna permette: la catalogazione, la gestione delle edizioni/revisioni e la loro distribuzione (sia in formato cartaceo che elettronico) alle funzioni aziendali che sono interessate nel visionare tali documenti.
Elenchiamo alcuni esempi di documenti di origine esterna che possono essere catalogati: Manuali d'uso e manutenzione macchinari e impianti, Normative, Leggi, Rivista specifiche, ecc.
Le informazioni di dove siano depositati gli originali e la possibilità di allegare loro copie elettroniche, permette una loro immediata rintracciabilità e consultazione con un semplice click del mouse.
A standard sono disponibili le reportistiche di: Documento interno e Documenti allegati al documentale.
Norme e Leggi
In questa gestione è possibile codificare le normative e le leggi di interesse aziendale.
Per iniziare ad utilizzare
i Documenti di origine esterna:
- devi definire una Categoria Documento di orgine esterna
- devi inserire un nuovo Documento di orgine esterna
le Norme e Leggi:
- devi definire un Tipo Norma e Legge
- devi inserire una nuova Norma e Legge
Collegamenti con altri moduli
Le Norme e Leggi vengono utilizzate nelle Schede tecniche del modulo Controllo articoli.